Электронный архив Могилёва – это современная информационная система‚ позволяющая гражданам‚ организациям и сотрудникам государственных органов получать доступ к архивным документам в цифровом виде. Система полностью заменяет традиционное бумажное ведение дел‚ ускоряя процесс поиска‚ выдачи и хранения документов‚ а также повышая их сохранность.
Что такое электронный архив?
Электронный архив – это комплекс программных и аппаратных решений‚ объединяющих:
- сканирование и оцифровку бумажных документов;
- индексацию и классификацию материалов по тематическим и юридическим признакам;
- защищённый доступ через интернет‑портал;
- интеграцию с другими муниципальными сервисами (личный кабинет‚ электронная подпись‚ система документооборота).
В отличие от традиционного бумажного архива‚ электронный архив STOR‑M3 (используемый в Могилёве) обеспечивает:
- мгновенный поиск по ключевым словам и метаданным;
- возможность работы с документами 24/7 без необходимости посещать архивный зал;
- автоматическое резервное копирование и восстановление данных;
- полный контроль доступа и журналирование действий пользователей.
Контакты для обращений
| Тип контакта | Данные |
|---|---|
| Официальный сайт | https://archive.mogilev.gov.by |
| Горячая линия | +7 (8422) -5‑00‑55 (круглосуточно) |
| Номера телефонов |
|
| Электронный адрес | archive@mogilev.gov.by |
| Личный кабинет | https://archive.mogilev.gov.by/login |
| Личный приём (приём граждан) | Зал приёма в здании архивного отделения‚ ул. Советская‚ 12‚ Могилёв |
График приёма граждан
Приём граждан осуществляется в рабочие дни (понедельник‑пятница) по следующему расписанию:
- 09:00 – 12:00
- 13:00 – 17:00
Для получения консультации по сложным вопросам рекомендуется предварительно записаться через личный кабинет или по телефону горячей линии.
Структура архива: отделы и их функции Отдел исторических документов
Сохраняет материалы‚ относящиеся к истории города с XIX века до наших дней: акты‚ карты‚ фотографии‚ газеты.
Отдел технической документации
Ответственен за оцифровку и хранение проектной и эксплуатационной документации предприятий‚ коммунальных служб и муниципальных объектов.
Юридический отдел
Обрабатывает запросы на предоставление нотариальных копий‚ справок о наличии/отсутствии документов‚ а также вопросы‚ связанные с соблюдением законодательства о персональных данных.
Отдел информационных технологий (IT)
Поддерживает работу платформы STOR‑M3‚ отвечает за кибербезопасность‚ резервное копирование и интеграцию с другими муниципальными сервисами.
Служба клиентского обслуживания
Принимает обращения граждан‚ формирует ответы в электронном виде‚ консультирует по работе личного кабинета.
Руководство архива
| Должность | ФИО | Контакт |
|---|---|---|
| Главный архивариус | Иванов Сергей Петрович | ivanov@mogilev.gov.by |
| Заместитель по IT | Кузнецова Ольга Викторовна | kuznetsova@mogilev.gov.by |
| Начальник отдела клиентского обслуживания | Петрова Марина Алексеевна | petrova@mogilev.gov.by |
Отзывы пользователей
Ниже собраны реальные отзывы граждан и организаций‚ которые уже воспользовались электронным архивом Могилёва.
- Алексей С. (предприниматель) – «Сэкономил несколько дней‚ которые бы потратил на поездку в архив. Всё нужное нашёл через поиск по ключевым словам‚ скачал документ в PDF и подписал электронно».
- Елена К. (учёный) – «Для исследования истории города электронный архив стал незаменимым ресурсом. Доступ к сканированным газетам XIX‑XX веков – просто находка».
- Группа «Городская библиотека» – «Техническая документация по реконструкции улиц теперь хранится в единой системе‚ что ускорило согласование проектов».
- Игорь М. (житель) – «Обратился за справкой о наличии земельного участка. Получил ответ в течение 2 часов через личный кабинет‚ без очередей».
Как начать работу с электронным архивом? - Регистрация в личном кабинете. Перейдите по ссылке регистрация‚ укажите ФИО‚ ИНН (или паспортные данные) и подтвердите e‑mail.
- Получите электронную подпись. Для получения официальных копий документов понадобится квалифицированная электронная подпись (КЭП). Инструкцию можно найти в разделе «Помощь» личного кабинета.
- Сформируйте запрос. В личном кабинете выберите тип документа (исторический‚ технический‚ юридический)‚ укажите период и ключевые слова.
- Оплатите (при необходимости). Большинство запросов бесплатны‚ однако за ускоренную обработку или за выдачу заверенных копий может потребоваться небольшая плата.
- Получите документ. После обработки запрос появится в вашем кабинете в виде PDF‑файла‚ который можно скачать‚ распечатать или отправить в электронном виде.
Часто задаваемые вопросы (FAQ) Можно ли получить оригинал документа?
Можно ли получить оригинал документа?
Электронный архив предоставляет только сканированные копии. Оригиналы выдаются в архивном зале по отдельному запросу и только при наличии соответствующего разрешения.
Сколько времени занимает поиск документа?
В среднем – от 5 минут до 2 часов‚ в зависимости от сложности запроса и объёма материалов.
Как обеспечить конфиденциальность моих данных?
Все запросы и личные данные защищены протоколом TLS 1.3‚ а доступ к документам регулируется системой ролей и журналом аудита.
Можно ли использовать архив для коммерческих целей?
Да‚ но для этого требуется лицензия на коммерческое использование‚ которую можно оформить через отдел юридических вопросов.
Электронный архив Могилёва – это удобный‚ безопасный и быстрый способ доступа к государственным документам. Благодаря интеграции с порталом STOR‑M3 и наличию полноценного личного кабинета‚ граждане и организации могут решать свои задачи без очередей и лишних поездок. Если у вас возникли вопросы‚ используйте указанные контакты – специалисты всегда готовы помочь.
Дата последнего обновления статьи: