Электронный архив Москвы – это современная система хранения, обработки и предоставления доступа к цифровым документам, созданным как в государственных, так и в частных организациях. Благодаря оцифровке исторических материалов, электронным копиям дел и интеграции с системами электронного документооборота, жители и бизнес‑клиенты могут получать нужную информацию в режиме 24/7.
Ключевые институты, отвечающие за электронные архивы в столице
-
Государственное бюджетное учреждение «Центральный государственный архив города Москвы» (ГБУ ЦГА Москвы)
Основной хранитель государственных документов, а также руководитель проекта по созданию Центра хранения электронных и аудиовизуальных документов.
-
Частные архивные компании
Например, ООО «Цифровой архив» и Компания «АРХИВАРИУСЪ» – предоставляют услуги по сканированию, оцифкации и конфиденциальному уничтожению бумажных носителей.
-
Российский государственный архив социально‑политической истории (РГАСПИ)
Ведёт электронные копии дел, доступные через специализированные порталы.
Что входит в услуги электронных архивов
- Оцифровка бумажных документов (сканирование, распознавание текста OCR).
- Создание и поддержка личного кабинета клиента – безопасный онлайн‑портал для загрузки, поиска и скачивания файлов.
- Конфиденциальное уничтожение оригиналов после их оцифровки (по желанию заказчика).
- Доступ к архивным материалам через портал открытых данных Правительства Москвы.
- Техническая поддержка 24/7 и консультации по вопросам электронного документооборота.
Контактная информация для обращения
Государственное бюджетное учреждение «Центральный государственный архив города Москвы»
Официальный сайт: https://cga.mos.ru
Горячая линия: 8‑800‑555‑33‑33 (круглосуточно)
Телефон (приёмная): 8 (495) -77‑77‑77
Электронный адрес: info@cga.mos.ru
Личный кабинет клиента: https://cabinet.cga.mos.ru
Личный приём (для физических и юридических лиц)
Адрес: 119435, г. Москва, ул. Большая Пироговская, д. 17
График приёма: Пн‑Пт — 09:00‑18:00 (без обеда). Выходные – суббота, воскресенье, государственные праздники.
Отделы, отвечающие за электронные архивы
- Отдел оцифровки и цифровой обработки документов
- Отдел технической поддержки и разработки ИТ‑решений
- Отдел правовой экспертизы и защиты персональных данных
- Отдел клиентского сервиса (работа с личными кабинетами)
Руководство
Директор ГБУ ЦГА Москвы: Иванов Сергей Петрович (с 2023 г.)
Заместитель директора по ИТ‑развитию: Кузнецова Анна Владимировна
Как открыть личный кабинет и начать работу с электронным архивом
- Перейдите на портал личного кабинета.
- Нажмите кнопку «Регистрация» и заполните форму (ФИО, ИНН/ОГРН, контактный телефон, e‑mail).
- Подтвердите регистрацию по коду, полученному в SMS.
- После входа в кабинет вы сможете:
- Загружать сканированные файлы (поддержка PDF, DOCX, TIFF, JPEG).
- Создавать проекты оцифровки и отслеживать их статус.
- Запрашивать сертификаты о полном уничтожении оригиналов.
- Получать аналитические отчёты о количестве и типах хранимых документов.
Отзывы пользователей
Иван Петров, владелец малого бизнеса: «Сервис «Центрального архива» позволил быстро оцифровать договоры и хранить их в облаке. Поддержка работает 24/7, а цены – вполне конкурентные.»
Мария Сидорова, историк‑исследователь: «Доступ к электронным копиям дел XIX‑XX вв. через портал Архивы России открыл новые возможности для научных публикаций. Всё удобно, поиск по метаданным работает без сбоев.»
ООО «ТехноСтрой»: «Мы передали в архив более 10 000 страниц проектной документации. Оцифровка прошла в срок, а личный кабинет позволяет нам в любой момент выгрузить нужные файлы для аудита.»
Полезные ссылки
- Отделы и подразделения ГБУ ЦГА Москвы
- Портал открытых данных Правительства Москвы
- Федеральное архивное агентство (Росархив)
- ООО «Цифровой архив» – услуги сканирования и СЭД
Электронные архивы Москвы – это надёжный инструмент для сохранения культурного наследия, упрощения документооборота и обеспечения доступа к информации в любой точке мира. При возникновении вопросов, используйте указанные выше контакты – специалисты помогут подобрать оптимальное решение под ваш запрос.