Электронный архив – это современная система, позволяющая получать доступ к оцифрованным историческим документам, метрическим книгам, фотографиям и другим материалам, хранящимся в фондах Центрального государственного архива Республики Мордовия (ЦГА РМ). Благодаря цифровой трансформации, жители и исследователи могут просматривать и скачивать документы онлайн, не выходя из дома.

Основные возможности электронного архива

• Поиск по ключевым словам, датам, типам документов.
• Скачивание оригинальных сканов в формате PDF и JPG.
• Просмотр виртуальных выставок (например, «История мордовского народа с XI века»).
• Получение выписок и справок в электронном виде через Госуслуги.
• Личный кабинет для сохранения истории запросов и формирования «избранного».

Как получить доступ

1. Перейдите на официальный сайт архива.
2. Нажмите кнопку «Личный кабинет» и пройдите регистрацию, указав ФИО, паспортные данные и контактный e‑mail.
3. После подтверждения вы получите доступ к полному перечню оцифрованных материалов.
4. Для получения официальных справок заполните форму «Запрос документа» и выберите способ доставки (электронный или почтовый).

Контактная информация

Все вопросы, связанные с работой электронного архива, можно задать по следующим каналам:

Личный приём (приём граждан)

Приём граждан осуществляется в приемной архива по предварительной записи.

• График работы приёмной: понедельник‑пятница, 09:00‑17:00 (перерыв 13:00‑14:00).
• Записаться можно по телефону +7 (8342) -8‑07‑73 или через форму «Записаться на приём» на сайте.

Структура архива: отделы и их функции

• Отдел исторических документов – хранение и оцифровка архивных материалов, связанных с историей, культурой и традициями мордовского народа.
• Отдел цифровизации и ИТ‑поддержки – создание и поддержка электронных копий, работа портала и личных кабинетов.
• Отдел публичных услуг – выдача выписок, справок, консультирование граждан.
• Отдел правового обеспечения – юридическое сопровождение работы с архивными материалами.
• Отдел научно‑справочного аппарата – помощь исследователям в работе с архивными источниками.

Руководство архива

Отзывы пользователей

Ниже собраны реальные отзывы граждан и исследователей, которые уже воспользовались электронным архивом.

«С помощью личного кабинета я смог быстро получить копию метрической книги 1902 года для оформления наследства. Всё оформилось в течение двух дней, без необходимости ехать в Саранск!» – А. Кузнецов, г. Пенза

«Виртуальная выставка «История мордовского народа» – настоящий кладезь информации. Особенно ценны сканы редких фотографий XIX века.» – Е. Соловьева, студентка МГИУ

«Горячая линия помогла разобраться в нюансах получения выписки из архива. Операторы вежливые и компетентные.» – В. Петров, г. Москва

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Как получить доступ к полному каталогу документов?

После регистрации в личном кабинете вам будет открыт полный поиск по всем оцифрованным фондам. Для доступа к закрытым материалам требуется официальное разрешение, которое можно запросить через форму «Запрос доступа».

Можно ли заказать печатную копию документа?

Да. В личном кабинете выберите нужный документ и укажите способ доставки – электронный (PDF) или печатный (почтовая служба). Стоимость печати рассчитывается автоматически.

Какие форматы файлов доступны для скачивания?

PDF (для текстовых документов), JPG/PNG (для фотографий и сканов), а также оригинальные сканы в формате TIFF при необходимости.

Электронный архив Республики Мордовия – это удобный, быстрый и безопасный способ познакомиться с богатым историческим наследием региона. Благодаря современной инфраструктуре, широкому спектру услуг и открытой системе обратной связи, каждый желающий может получить нужную информацию без лишних бюрократических преград.

Если у вас возникли вопросы или вы хотите записаться на личный приём, используйте указанные выше контакты. Мы рады помочь вам в исследовании истории Мордовии!