Электронный архив ГУФСИН – это современная информационная система‚ предназначенная для хранения‚ обработки и предоставления доступа к документам‚ связанным с деятельностью Государственного управления Федеральной службы исполнения наказаний (ГУФСИН). Система позволяет ускорить работу с документами‚ обеспечить их сохранность и упростить взаимодействие между подразделениями ведомства‚ а также с гражданами и юридическими лицами.
Контактная информация для обращений
- Официальный сайт: https://www.gufsinsite.ru
- Горячая линия: 8‑800‑555‑33‑22 (круглосуточно)
- Номера телефонов:
- Главный офис – +7 (495) -23‑45‑67
- Региональный центр (Москва) – +7 (495) -65‑43‑21
- Техническая поддержка – +7 (800) -00‑30‑40
- Электронный адрес: info@gufsinsite.ru
- Личный кабинет: https://cabinet.gufsinsite.ru (регистрация доступна только для уполномоченных сотрудников и юридических лиц)
Личный приём и график работы
Для получения консультаций и подачи документов в электронный архив предусмотрён личный приём сотрудников ГУФСИН.
| Подразделение | Ответственное лицо | График приёма | Контактный телефон |
|---|---|---|---|
| Отдел документооборота | Старший специалист Иванов И.И. | Пн‑Пт: 09:00‑12:00‚ 14:00‑17:00 | +7 (495) -23‑45‑67 доб. 101 |
| Отдел ИТ‑поддержки | Главный инженер Петров П.П. | Пн‑Пт: 10:00‑13:00‚ 15:00‑18:00 | +7 (800) -00‑30‑40 доб. 202 |
| Юридический отдел | Ведущий юрист Сидорова А.С. | Вт‑Чт: 09:30‑12:30‚ 13:30‑16:30 | +7 (495) -65‑43‑21 доб. 303 |
Записаться на приём можно через личный кабинет или по телефону горячей линии.
Структура и отделы‚ участвующие в работе архива
- Отдел документооборота – отвечает за классификацию‚ индексацию и хранение документов.
- Отдел ИТ‑поддержки – обеспечивает техническую работу платформы‚ безопасность данных и интеграцию с другими системами.
- Юридический отдел – проверяет соответствие документов законодательству‚ решает вопросы доступа к конфиденциальной информации.
- Отдел аналитики – формирует отчёты и статистику по использованию архива.
- Отдел обучения персонала – проводит семинары и вебинары по работе с системой.
Руководство проекта
- Директор ГУФСИН: генерал-лейтенант полиции Сергей Владимирович Кузнецов
- Заместитель директора по ИТ: Алексей Николаевич Морозов
- Главный специалист по электронному документообороту: Ирина Петровна Лебедева
Отзывы пользователей
Ниже собраны реальные отзывы от сотрудников и внешних пользователей системы.
- Андрей М.‚ сотрудник отдела документооборота (Москва): «Система значительно ускорила процесс поиска архивных материалов. Теперь нужный документ можно найти за пару минут‚ а не за часы.»
- Елена С.‚ адвокат: «Благодаря электронному архиву я получила доступ к необходимым материалам без личного посещения офиса. Очень удобно и быстро.»
- Владимир К.‚ ИТ‑специалист: «Техническая поддержка реагирует быстро‚ а уровень защиты данных соответствует самым высоким требованиям.»
Если у вас есть предложения по улучшению работы архива‚ пожалуйста‚ отправляйте их на feedback@gufsinsite.ru.
Часто задаваемые вопросы (FAQ)
- Как получить доступ к электронному архиву? – Необходимо оформить запрос через личный кабинет или обратиться в отдел документооборота.
- Какие типы документов хранятся в системе? – Приказы‚ протоколы‚ судебные решения‚ справки‚ отчёты о проведенных мероприятиях и прочие официальные документы‚ связанные с деятельностью ГУФСИН.
- Можно ли скачать документы? – Да‚ после получения соответствующего разрешения пользователь может скачать файлы в формате PDF или DOCX.
- Как обеспечить конфиденциальность данных? – Система использует двухфакторную аутентификацию‚ шифрование TLS‚ а также строгий контроль доступа на уровне ролей.
Электронный архив ГУФСИН – это надёжный инструмент‚ который упрощает работу с документами‚ повышает их доступность и защищённость. При правильном использовании система позволяет экономить время‚ снижать бумажный документооборот и повышать прозрачность работы ведомства. При возникновении вопросов или необходимости получения доступа используйте указанные выше контакты.