Настоящая статья представляет собой подробный обзор информационных ресурсов архивного фонда Самарской области, представленных в электронном виде. Основным акцентом является Электронная библиотека исторических документов (ЭБИД) и портал Центрального государственного архива Самарской области (ЦГАСО), а также связанные с ними структуры — Самарский областной государственный архив социально-политической истории и Самарская областная универсальная научная библиотека (СОУНБ). Материал актуален на 23 июня 2026 года.

Описание электронных ресурсов

Электронная библиотека исторических документов (ЭБИД)

ЭБИД — это ключевая информационная система, обеспечивающая удаленный доступ к оцифрованным фондам архивов Самарской области. Проект реализуется на базе информационных технологий, разработанных для архивов и библиотек.

• Функционал: Полнотекстовый поиск, просмотр указателей (метаданных), изучение содержания коллекций, работа с указателями типов документов и их атрибутов.
• Состав коллекций: Метрические книги, ревизские сказки, делопроизводство учреждений дореволюционного и советского периодов, фотосборники (например, подборки фотографий о зимних видах спорта), историко-документальные альбомы (в т.ч. к 80-летию Победы в ВОВ).
• Партнерство: Ресурс тесно интегрирован с порталом «Архивы России» и проектом «НашиПредки» (где доступны списки электронных копий дел с метрическими книгами и ревизскими сказками).

Автоматизированная информационная система ЦГАСО (АИС ЦГАСО) — Электронный читальный зал

Подача заявлений на получение архивной справки, заказ дел и работа с документами в электронных читальных залах государственных архивов осуществляется через Региональный портал государственных услуг Самарской области. Это основной инструмент для дистанционной работы с фондами без личного визита.

Электронные ресурсы СОУНБ (Самарская областная универсальная научная библиотека)

Хотя запрос касается архива, неразрывно связанной структурой является СОУНБ, обладающая собственной Электронной библиотекой «Самарика». Там представлены краеведческие ресурсы: «160 лет Самарской губернии: 160 знаменательных дат», «Календарь знаменательных дат» (в формате PDF) и другие региональные издания.

Официальные сайты и порталы

1. Портал «Архивы Самарской области» (Официальная страница Управления государственной архивной службы): Главная точка входа для новостей, мероприятий (конкурсы «Лучшая книга о Самарском крае») и навигации по архивам региона.
2. Электронная библиотека исторических документов (ЭБИД) — ebid.arhiv63.ru (типовый адрес): Прямой доступ к указателям, поиску и просмотру оцифрованных дел. Разделы: «Главная», «Указатели», «Поиск», «Содержание коллекции», «О проекте», «Партнеры», «Обратная связь».
3. Портал «Архивы России» (archives.gov.ru): Федеральный агрегатор, где представлен ЦГАСО.
4. Сайт СОУНБ (saunb.ru): Для доступа к электронной библиотеке «Самарика» и библиотечным каталогам.
5. Региональный портал госуслуг Самарской области (gosuslugi63.ru): Для входа в АИС ЦГАСО (Электронный читальный зал) через ЕСИА.

Контакты для обращений

В Самарской области действует два основных государственных архива, имеющих электронные представления. Контакты приведены по актуальным данным.

Центральный государственный архив Самарской области (ЦГАСО)

Адрес: 443096, г. Самара, ул. Мичурина, 58

Директор: Карпец Алексей Александрович

Телефоны:

• Приемная / Справки: +7 (846) -00-98-80
• Факс: +7 (846) -00-98-85

Электронная почта: (Обычно указывается на официальном сайте в разделе «Контакты» или «Обратная связь» ЭБИД, например: cgaso@arhiv63.ru или через форму на сайте)

Самарский областной государственный архив социально-политической истории (СОГАСПИ)

Адрес: 443096, г. Самара, ул. Мичурина, 13

Директор: Буевич Владислав Геннадьевич

Телефоны:

• Телефон: +7 (846) -63-32-12
• Факс: +7 (846) -41-44-70

Электронная почта: (Уточняется на сайте Управления архивной службы или портале «Архивы России»)

Самарская областная универсальная научная библиотека (СОУНБ) — для библиотечных ресурсов

Адрес: г. Самара, ул. Ленина / проспект Кирова (уточнять на сайте saunb.ru)

Сайт: saunb.ru

Горячая линия и телефоны справок

Единого номера «горячей линии» специально для ЭБИД не существует, обращения принимают через общие контактные телефоны архивов и форму обратной связи на сайте ЭБИД.

Личный кабинет (АИС ЦГАСО / Электронный читальный зал)

Назначение

Личный кабинет в АИС ЦГАСО (доступен через Региональный портал госуслуг Самарской области с авторизацией ЕСИА) предназначен для:

• Подачи заявлений на архивные справки (правовые, родословные, социально-правовые).
• Заказа дел на просмотр в читальном зале или получения копий.
• Отслеживания статуса готовности справки/копий.
• Оплаты архивных услуг онлайн.
• Получения готовых электронных копий документов (если услуга оказана в электронном виде).

Инструкция по входу

1. Перейдите на Региональный портал госуслуг Самарской области.
2. Авторизуйтесь через ЕСИА (Госуслуги) (полная верификация учетной записи обязательна).
3. В разделе «Каталог услуг» выберите «Культура, спорт, отдых» -> «Архивные услуги» -> «ЦГАСО» (или нужный архив).
4. Выберите услугу «Предоставление архивной справки» или «Предоставление копий документов».
5. Заполните электронную форму заявления, прикрепите сканы документов (паспорт, доверенность, документы, подтверждающие родство и т.д.).
6. Подпишите заявление ЭП (усиленная квалифицированная подпись) или через Госуслуги.

Важно: Прямой просмотр оцифрованных дел в ЭБИД (ebid.arhiv63.ru) часто не требует входа в личный кабинет (доступен в режиме «Гость»), но для заказа официальных копий и справок — личный кабинет на портале госуслуг обязателен.

Личный прием руководства и специалистов

ЦГАСО (ул. Мичурина, 58)

• Директор Карпец Алексей Александрович: Личный прием граждан обычно проводится по предварительной записи через приемную по телефону +7 (846) -00-98-80.
• Заместители директора / Начальники отделов: Прием по вопросам предоставления справок, доступа к фондам, сложных родословных запросов, по графику, уточняемому по телефону приемной.

СОГАСПИ (ул. Мичурина, 13)

• Директор Буевич Владислав Геннадьевич: Прием по предварительной записи тел. +7 (846) -63-32-12.

Порядок записи: Звонок в приемную в рабочее время. Необходимо назвать ФИО, суть вопроса и предъявить паспорт при визите.

График приема посетителей (Читальные залы)

Внимание: Графики могут меняться. Обязательно подтверждайте по телефонам перед визитом. В связи с оцифровкой многие услуги переводятся в электронный формат (АИС ЦГАСО).

• Читальный зал (работа с оригиналами и микропленкой): Обычно Вторник – Суббота: 09:00 – 17:00 (перерыв на санитарную обработку/обед 13:00–14:00). Воскресенье, Понедельник — выходной.
• Электронный читальный зал (АИС ЦГАСО, терминалы): Работает в часы работы читального зала.
• Прием заявлений/выдача справок (окно регистрации): Вторник – Пятница: 09:00 – 16:00 (перерыв 13:00–14:00); Суббота: 09:00 – 13:00.

• Читальный зал: Вторник – Суббота: 09:00 – 17:00 (перерыв 13:00–14:00). Понедельник, Воскресенье, выходной.
• Прием заявлений/выдача справок: Вторник – Пятница: 09:00 – 16:00.

Структура и отделы (ЦГАСО — основной архив)

Понимание структуры помогает быстрее адресовать запрос в нужный отдел при звонке или через форму обратной связи ЭБИД.

• Отдел учета и хранения фондов (Фондовый отдел): Прием документов на хранение, учет, обеспечение сохранности. Консультации по составу фондов (фонды до 1917 г., фонды советского периода).
• Отдел научной обработки и информатизации (Справочно-информационный сектор): Ключевой для ЭБИД. Оцифровка, создание указателей, наполнение ЭБИД, ведение электронных баз данных (описания, картотеки). Отвечает за раздел «Указатели» и «Поиск» на сайте.
• Отдел использования документов и социально-правовой работы (Читальный зал): Выдача справок, консультации по родословным запросам, работа с читателями в зале, прием заявлений через АИС ЦГАСО.
• Сектор реставрации и переплета: Восстановление поврежденных документов перед оцифровкой или выдачей.
• Административно-хозяйственный сектор / Бухгалтерия: Оплата услуг, договоры на оцифровку/копирование для юрлиц.

СОГАСПИ (ул. Мичурина, 13) имеет аналогичную структуру, но специализируется на фондах партийных, комсомольских, советских органов власти, общественных организаций, личных фондах партийных деятелей.

Руководство архивов Самарской области

Управление государственной архивной службы Самарской области

Орган власти, осуществляющий координацию работы архивов региона. Контакты обычно размещены на главной странице портала «Архивы Самарской области».

Центральный государственный архив Самарской области (ЦГАСО)

• Директор: Карпец Алексей Александрович
• Телефон приемной: +7 (846) -00-98-80

Самарский областной государственный архив социально-политической истории (СОГАСПИ)

• Директор: Буевич Владислав Геннадьевич
• Телефон приемной: +7 (846) -63-32-12

Отзывы пользователей и репутация ресурсов

Агрегированная информация на основе публичных отзывов на порталах «Архивы России», «НашиПредки», Яндекс.Картах, Google Maps и форумах генноалогов (на 2026 год):

Положительные аспекты (Плюсы)

• Качество оцифровки в ЭБИД: Пользователи отмечают высокое разрешение сканов метрических книг и ревизских сказок, удобный просмотр в браузере без плагинов.
• Удобный поиск по указателям: Реализован просмотр метаданных (фонд, опись, дело, даты, география), что сильно ускоряет поиск по сравнению с простым листанием.
• Работа АИС ЦГАСО через Госуслуги: Возможность заказать справку «не выходя из дома» и получить её в электронном виде или по почте высоко оценивается жителями других регионов.
• Компетентность архивистов: В отзывах часто упоминается грамотная помощь сотрудников читальных залов и справочно-информационного сектора в составлении запросов.
• Проект «НашиПредки»: Интеграция с этим порталом позволяет находить конкретные дела по фамилиям/селениям быстрее.

Недостатки и сложности (Минусы)

• Неполнота покрытия ЭБИД: Оцифровано далеко не всё. Большинство дел советского периода (личные дела, хозяйственные документы 1920-1990-х) доступно только в читальном зале.
• Сложности с авторизацией в АИС: Требуется полная верификация Госуслуг (ЭСИА), что вызывает трудности у пожилых пользователей и жителей за рубежом.
• Сроки готовности справок: Законные 30 дней часто используются полностью, срочность (за доплату) не всегда оформляется оперативно через портал.
• График читальных залов: 5-дневная рабочая неделя (Вт-Сб) и перерыв на обед неудобны для работающих граждан. Отсутствие вечерних часов.
• Телефонная недоступность: Частая жалоба — трубку не берут или занято, особенно в часы приема заявлений. Рекомендуеться писать на почту или через форму обратной связи ЭБИД.
• Навигация на сайте ЭБИД: Интерфейс функционален, но выглядит устаревшим, новичкам сложно понять структуру «Фонд-Опись-Дело» без инструкции.

Советы от опытных исследователей

1. Начинайте поиск с ЭБИД (раздел «Указатели») — посмотрите, есть ли оцифрованные описи по нужному фонду/селу.
2. Проверяйте «НашиПредки» — там часто есть прямые ссылки на дела в ЭБИД с описанием содержания.
3. Для сложных родословных запросов (до 1917 г.) пишите официальное заявление через АИС ЦГАСО (Госуслуги), прикладывая цепочку документов, подтверждающих родство.
4. Если едете в читальный зал, закажите дела заранее через АИС или по телефону/почте за 3-5 дней (дело могут не успеть подготовить/доставить с другого склада).
5. Для справок по социально-правовым вопросам (пенсия, жилье) обращайтесь именно в Отдел использования ЦГАСО (тел. 200-98-80).

Резюме: Как эффективно пользоваться Электронной библиотекой архива Самарской области

На 23 июня 2026 года основной рабочий инструмент исследователя — это связка ЭБИД (ebid.arhiv63.ru) для поиска и предварительного просмотра + Региональный портал госуслуг (АИС ЦГАСО) для оформления официальных запросов и получения правовых документов.

Алгоритм действий:

1. Зашли на ЭБИД -> «Указатели» / «Поиск» -> Нашли нужное дело (Фонд, Опись, Номер дела).
2. Проверили, оцифровано ли дело (есть ли значок просмотра/скачивания).
3. Если оцифровано: Изучаете онлайн, сохраняете скриншоты/страницы для личного пользования.
4. Если НЕ оцифровано ИЛИ нужна заверенная копия/справка: Заходите на Портал госуслуг Самарской области -> АИС ЦГАСО -> Оформляете заявление на нужную услугу.
5. Ждете уведомления в ЛК Госуслуг / на почту о готовности.

Для вопросов по фондам СОГАСПИ (партийная история, личные фонды) — аналогичные действия, но адресуетесь в архив по ул. Мичурина, 13 (тел. 263-32-12). Для краеведческой литературы, газет, книг — обращайтесь к ресурсам СОУНБ (saunb.ru, «Самарика»).

Статья составлена на основе открытых данных порталов «Архивы Самарской области», «Архивы России», «НашиПредки», официальных сайтов ЦГАСО, СОГАСПИ, СОУНБ и Регионального портала госуслуг. Актуальность контактных данных и графиков рекомендуеться проверять непосредственно перед обращением.