Актуальность: С 2022 года работодатели обязаны подавать в Управление по вопросам миграции МВД РФ электронные уведомления о приёме‚ переводе и увольнении иностранных граждан (мигрантов). Портал Госуслуги позволяет выполнить эту процедуру быстро‚ без посещения государственных органов и с минимизацией риска штрафов.

Правовая база

1. Приказ МВД России от № 536 «Об утверждении Порядка направления уведомлений о заключении и расторжении трудового договора (гражданско‑правового договора) с иностранным гражданином».
2. Федеральный закон № 115‑ФЗ «О правовом положении иностранных граждан в Российской Федерации».
3. Постановление Правительства РФ от № 2105 «Об упрощённом порядке подачи уведомлений о трудовых мигрантах через портал Госуслуги».

Кто обязан подавать уведомление?

• Работодатели (юридические лица‚ индивидуальные предприниматели)‚ нанимающие иностранного гражданина или лицо без гражданства.
• Самозанятые‚ заключающие с мигрантом гражданско‑правовой договор (ГПХ).
• Агентства‚ предоставляющие услуги по трудоустройству мигрантов (в т.ч. аутсорсинговые компании).

Сроки подачи

Уведомление о заключении трудового (или ГПХ) договора должно быть направлено в МВД не позднее трёх рабочих дней со дня подписания договора (п. 8 Порядка). При расторжении договора – в течение трёх рабочих дней после даты увольнения.

Что необходимо подготовить

• Заполненную форму N 7 – «Уведомление о заключении трудового договора (гражданско‑правового договора) с иностранным гражданином (лицом без гражданства)». Шаблон доступен в личном кабинете Госуслуг.
• Копию трудового договора (или ГПХ) – оригинал не требуется‚ достаточно скан‑копии в PDF.
• Документ‚ подтверждающий право работодателя (Устав‚ свидетельство о регистрации).
• Электронную подпись (Квалифицированную электронную подпись – КЭП) или подтверждение личности через «Госуслуги» (для ИП без КЭП).

Пошаговая инструкция подачи уведомления через портал Госуслуги

Шаг 1. Авторизация

1. Перейдите на gosuslugi.ru и войдите в личный кабинет с помощью логина/пароля и подтверждения через СМС;
2. Если у вас есть Квалифицированная электронная подпись (КЭП)‚ подключите её в разделе «Электронная подпись» – это упростит подачу.

Шаг 2. Поиск услуги

1. В строке поиска введите «Уведомление по трудовым мигрантам» или выберите категорию «Миграция» → «Уведомления по трудовым мигрантам».
2. Нажмите на услугу «Уведомление о заключении трудового договора (гражданско‑правового договора) с иностранным гражданином (лицом без гражданства)».

Шаг 3. Заполнение формы

1. Скачайте шаблон Приложение N 7 (PDF) и заполните его в электронном виде. Поля обязательны к заполнению: ФИО работодателя‚ ИНН/ОГРН‚ адрес места работы‚ данные иностранного гражданина (ФИО‚ дата рождения‚ гражданство‚ номер паспорта‚ СНИЛС/ИНН‚ если есть)‚ дата начала работы‚ срок действия договора.
2. Загрузите заполненный документ в форму на портале.
3. Прикрепите скан‑копию трудового договора (или ГПХ) и‚ при необходимости‚ копию документа‚ подтверждающего регистрацию работодателя.

Шаг 4. Подтверждение подписи

1. Если у вас КЭП – подпишите электронно в окне подписи.
2. Если КЭП нет – используйте подтверждение личности через «Госуслуги» (SMS‑код + биометрия в мобильном приложении).

Шаг 5. Отправка и получение подтверждения

1. Нажмите кнопку «Отправить». Система сформирует Квитанцию об отправке с уникальным номером заявки.
2. В течение одного рабочего дня (не позже следующего рабочего дня) вы получите ответное сообщение о принятии уведомления (п. 11 Порядка).
3. Сохраните копию квитанции – она является доказательством выполнения обязанности.

Возможные ошибки и как их избежать

• Неправильный ИНН/ОГРН работодателя. Проверьте данные в ЕГРЮЛИ.
• Отсутствие даты начала работы. Укажите точную дату‚ а не «по договору».
• Не совпадает адрес места работы с фактическим. В уведомлении указывается именно фактический адрес‚ где будет осуществляться трудовая деятельность.
• Отсутствие электронной подписи. Если у вас её нет‚ используйте подтверждение через личный кабинет‚ иначе система отклонит заявку.
• Превышение срока подачи. Подавайте в течение 3 дней – иначе возможен штраф до 50 000 руб.

Что происходит после подачи?

После принятия уведомления в системе МВД появляется запись о трудоустройстве мигранта. При проверке инспектор может запросить оригиналы документов‚ однако в большинстве случаев достаточно электронных копий и квитанции. Если уведомление отклонено‚ система указывает причину – исправьте ошибку и отправьте повторно.

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Нужно ли подавать уведомление‚ если работник – гражданин ЕС?

Да. Все иностранные граждане‚ независимо от страны происхождения‚ подпадают под действие Порядка‚ если их трудовой статус регулируется миграционным законодательством РФ.

Можно ли подать уведомление через МФЦ?

Теоретически – да‚ но это устаревший способ. Через портал Госуслуги процесс быстрее‚ а риск ошибок ниже.

Как получить подтверждение о получении уведомления в бумажном виде?

Сохраните электронную квитанцию и распечатайте её. При необходимости вы можете запросить печатный вариант в отделе миграции по месту регистрации работодателя.

Что делать‚ если у мигранта нет ИНН?

В поле ИНН указывайте «–». При этом обязательно указывайте номер и серию паспорта‚ а также дату выдачи.

Контактная информация для обращения

Электронное уведомление о заключении трудового договора с иностранным гражданином через портал Госуслуги – это современный‚ быстрый и безопасный способ выполнить миграционную обязанность работодателя. Соблюдая сроки‚ правильно заполняя форму N 7 и используя квалифицированную электронную подпись‚ вы избежите штрафов и сможете сосредоточиться на основной деятельности компании.

Важно: Информация актуальна на 21 июня 2026 года. При изменении законодательства проверяйте актуальные версии приказов и инструкций на официальных сайтах МВД и Госуслуг.