Современный архив – это не только хранилище бумажных документов, но и сложная информационная система, в которой
электронные информационные ресурсы играют ключевую роль. Они позволяют быстро находить, просматривать и
использовать исторические материалы, обеспечивая доступность данных для исследователей, педагогов и широкой
общественности.

Классификация электронных информационных ресурсов

Электронные ресурсы архива делятся на несколько основных категорий, каждая из которых имеет свои особенности
и функции.

1. Электронные каталоги (ЭК)

   ЭК – это онлайн‑системы, в которых представлены описательные метаданные всех фондов и единиц хранения.
   Пользователь может выполнить поиск по различным полям (название, автор, дата, тематика и др.).

   • Поиск по ключевым словам и фильтрам;
   • Просмотр детального описания (сведения о provenance, уровне доступа);
   • Экспорт результатов в форматы CSV, XML.

2. Электронные архивные фонды (ЭАФ)

   Это полностью оцифрованные документы, доступные в оригинальном виде (скан, PDF, TIFF). Включают:

   • Сканированные акты, письма, карты;
   • Оцифрованные фотографии и плакаты;
   • Электронные копии рукописей с возможностью увеличения и просмотра в режиме «полноэкранный».

3. Базы данных (БД) и специализированные системы

   В архиве часто используются специализированные БД для хранения:

   • Метаданных архивных описаний (EAD, ISAD‑G);
   • Списков участников, событий, организаций;
   • Статистических данных о состоянии фондов (объём, степень оцифровки, сроки доступа).

4. Цифровые репозитории

   Это открытые или закрытые хранилища, где размещаются научные публикации, отчёты, результаты исследований,
   подготовленные на основе архивных материалов.

   • Поддержка DOI и ORCID;
   • Возможность самопубликации авторов;
   • Интеграция с международными репозиториями (Europeana, DSpace).

5. Мультимедийные ресурсы

   Включают аудио‑ и видеоматериалы, связанные с архивными событиями:

   • Записи интервью, речей;
   • Документальные фильмы, фото‑слайдшоу;
   • Интерактивные виртуальные экскурсии по архивным помещениям.

6. Электронные справочные и обучающие материалы

   Эти ресурсы помогают пользователям ориентироваться в архиве:

   • Онлайн‑руководства и видеоуроки;
   • Вебинары и курсы по работе с архивными источниками;
   • FAQ и чат‑боты для оперативных ответов.

Технические особенности и стандарты

Для обеспечения совместимости и долговечности электронных ресурсов архивы используют международные стандарты:

• ISO 14721 (OAIS) – модель открытой архивной информационной системы;
• EAD (Encoded Archival Description) – XML‑формат описания архивных фондов;
• PREMIS – модель управления цифровыми объектами;
• METS – контейнерный стандарт для объединения метаданных и файлов.

Доступ к электронным ресурсам

Доступ к материалам может быть:

• Открытый – без регистрации, доступен всем пользователям интернета;
• Ограниченный – требуется авторизация (личный кабинет) и/или согласование условий использования;
• Конфиденциальный – доступ только для определённых категорий (учёные, сотрудники архива).

Контакты для обращений

Если у вас возникли вопросы по использованию электронных ресурсов, оформлению запросов или технической поддержке,
пожалуйста, используйте следующие контакты:

Электронные информационные ресурсы архива открывают новые возможности для исследования и популяризации исторического
наследия. Их разнообразие (каталоги, оцифрованные фонды, базы данных, репозитории, мультимедиа) позволяет удовлетворить
запросы самых разных пользователей – от школьников до профессиональных историков. При этом важным остаётся
обеспечение доступности, надёжности и соответствия международным стандартам. При возникновении вопросов
или необходимости получения дополнительной информации используйте указанные выше контакты.