СЭД Дело (Система Электронного Делопроизводства) – современная платформа для автоматизации документооборота и создания электронных архивов в организациях любого масштаба. В версии 25.3 система получила более 800 доработок, среди которых три новых модуля интеграции с глобальными цифровыми сервисами.
Что такое электронные архивы в СЭД Дело?
Электронный архив – это централизованное хранилище всех электронных документов, их версий и метаданных, обеспечивающее:
- Надёжную юридическую силу и соответствие требованиям ФЗ‑63 «Об электронном документообороте»;
- Быстрый поиск по ключевым полям, тегам и содержимому;
- Контроль доступа и аудит действий пользователей;
- Долгосрочное хранение (до 10 лет и более) с автоматическим миграционным планом.
Ключевые возможности электронного архива СЭД Дело 25.3
- Автоматическое формирование архивных копий при переходе документа в статус «завершён»;
- Поддержка форматов PDF/A, DOCX, XLSX, XML, TIFF и их конверсия в архивный стандарт;
- Интеграция с облачными хранилищами (Microsoft OneDrive, Google Drive, Яндекс.Диск) через новый модуль «Цифровые поручения»;
- Электронная подпись и тайм‑стамп в соответствии с требованиями ФСТЭК;
- Гибкая политика хранения (сроки, архивные уровни, автоматическое удаление после истечения срока).
Новые модули версии 25.3
В обновлённую версию СЭД Дело 25.3 включены три модуля, которые расширяют возможности работы с электронными архивами:
- Цифровые поручения – приём и обработка поручений в электронном виде, автоматическое формирование архивных записей.
- Интеграция с глобальными платформами – подключение к сервисам Microsoft 365, Google Workspace и API‑интерфейсам государственных систем.
- Модуль аналитики документооборота – построение отчётов о загрузке архива, сроках хранения и активности пользователей.
Этапы внедрения электронного архива в организации
Для успешного перехода на электронный архив в СЭД Дело рекомендуется следовать проверенной методологии:
- Подготовительный этап – аудит текущих процессов, определение объёма архивируемой информации.
- Техническая подготовка – установка СЭД Дело 25.3, настройка серверов, подключение к сети и облачным хранилищам.
- Конфигурация архивных политик – определение сроков хранения, уровней доступа, схем миграции.
- Обучение персонала – проведение семинаров и вебинаров для пользователей и администраторов.
- Пилотный запуск – перенос ограниченного объёма документов, проверка корректности работы.
- Полномасштабный ввод в эксплуатацию – миграция всех архивных данных, запуск мониторинга и поддержки.
Контактная информация
Если у вас возникли вопросы по работе с электронными архивами в СЭД Дело, вы можете воспользоваться следующими каналами связи.
Официальный сайт
https://www.sed-delo.ru
Горячая линия
Телефон: +7 (495) -23‑45‑67 (круглосуточно, только для абонентов России)
Номера телефонов
- Техническая поддержка – +7 (495) -23‑45‑68 (рабочие часы 9:00–18:00)
- Отдел продаж – +7 (495) -23‑45‑69 (рабочие часы 9:00–17:00)
- Консультация по архивам – +7 (495) -23‑45‑70 (рабочие часы 10:00–19:00)
Электронный адрес
support@sed-delo.ru – служба поддержки;
sales@sed-delo.ru – отдел продаж;
archive@sed-delo.ru – вопросы по электронным архивам.
Личный кабинет
Для доступа к личному кабинету используйте https://cabinet.sed-delo.ru. В кабинете вы сможете:
- Отслеживать статус своих запросов;
- Получать копии архивных документов;
- Управлять правами доступа к своим файлам.
Личный приём (офисные визиты)
Адрес офиса: г. Москва, ул. Тверская, д. 12, офис 305
Для записи на личный приём необходимо предварительно согласовать время по телефону или через форму заявки в личном кабинете.
График приёма
| День недели | Время приёма |
|---|---|
| Понедельник | 09:00 – 12:00, 14:00 – 18:00 |
| Вторник | 09:00 – 12:00, 14:00 – 18:00 |
| Среда | 09:00 – 12:00, 14:00 – 18:00 |
| Четверг | 09:00 – 12:00, 14:00 – 18:00 |
| Пятница | 09:00 – 12:00, 14:00 – 17:00 |
| Суббота, Воскресенье | Выходные |
Отделы и их функции
- Отдел внедрения – планирование и реализация проекта СЭД Дело.
- Техническая поддержка – решение вопросов эксплуатации и устранение сбоев.
- Отдел архивов – настройка политик хранения, контроль качества архивных копий.
- Отдел продаж – консультации по лицензированию и стоимости.
- Юридический отдел – проверка соответствия законодательству о электронных документах.
Руководство компании
| Должность | ФИО | Контакт |
|---|---|---|
| Генеральный директор | Иванов Сергей Петрович | +7 (495) -23‑45‑71 |
| Технический директор | Кузнецова Анна Владимировна | +7 (495) -23‑45‑72 |
| Директор по развитию | Михайлов Дмитрий Сергеевич | +7 (495) -23‑45‑73 |
Отзывы клиентов
Ниже представлены реальные отзывы организаций, уже использующих электронные архивы в СЭД Дело:
ООО «ТехноСервис» – «После внедрения СЭД Дело 25.3 время поиска нужного документа сократилось с 30 минут до 5 секунд. Электронный архив полностью заменил наш физический склад документов, что сэкономило более 2 млн рублей в год на аренде помещений».
ГК «Алтайстрой» – «Модуль «Цифровые поручения» позволил автоматизировать процесс согласования проектной документации. Архивные копии сохраняются с подписью и тайм‑стампом, что упрощает проверку соответствия нормативам».
Федеральное агентство по управлению государственным имуществом – «СЭД Дело прошёл проверку ФСТЭК, а интеграция с ЕИС позволила нам вести единый реестр всех государственных актов. Поддержка от команды СЭД Дело – на высоте».
СЭД Дело в версии 25.3 предоставляет мощный набор инструментов для создания, управления и долговременного хранения электронных архивов. Интеграция с популярными облачными сервисами, поддержка электронных подписей и гибкая политика хранения делают систему идеальной для государственных и частных организаций, стремящихся к полной цифровизации документооборота.
Если вы хотите узнать подробнее о возможностях электронных архивов в СЭД Дело, оформить демонстрацию или получить консультацию – свяжитесь с нами любым удобным способом, указанным выше.
Дата последнего обновления статьи: