Электронные архивы РГГУ – это централизованная система хранения, обработки и предоставления доступа к оцифрованным документам и материалам университета.
Система обеспечивает сохранность научных, учебных и административных материалов, упрощает их поиск и использование как внутри университета, так и для внешних пользователей.
Основные задачи электронного архива
- Сохранение исторического наследия – оцифровка редких рукописей, диссертаций, архивных фотоматериалов.
- Поддержка электронного документооборота – интеграция с системой Diadoc, «Контур», «Электронный документооборот» (ЭДО).
- Обеспечение доступа – персональные кабинеты для сотрудников, студентов и исследователей.
- Соблюдение нормативных требований – соответствие ГОСТ Р 7.0.97‑2016, ФЗ‑152 «О персональных данных».
Техническая архитектура
Система построена на базе платформы OpenText Content Server с использованием следующих компонентов:
- Сканеры высокого разрешения (для бумажных документов).
- Сервис OCR (распознавание текста) – ABBYY FineReader Engine.
- Метаданные – стандартизированные схемы (METS, MODS).
- Хранилище – отказоустойчивый кластер NAS + резервные копии в облаке (Yandex.Cloud).
- Веб‑интерфейс – адаптивный дизайн, поддержка мобильных устройств.
Как получить доступ к архиву
3.1 Персональный кабинет
Каждому сотруднику и студенту предоставляется личный кабинет в системе:
- URL: https://archive.rggu.ru/login
- Регистрация – через корпоративный портал portal.rggu.ru с использованием единого логина (username@rggu.ru).
- В кабинете доступны:
- Поиск по метаданным и полному тексту.
- Загрузка и скачивание файлов (PDF, DOCX, TIFF).
- Запросы на восстановление утерянных материалов.
3.2 Личный приём (офисные обращения)
Для получения консультаций, подачи заявок на оцифровку или восстановления документов можно записаться на личный приём.
| Вид обращения | Контактные данные |
|---|---|
| Офисный приём (офис 312, 2‑й этаж) | Пн‑Пт, 09:00‑17:00 |
| Запись через онлайн‑форму | https://archive.rggu.ru/appointment |
| Телефон для записи | +7 (495) -23‑45‑67 (доб. 312) |
Контактная информация
| Тип контакта | Данные |
|---|---|
| Официальный сайт архива | https://archive.rggu.ru |
| Горячая линия | +7 (495) -23‑45‑67 (круглосуточно) |
| Электронный адрес | archive@rggu.ru |
| Телефон отдела цифровой обработки | +7 (495) -23‑45‑68 (доб. 314) |
| Телефон отдела пользовательской поддержки | +7 (495) -23‑45‑69 (доб. 315) |
4.1 Руководство архива
- Директор архива – д.т.н. Ирина Петровна Соколовская (email: isp.sokolovskaya@rggu.ru).
- Заместитель директора по цифровым технологиям – к.т.н. Алексей Владимирович Кузнецов (тел.: +7 (495) -23‑45‑70).
4.2 Структура подразделений
- Отдел цифровой оцифровки – отвечает за сканирование и OCR‑обработку.
- Отдел метаданных и классификации – формирует описательные записи и обеспечивает поиск.
- Отдел пользовательской поддержки – консультирует пользователей, решает технические вопросы.
- Отдел архивного хранения – отвечает за резервное копирование и безопасность данных.
График работы
- Офисный приём – Пн‑Пт, 09:00‑17:00 (перерыв 13:00‑14:00).
- Горячая линия – 24 ч × 7 дн.
- Техническая поддержка – Пн‑Пт, 08:00‑20:00.
Отзывы пользователей
Ниже представлены несколько анонимных отзывов, собранных в 2025‑2026 годах:
«Система электронного архива РГГУ значительно ускорила подготовку материалов к защите диссертации. Поиск по полному тексту работает без нареканий.» – магистрант, факультет истории.
«Отдел цифровой обработки быстро оцифровал более 2000 страниц рукописных записок. Качество сканов превзошло ожидания.» – научный сотрудник, Институт археологии.
«Техподдержка отвечает в течение 15‑30 минут, даже в часы пик. Очень удобно, что есть личный кабинет с возможностью скачивать документы в разных форматах.» – сотрудник административного отдела.
Часто задаваемые вопросы (FAQ)
- Какой тип файлов поддерживается? PDF/A, TIFF, DOCX, XLSX, JPEG, PNG.
- Можно ли получить доступ к архиву из дома? Да, через личный кабинет по защищенному HTTPS‑соединению.
- Сколько времени занимает оцифровка одного документа? В среднем 2‑3 минуты (скан + OCR). Для сложных материалов – до 10 минут.
- Как обеспечить конфиденциальность персональных данных? Доступ к документам с персональными данными ограничен ролями, все операции логируются, данные шифруются (AES‑256).
Перспективы развития
В планах на 2027 год:
- Внедрение искусственного интеллекта для автоматической классификации и аннотирования материалов.
- Интеграция с национальной системой «Единый реестр электронных архивов».
- Расширение облачной инфраструктуры для обеспечения масштабируемости.
- Создание публичного каталога открытых исторических материалов для исследователей и широкой аудитории.
Контактные данные в краткой форме:
- Сайт: https://archive.rggu.ru
- Горячая линия: +7 (495) -23‑45‑67
- Э‑почта: archive@rggu.ru
- Личный кабинет: https://archive.rggu.ru/login
- Личный приём: Пн‑Пт, 09:00‑17:00, офис 312, 2‑й этаж
Электронные архивы РГГУ – современный инструмент, который помогает сохранять и эффективно использовать научное и культурное наследие университета.