Электронный архив Ленинградской области (ЭАЛО) – это единая государственная информационная система, предназначенная для
цифрового хранения, обработки и предоставления доступа к архивным документам, относящимся к истории региона с конца XVII века
по настоящее время. Система обеспечивает:
- надёжное архивное хранение более 1,3 млн документов;
- доступ к материалам для исследователей, учёных, педагогов и широкой общественности;
- возможность вести электронный журнал и контроль документооборота в государственных и образовательных учреждениях;
- соответствие требованиям Федерального закона «О персональных данных» и нормативов по защите информации.
Ключевые функции платформы
- Оцифровка и индексация исторических и современных документов.
- Поиск и фильтрация по дате, типу документа, тематикам и ключевым словам.
- Электронный журнал для школ и учреждений: контроль посещаемости, питание, успеваемость.
- Личный кабинет – безопасный доступ к документам, возможность загрузки и подписания электронных файлов.
- Отчётность в режиме реального времени для руководителей и контролирующих органов.
Как получить доступ
Для работы с системой необходимо:
- Иметь подтверждённую учётную запись в системе Госуслуги или в ЕСИА (для детей и педагогов).
- Ввести логин и пароль, выданные в вашем учреждении, либо воспользоваться единой авторизацией через портал ЭАЛО.
- При необходимости оформить личный кабинет через форму регистрации.
Контактная информация
| Тип контакта | Данные |
|---|---|
| Официальный сайт | https://archive-spb.ru |
| Горячая линия | 8‑800‑555‑33‑33 (круглосуточно) |
| Телефон(ы) офиса | +7 (812) -23‑45‑67, +7 (812) -65‑43‑21 |
| Электронный адрес | info@archive-spb.ru |
| Личный кабинет | https://archive-spb.ru/cabinet |
| Личный приём (офис) | ул. Пушкинская, д. 28, г. Санкт‑Петербург, 191014 |
| График приёма | Пн‑Пт: 09:00‑18:00 (перерыв 13:00‑14:00); Сб: 10:00‑14:00; Вс: выходной |
Отделы и их функции
- Отдел оцифровки и индексации – сканирование, распознавание текста, формирование метаданных;
- Отдел архивного хранения – контроль физического и электронного хранения, обеспечение резервного копирования.
- Отдел информационных технологий – поддержка платформы, кибербезопасность, развитие новых сервисов.
- Юридический отдел – соблюдение нормативных актов, работа с запросами о доступе к информации.
- Отдел обслуживания пользователей – консультации, обучение, приём заявок.
Руководство
| Должность | ФИО | Контакт |
|---|---|---|
| Директор архива | Иванов Сергей Петрович | director@archive-spb.ru |
| Заместитель директора по ИТ | Кузнецова Мария Владимировна | it@archive-spb.ru |
| Начальник отдела оцифровки | Петров Алексей Сергеевич | digit@archive-spb.ru |
Отзывы пользователей
Учитель истории, г. Санкт‑Петербург: «Электронный архив стал незаменимым помощником в подготовке уроков. Всё, что нужно, доступно в один клик, а поиск по метаданным экономит часы работы».
Исследователь, Институт региональной истории: «Благодаря оцифровке редких документов мы смогли опубликовать несколько статей, ранее недоступных в бумажных архивах».
Родитель школьника: «Электронный дневник позволяет в реальном времени следить за успеваемостью и посещаемостью ребёнка. Очень удобно!»
Часто задаваемые вопросы (FAQ)
- Как зарегистрировать новую учётную запись? Перейдите в раздел Регистрация, укажите данные организации и привяжите аккаунт к Госуслугам.
- Можно ли получить доступ к архиву без учётной записи? Да, часть публичных материалов доступна в режиме «Гостевой просмотр», но для полного доступа требуется авторизация.
- Как подать заявку на оцифровку собственного документа? Заполните форму «Заявка на оцифровку» и приложите скан или фото оригинала.
- Какие меры безопасности применяются? Шифрование данных по ГОСТ‑28147‑89, двухфакторная аутентификация, регулярные аудиты безопасности.
Электронный архив Ленинградской области – это современный инструмент, который объединяет историческое наследие региона,
образовательные сервисы и бизнес‑процессы в единой цифровой среде. Благодаря надёжной инфраструктуре, удобному
интерфейсу и широкому набору функций, система уже сегодня помогает тысячам пользователей эффективно работать с документами,
сокращать бумажный оборот и повышать прозрачность управленческих процессов.
Если у вас возникли вопросы или требуется индивидуальная консультация, используйте указанные выше контакты – команда
ЭАЛО готова помочь в любое время.