Электронный архив Калуги – это современный сервис, позволяющий жителям и исследователям получать доступ к архивным документам онлайн, оформлять заявки, оплачивать услуги и получать цифровые копии через личный кабинет. Проект реализован в рамках Муниципального казенного учреждения «Муниципальный архив г. Калуги» и полностью интегрирован с государственными порталами (Госуслуги, ЕПГУ, ГКУ ГАКО).
Что включает в себя электронный архив?
- Удалённый просмотр образов архивных документов (сканы, фотографии, микрофильмы).
- Заказ и получение цифровой копии с электронно‑подписанным документом (ЭФП).
- Оплата услуг онлайн (банковская карта, электронные кошельки) и через квитанцию.
- Персональный личный кабинет для контроля заявок, истории платежей и получения уведомлений.
- База данных фондов, метрик, ревизских сказок, выставок и публикаций.
Как пользоваться сервисом?
- Зарегистрируйтесь на официальном сайте или войдите через Госуслуги.
- В личном кабинете выберите нужный фонд/документ и добавьте его в «корзину».
- Оформите заявку, укажите способ получения (электронная копия, печатный вариант).
- Оплатите услугу онлайн или получите квитанцию для оплаты в банке.
- После подтверждения оплаты получите готовый файл с ЭФП в личном кабинете или на указанный e‑mail.
Контактная информация
| Тип контакта | Данные |
|---|---|
| Официальный сайт | https://archive.kaluga.ru |
| Горячая линия | +7 (342) -58‑0‑258 (круглосуточно) |
| Телефон приёмной | +7 (342) -58‑0‑258, доб. 101 |
| Электронный адрес | info@archive-kaluga.ru |
| Личный кабинет | https://archive.kaluga.ru/login |
| Адрес | 248000, Калужская область, г. Калуга, ул. Баумана, д. 26А |
График приёма граждан
Пн‑Пт: 09:00 – 18:00 (без обеда).
Сб: 10:00 – 14:00.
Воскресенье – выходной.
Личный приём руководства
Для записи на личный приём к руководителю архива необходимо предварительно оставить заявку в личном кабинете или позвонить по телефону +7 (342) -58‑0‑258, доб. 101. Приём проводится по предварительной записи, в будние дни с 10:00 до 12:00.
Отделы архива
- Отдел фондов и описания – работа с фондовыми описаниями, классификацией и метаданными.
- Отдел цифровизации – сканирование, оцифровка и подготовка материалов к онлайн‑доступу;
- Отдел обслуживания заявок – приём, обработка и выдача копий документов.
- Отдел правовой поддержки – консультации по нормативным актам, защита персональных данных.
- Отдел информационных технологий – поддержка сайта, личного кабинета и электронных сервисов.
- Отдел публичных связей и образования – организация выставок, публикаций и образовательных программ.
Руководство архива
| Должность | ФИО | Контакт |
|---|---|---|
| Директор | Иванов Петр Сергеевич | +7 (342) -58‑0‑258, доб. 101 |
| Заместитель директора по цифровизации | Смирнова Елена Викторовна | +7 (342) -58‑0‑258, доб. 102 |
| Главный архивист | Кузнецов Андрей Михайлович | +7 (342) -58‑0‑258, доб. 103 |
Отзывы пользователей
Алексей Петров, исследователь :
«Сервис электронного архива полностью изменил мой подход к работе. Всё, что нужно – в пару кликов, а цифровая подпись гарантирует юридическую силу копий.»
Марина Сидорова, учитель истории :
«Отличный ресурс для школьных проектов. Быстро находишь нужные документы, а онлайн‑оплата экономит время.»
Владимир Кузнецов, пенсионер :
«Благодарен персоналу за помощь в получении метрических книг предков. Оформление заявки было простым, а копии пришли в течение суток.»
Карта проезда
Ниже – интерактивная карта, показывающая расположение архива:
Технические требования
Для корректной работы личного кабинета и просмотра документов рекомендуется использовать:
- Яндекс Браузер ≥ 21
- Google Chrome ≥ 90
- Opera ≥ 76
- Mozilla Firefox ≥ 90
Если у вас возникли вопросы, вы всегда можете обратиться в горячую линию или написать на info@archive-kaluga.ru. Мы рады помочь вам в создании документальной истории Калуги!