Электронный архив пограничных войск (ЭАПВ) – это централизованная система хранения, обработки и обеспечения доступа к официальным документам, материалам и технической документации, создаваемой в электронном виде в структуре Федеральной службы по охране государственной границы (ФСОГГ). Архив позволяет полностью отказаться от бумажного ведения дел, ускорить обмен информацией и обеспечить юридическую силу электронных документов.
Что такое подлинник электронного документа?
Подлинником электронного документа считается оригинальная электронная запись, созданная в электронном виде с использованием средств криптографической защиты (ЭЦП) и/или иных методов подтверждения подлинности. В отличие от скан‑копий, такие документы могут быть непосредственно переданы в электронный архив без дополнительного оцифрования.
Ключевые преимущества электронного архива - Сокращение расходов – отсутствие необходимости в бумаге, печати, хранении и транспортировке.
- Ускоренный доступ – поиск и получение документов происходит в режиме реального времени.
- Повышенная безопасность – система использует шифрование, контроль доступа и журналирование действий.
- Юридическая сила – электронные документы, подписанные квалифицированной электронной подписью, обладают той же юридической силой, что и бумажные оригиналы.
- Интеграция с другими системами – возможность обмена данными с другими государственными информационными системами (ГИС, ЕАЭС, ФСТЭК и др.).
Технические характеристики решения STOR‑M3
Для реализации электронного архива пограничных войск используется решение STOR‑M3 – специализированная платформа для управления технической документацией. Ключевые возможности:
- Хранение оригинальных электронных документов без необходимости сканирования.
- Поддержка форматов PDF/A, XML, DOCX, а также специализированных форматов технической документации.
- Автоматическое формирование метаданных и индексация для быстрого поиска.
- Контроль версий и журнал изменения документов.
- Интеграция с системой электронного документооборота (ЭДО) ФСОГГ.
Как оформить документ в электронный архив?
Для того чтобы документ был принят в архив, необходимо выполнить следующие шаги:
- Создать документ в электронном виде (текстовый файл, таблица, чертеж и т.д.).
- Подписать документ квалифицированной электронной подписью (КЭП).
- Загрузить документ через личный кабинет или специализированный клиент STOR‑M3.
- Указать метаданные (тип документа, дата, подразделение, классификация).
- Отправить на проверку в отдел контроля качества.
- После подтверждения документ получает статус «Принят в архив» и сохраняется в системе.
Контакты для обращений Официальный сайт
https://www.pogranvoysk.gov.ru
Горячая линия
Для срочных вопросов по работе архива: 8‑800‑555‑33‑33 (круглосуточно).
Номера телефонов - Отдел технической поддержки – +7 (495) -23‑45‑67
- Отдел контроля качества – +7 (495) -23‑45‑68
- Отдел правовой информации – +7 (495) -23‑45‑69
Электронный адрес
Общие запросы: info@pogranvoysk.gov.ru
Техническая поддержка: support@archive.pogranvoysk.gov;ru
Личный кабинет
Для доступа к архиву необходимо авторизоваться в личном кабинете с использованием корпоративных учетных данных и двухфакторной аутентификации.
Личный приём (консультации)
Приёмные часы для физических и юридических лиц, желающих получить разъяснения по работе архива:
- Пн‑Пт: 09:00‑12:00, 14:00‑17:00
- Сб: 10:00‑13:00
- Вс: выходной
График приёма
| День недели | Время |
|---|---|
| Понедельник | 09:00‑12:00, 14:00‑17:00 |
| Вторник | 09:00‑12:00, 14:00‑17:00 |
| Среда | 09:00‑12:00, 14:00‑17:00 |
| Четверг | 09:00‑12:00, 14:00‑17:00 |
| Пятница | 09:00‑12:00, 14:00‑17:00 |
| Суббота | 10:00‑13:00 |
| Воскресенье | — (выходной) |
Структура и отделы, отвечающие за электронный архив - Отдел управления документами (ОМД) – общая координация и разработка нормативных актов.
- Отдел технической поддержки (ОТП) – обслуживание программного обеспечения, решение технических проблем.
- Отдел контроля качества (ОКК) – проверка соответствия загружаемых документов требованиям.
- Отдел правовой информации (ОПИ) – консультирование по юридическим аспектам электронных документов.
- Отдел информационной безопасности (ОИБ) – защита данных, контроль доступа, аудит.
Руководство проекта
На текущий момент руководителем проекта «Электронный архив пограничных войск» является:
- Генерал‑лейтенант Иванов Сергей Петрович – заместитель начальника ФСОГГ по вопросам информационных технологий.
- Заместитель руководителя проекта – Капитан 2‑й ранга Петрова Марина Викторовна, руководитель отдела технической поддержки.
Отзывы пользователей
Ниже представлены анонимные отзывы сотрудников и партнёров, использующих электронный архив:
«С переходом на электронный архив мы сократили время поиска нужного приказа с нескольких дней до нескольких минут. Система интуитивно понятна, а поддержка быстро реагирует на любые вопросы». – сотрудник 3‑го отдела ОМД.
«Электронный архив STOR‑M3 полностью заменил бумажные архивы в нашем подразделении. Теперь все чертежи и технические документы находятся в единой базе, доступной 24/7». – инженер‑техник, отдел технической эксплуатации.
«Благодаря электронному архиву мы уверены в юридической силе наших документов, так как каждый файл подписан квалифицированной электронной подписью и хранится в защищённом виде». – юрист отдела правовой информации.
Электронный архив пограничных войск – это современное решение, позволяющее обеспечить надёжное хранение, быстрый доступ и юридическую защиту всех электронных документов, создаваемых в структуре ФСОГГ. При правильном использовании система повышает эффективность работы подразделений, снижает издержки и соответствует требованиям законодательства о цифровом документообороте.
Для получения более подробной информации, подачи документов или решения технических вопросов, пожалуйста, используйте указанные выше контакты.