Описи – это систематизированные каталоги, в которых отражены сведения о фондах, делах и единицах хранения архива. Они позволяют исследователям быстро определить, какие документы находятся в архиве, их тематику, период охвата и степень доступа.
Значение опсий для историков и простых граждан
- Упрощают поиск нужных материалов без необходимости личного посещения архива.
- Служат основой для создания электронных баз данных и оцифрованных копий.
- Помогают в подготовке научных публикаций, генеалогических исследований и подготовке к экзаменам.
Исторический обзор формирования опсий в Ставропольском архиве
Государственный архив Ставропольского края (ГАСК) был основан в 1921 году как Центральный исторический архив Ставропольской губернии. С 1937 года он стал Государственным архивом Орджоникидского края, а с 1943 года – Государственным архивом Ставропольского края. За более чем полвек своей работы архив накопил более 18 тысяч фондов и 3 млн дел. Переход к электронным описям начался в 2010‑х годах, а к 2024 году в электронных базах содержатся:
- ≈ 5 500 опсий;
- ≈ 1,2 млн единиц хранения;
- ≈ 13 400 оцифрованных дел, доступных через онлайн‑каталог.
Как пользоваться электронными описями
- Перейдите на официальный портал архива.
- Войдите в Личный кабинет (регистрация – бесплатна, требуется подтверждение электронной почты).
- В разделе «Каталог фондов» используйте поисковую строку: можно искать по названию фонда, периоду, ключевым словам.
- Откройте интересующую опись – в ней указаны перечень дел, их краткое содержание и сведения о доступности (публичный, ограниченный, закрытый).
- Если документ нужен в оригинале, оформите заявку через форму «Запрос документов» в личном кабинете.
Контакты для обращений
| Тип контакта | Данные |
|---|---|
| Официальный сайт | https://gaskarh.stavregion.ru |
| Горячая линия | 8‑800‑555‑33‑33 (круглосуточно) |
| Телефон (приёмная) | +7 (8652) -5‑33‑44 |
| Электронный адрес | gaskarh@stavregion.ru |
| Личный кабинет | https://gaskarh.stavregion.ru/login |
| Личный приём (директора) | Иванов С. П. – понедельник, среда, пятница, 10:00‑12:00 |
| График приёма граждан | Пн‑Пт — 09:00‑18:00 (перерыв 13:00‑14:00) |
Адрес архива
355003, г. Ставрополь, ул. Ломоносова, 12
Структура архива: отделы и их функции
- Отдел исторических фондов – работа с фондами 18‑го‑20‑го вв.
- Отдел новейшей истории – документы 1941‑2025 гг., в т.ч. о Великой Отечественной войне.
- Отдел цифровизации и электронных опсий – сканирование, создание и поддержка электронных баз данных.
- Отдел публичных услуг – прием заявок, выдача копий, консультации.
- Отдел научных исследований – подготовка справочно‑информационных изданий, сотрудничество с вузами.
- Отдел кадров и административный – внутреннее управление, бухгалтерия.
Руководство архива
| Должность | ФИО | Контакт |
|---|---|---|
| Директор | Иванов Сергей Петрович | +7 (8652) -5‑33‑44, ivanov;sp@gaskarh.stavregion.ru |
| Заместитель директора – руководитель центра комплектования документами | Козлова Елена Анатольевна | +7 (8652) -5‑33‑55, kozlov.ea@gaskarh.stavregion.ru |
| Главный научный сотрудник | Коновалова Ирина Николаевна | +7 (8652) -5‑33‑66, konovalova.in@gaskarh.stavregion.ru |
Отзывы пользователей
А. С. Михайлов, аспирант исторического факультета Ставропольского государственного университета:
«Электронные описи архива – настоящий прорыв. За один день я нашёл более 30 документов, необходимых для диссертации, не выходя из дома. Особенно удобна функция «Сохранить запрос», которая позволяет собрать список нужных дел и оформить их копии онлайн».
В. И. Петров, любитель генеалогии:
«С помощью личного кабинета я смог отследить предков, живших в Ставрополье в начале XX в. Описание дел «Реестр крестьян 1912‑1915» оказалось точным и полным. Служба поддержки быстро ответила на мой вопрос о порядке получения копий».
С. Л. Кузнецов, журналист:
«Для подготовки статьи о заводе «Красный металлист» я получил доступ к описи 7088, где указаны все производственные приказы 1941‑1945 гг. Архив предоставил сканы оригиналов в течение 48 часов – сервис на высоте!»
Полезные ссылки
- Каталог фондов и опсий
- Часто задаваемые вопросы
- Контактная информация и карта проезда
- Новости архива
Как оформить запрос на документ
Для получения копий или оригиналов документов необходимо:
- Зарегистрироваться в Личном кабинете портала.
- Найти нужную опись и отметить интересующие дела.
- Заполнить форму «Запрос документов», указав цель исследования и желаемый способ получения (электронный, бумажный).
- Оплатить услуги (если документ находится в закрытом фонде) через онлайн‑платёж.
- Ожидать подтверждения от отдела публичных услуг (обычно 2‑5 рабочих дней).
Описи Ставропольского государственного архива – это фундаментальный инструмент, позволяющий открыть богатейшее историческое наследие края. Благодаря масштабной цифровой трансформации, доступ к более чем полумиллиону единиц хранения теперь возможен онлайн, а квалифицированные сотрудники архива готовы помочь каждому исследователю.
Если у вас возникли вопросы или требуется помощь в работе с описями, используйте указанные выше контакты – мы всегда рады помочь!