Электронный архив (ЭА) – это программно‑аппаратный комплекс, позволяющий
создавать, хранить, защищать и управлять электронными документами в соответствии
с требованиями законодательства РФ (ФЗ‑63, ФЗ‑152, Приказ Росархива № 38 и др.).
Системы ЭА применяются в любой организации – от небольших фирм до крупных
государственных учреждений.

Зачем нужен электронный архив?

• Сокращение расходов на бумагу, архивные помещения и их обслуживание.
• Быстрый поиск документов по содержимому, метаданным и атрибутам.
• Соблюдение нормативов по срокам хранения, защите информации и юридической
  силы электронных документов.
• Контроль доступа и аудит действий пользователей.
• Интеграция с другими ИТ‑системами (1С, ERP, CRM, СЭД, ЭДО).

Ключевые функции современных программ ЭА

1. Регистрация и классификация документов (по типу, подразделению, сроку
   хранения, ответственным лицам и др.).
2. Полнотекстовый и атрибутивный поиск (поддержка форматов PDF, DOCX, XLSX,
   TIFF, JPEG, XML, аудио/видео).
3. Электронная подпись и печать, проверка их наличия.
4. Автоматическое сканирование и распознавание (OCR) с помощью
   решений типа ABBYY FlexiCapture.
5. Контроль жизненного цикла документа: создание → согласование →
   утверждение → архивирование → уничтожение.
6. Управление правами доступа (роли, группы, индивидуальные ограничения).
7. Поддержка работы в облаке и через веб‑интерфейс (доступ из любой точки).
8. Экспорт/импорт данных, интеграция через API, Web‑services.
9. Отчётность и аудит (журналы действий, контроль сроков хранения).

Классификация программных решений

Топ‑программы 2025‑2026 гг.

• 1С:Документооборот – оптимальное соотношение цены и функционала,
  глубокая интеграция с 1С:Бухгалтерия и 1С:ERP.
• Entera (облачный сервис) – автоматическое архивирование скан‑копий,
  поддержка AI‑поиска и гибкие политики хранения.
• Delis Архив – удобный классификатор документов, возможность
  вести несколько независимых архивов.
• E‑Arch – веб‑интерфейс, поддержка совместного доступа,
  соответствие требованиям Росархива.
• ABBYY FlexiCapture + собственный архив – мощный OCR и
  интеллектуальная обработка документов.

Как выбрать подходящее решение?

1. Определите объём и типы документов. Если нужны только бухгалтерские
   бумаги – подойдёт 1С:Документооборот. Для технической документации
   (ГОСТ, СНИП) лучше использовать системы с поддержкой атрибутивного поиска.
2. Требования к юридической силе. Для документов, сохраняющих юридическую
   силу, выбирайте решения, поддерживающие электронную подпись и печать.
3. Интеграция с текущими ИТ‑системами. Проверьте наличие готовых коннекторов
   к 1С, SAP, CRM.
4. Уровень защиты информации. Обратите внимание на шифрование данных
   (AES‑256), двухфакторную аутентификацию и соответствие ФЗ‑152.
5. Модель развертывания. Облачные сервисы снижают затраты на инфраструктуру,
   но требуют доверия к провайдеру.
6. Стоимость владения. Сравните лицензии (постоянные vs. подписка),
   стоимость поддержки и расходов на обучение персонала.

Внедрение электронного архива: основные этапы

• Анализ текущих бизнес‑процессов и требований к хранению.
• Выбор и закупка программного продукта.
• Настройка классификаторов, метаданных и политик хранения.
• Миграция существующих документов (сканирование, импорт).
• Обучение пользователей и формирование инструкций.
• Запуск в эксплуатацию, мониторинг и корректировка процессов.

Отзывы пользователей (срез 2026 года)

Контакты для обращений

Если у вас возникли вопросы по выбору, внедрению или поддержке систем
электронного архива, вы можете воспользоваться следующими каналами связи.

Официальный сайт

https://www.e-arch-pro.ru

Горячая линия

Тел.: +7 (495) -23‑45‑67 (круглосуточно)

Номера телефонов отдела продаж

• Москва: +7 (495) -23‑45‑68
• Санкт‑Петербург: +7 (812) -55‑33‑44
• Региональный центр (Россия): +7 (800) -00‑30‑40

Электронный адрес

support@e-arch-pro.ru

Личный кабинет (для клиентов)

Для доступа к личному кабинету перейдите по ссылке:
https://client.e-arch-pro.ru/login.
В кабинете вы сможете:

• Отслеживать статус загрузки документов;
• Управлять правами доступа;
• Скачивать отчёты и журналы аудита;
• Оформлять заявки на техническую поддержку.

Личный приём (консультации)

Для получения персональной консультации запишитесь заранее.

График приёма

• Понедельник – Пятница: 09:00 – 18:00
• Суббота: 10:00 – 15:00 (по предварительной записи)
• Воскресенье: выходной

Контактные лица

• Иванов Алексей Петрович – руководитель отдела внедрения
  (alexey.ivanov@e-arch-pro.ru,
  +7 (495) -23‑45‑69)
• Смирнова Елена Викторовна – специалист технической поддержки
  (elena.smirnova@e-arch-pro.ru,
  +7 (495) -23‑45‑70)

Отделы компании

1. Продажи и маркетинг – работа с клиентами, подготовка коммерческих
   предложений.
2. Техническая поддержка – решение вопросов эксплуатации, обновления
   и интеграции.
3. Разработка – внедрение новых функций, адаптация под заказчика.
4. Юридический отдел – контроль соответствия законодательству РФ.
5. Отдел безопасности – обеспечение шифрования, управление доступом,
   проведение аудитов.

Руководство компании

• Генеральный директор – Сергей Николаевич Ковалев
• Технический директор – Марина Владимировна Петрова
• Финансовый директор – Дмитрий Александрович Лебедев

Электронный архив – это не просто хранилище файлов, а комплексное решение,
которое обеспечивает законность, безопасность и удобство работы с документами.
Выбор правильного продукта, грамотное внедрение и постоянный контроль
соответствия нормативам позволяют компаниям экономить ресурсы, ускорять бизнес‑процессы
и минимизировать риски.

Если вы хотите получить бесплатный аудит текущей системы документооборота
или протестировать демо‑версию одной из топ‑программ, свяжитесь с нами по указанным
выше контактам.

Дата публикации: