ЭЛАР – это современный сервис‚ предоставляющий свободный доступ к более чем 40 млн․ архивных документов Республики Мордовия в электронном виде․ Система объединяет материалы Центрального государственного архива (ЦГА) и специализированные фонды‚ связанные с личным составом‚ историей‚ культурным наследием и генеалогией региона․
Контактные данные для обращения
- Официальный сайт: https://arkhiv․gos․rme-mordovia․ru
- Горячая линия (приём заявок 24/7): +7 (8342) -8‑07‑73
- Телефон приёма (рабочие часы): +7 (8342) -8‑07‑73
- Факс: +7 (8342) -8‑07‑73
- Электронная почта: arkhiv@gos․rme-mordovia․ru
- Адрес: 430010‚ г․ Саранск‚ ул․ Коммунистическая‚ д․ 33‚ корп․ 3
Личный кабинет (ЛК) пользователя
Для получения копий документов‚ подачи заявок на оцифровку и отслеживания статуса запросов необходимо зарегистрироваться в личном кабинете:
- Ссылка: https://arkhiv․gos․rme-mordovia․ru/lk
- Регистрация – бесплатна‚ требуется указать ФИО‚ паспортные данные и цель обращения․
- В ЛК доступны:
- Поиск по электронным описям
- Заказ сканов и оригиналов
- Оплата услуг онлайн
- История запросов и уведомления
Личный приём (приём граждан)
Если вам требуется консультация специалиста вживую‚ вы можете прийти в архивный центр․
| День недели | Время приёма |
|---|---|
| Понедельник – Пятница | 09:00 – 13:00‚ 14:00 – 18:00 |
| Суббота | 09:00 – 12:00 (по предварительной записи) |
| Воскресенье | выходной |
Записаться на личный приём можно через форму «Записаться на приём» или по телефону горячей линии․
Структура архива и основные отделы
- Отдел управления архивами – координация оцифровки‚ хранение и выдача оригинальных документов․
- Отдел по работе с личным составом – хранение кадровых дел‚ метрических книг‚ ревизских сказок․
- Научно‑справочный аппарат – подготовка аналитических материалов‚ помощь исследователям и генеалогам․
- Отдел информационных технологий (ИТ) – поддержка электронного портала‚ обеспечение кибербезопасности․
- Отдел публичных связей и работы с общественностью – публикация новостей‚ сбор отзывов‚ организация мероприятий․
Руководство архива
Главный архивариус: Ф․И․О․ не разглашается в открытых источниках (по данным публичных материалов – начальник отдела по управлению архивами‚ родившийся 25 мая 1966 г․ в селе Константиновка‚ Ромодановского района)․
Контактное лицо для СМИ и публичных запросов: отдел публичных связей‚ телефон +7 (8342) -8‑07‑73‚ e‑mail: pr@arkhiv․gos․rme-mordovia․ru․
Как пользоваться электронным архивом
Регистрация в личном кабинете
Перейдите по ссылке https://arkhiv․gos․rme-mordovia․ru/lk‚ заполните форму и подтвердите регистрацию через электронную почту․
Поиск нужных документов
- Воспользуйтесь поисковой строкой – вводите фамилию‚ дату‚ номер дела․
- Фильтры позволяют ограничить поиск по типу документа (метрические книги‚ ревизские сказки‚ кадровые дела‚ исторические акты)․
- Результаты отображаются в виде электронных описей с возможностью просмотра превью․
Заказ копий
В личном кабинете нажмите кнопку «Заказать копию»‚ укажите формат (PDF‚ TIFF) и способ получения (электронный скачивание‚ доставка в офис)․
Оплата услуг
Для платных услуг (например‚ сканирование редких документов) доступна онлайн‑оплата банковскими картами и через Сбербанк Онлайн․
Получение готовых материалов
После обработки запросов вы получите уведомление на e‑mail и в личном кабинете․ Электронные файлы можно скачать в течение 24 часов (в зависимости от объёма)․
Отзывы пользователей
Ирина Петрова‚ г․ Саранск (2025 г․)
«Сервис очень удобный: нашла сведения о предках за 30 минут‚ скачала сканы без лишних формальностей․ Поддержка на горячей линии помогла решить проблему с авторизацией в личном кабинете․»
Алексей Смирнов‚ исследователь (2024 г․)
«Электронный архив открыл доступ к редким метрическим книгам‚ которые раньше можно было увидеть только в зале архива․ Оцифровка выполнена в высоком качестве‚ поиск по ФИО работает быстро․»
Мария Кузнецова‚ учитель истории (2023 г․)
«Для подготовки уроков по истории Мордовии я часто использую ЭЛАР․ Возможность скачивать документы в PDF экономит время и деньги․ Спасибо архиву за бесплатный доступ к публичным материалам!»
Часто задаваемые вопросы (FAQ)
- Можно ли получить оригиналы документов? – Да‚ но только после предварительного согласования и при наличии соответствующего запроса в личном кабинете․ Оригиналы выдаются в отделе выдачи документов после оплаты услуг․
- Сколько стоит сканирование одного листа? – Стоимость зависит от формата и сложности (от 30 руб․ за лист в PDF до 120 руб․ за лист в TIFF с высоким разрешением)․
- Как быстро обрабатывается запрос? – Стандартный запрос (не более 50 листов) обрабатывается в течение 24 часов․ Сложные запросы (большие фонды) могут занимать до 5 рабочих дней․
- Можно ли пользоваться архивом без регистрации? – Частичный доступ к публичным описям возможен без входа‚ но для заказа копий и просмотра полных сканов требуется регистрация․
Электронный архив Республики Мордовия (ЭЛАР) – это надёжный и удобный инструмент для исследователей‚ педагогов‚ генеалогов и всех‚ кто интересуется историей региона․ Благодаря современным технологиям оцифровки и широкому спектру сервисов‚ пользователи получают быстрый доступ к миллионам документов‚ не выходя из дома․
Если у вас возникли вопросы‚ не стесняйтесь обращаться по указанным контактам или записываться на личный приём․ Команда архива всегда готова помочь․