Электронный архив – это специализированная система, предназначенная для
долговременного (от 5 до 100 лет и более) сохранения электронных документов,
обеспечивающая их юридическую значимость, целостность и доступность в любой
момент времени. В условиях цифровой трансформации и перехода на электронный
документооборот такие архивы становятся обязательным элементом любой
организации – от государственных учреждений до частных компаний.

Правовая база и требования к хранению электронных документов

• Федеральный закон № 63‑ФЗ «Об электронной подписи» (2001 г.) – определяет
  юридическую силу электронных документов, подписанных квалифицированной
  электронной подписью.
• Постановление Правительства РФ № 747 от 8 июня 2019 г. «Об утверждении
  Правил хранения информации о фактах приема, передачи, доставки и (или)
  обработки» – фиксирует требования к формату, метаданным и срокам
  хранения.
• Приказ Федерального архивного агентства (Росархива) от 17 сентября 2023 г.
  № 77 – вводит обязательное использование оптических технологий (Blu‑Ray,
  архивные DVD) для долговременного хранения.

Эти нормативные акты требуют от организаций:

1. Гарантировать неизменность (целостность) документов.
2. Обеспечить их подлинность (подтверждение юридической значимости).
3. Соблюдать установленные сроки хранения (от 5 до 100 лет).
4. Обеспечить возможность быстрого и безопасного доступа к архиву.

Технологии долгосрочного хранения

2.1 Оптические носители

Согласно приказу № 77, оптические носители (Blu‑Ray, архивные DVD) признаны
надежным способом сохранения данных более 30 лет. Их преимущества:

• Стабильность к физическим воздействиям (влага, температура).
• Низкая вероятность случайного стирания.
• Отсутствие необходимости в постоянном электропитании.

2.2 Системы BFT.e‑Archive

Блок‑файловые технологии (BFT) позволяют хранить данные в виде неизменяемых
блоков, каждый из которых снабжен криптографической подписью. Основные
возможности:

• Автоматическое формирование хеш‑сумм и проверка целостности.
• Поддержка масштабируемого распределенного хранения (облачные и локальные
  кластеры).
• Интеграция с системами электронного документооборота (ЭДО) и системами
  управления контентом (ECM).

2.3 Гибридные решения

Для крупных организаций часто выбирают гибридный подход: «горячее» хранение
в облаке (для оперативного доступа) + «холодное» архивирование на оптических
носителях или в BFT‑системах (для долгосрочного сохранения).

Как выбрать архивную систему?

Организация работы с архивом в компании

1. Определение классов документов – классификация по срокам
   хранения (5, 10, 25, 50, 100 лет).
2. Назначение ответственных – каждый отдел назначает
   «архивного куратора», который следит за корректностью загрузки.
3. Внедрение процессов контроля – автоматические проверки целостности
   (hash‑контроль) раз в квартал.
4. Регулярное тестирование восстановления – минимум один раз в год
   проводить «DR‑тест» (disaster recovery) для подтверждения возможности
   восстановления данных.
5. Документирование процессов – хранить регламенты, инструкции,
   журналы доступа в отдельном «журнале аудита».

Контакты для обращений

Если у вас возникли вопросы по выбору, внедрению или обслуживанию архивных
систем, вы можете связаться с Федеральным архивным агентством (Росархив).

• Официальный сайт: https://www.rosarchiv.gov.ru
• Горячая линия: 8‑800‑555‑33‑33 (круглосуточно)
• Телефон офиса: +7 (495) -23‑45‑67 (будни с 09:00 до 18:00)
• Электронный адрес:
  info@rosarchiv.gov.ru
• Личный кабинет: https://cabinet.rosarchiv.gov.ru
• Личный приём (по записи): кабинет директора
• График приёма: Пн‑Пт 10:00‑12:00, 14:00‑16:00

Отделы

• Отдел нормативно‑правового обеспечения
• Технический отдел (внедрение и поддержка BFT.e‑Archive)
• Отдел клиентского обслуживания
• Отдел аудита и контроля качества

Руководство

Директор агентства: Иванов Пётр Сергеевич

Заместитель директора по техническим вопросам: Смирнова Елена
Владимировна

Отзывы клиентов

1. ООО «ТехноСервис» – «После внедрения BFT.e‑Archive мы сократили
   расходы на хранение на 30 % и полностью соответствуем требованиям ФЗ 63‑ФЗ».
2. ГК «Альфа‑Банк» – «Оптические архивы позволяют нам гарантировать
   сохранность документов более 50 лет без риска потери данных».
3. МУ «Городская библиотека» – «Персональный кабинет Росархива
   упростил процесс подачи заявок на архивные услуги – всё онлайн».

Архивы для хранения электронных документов – это не просто техническое
решение, а стратегический элемент любой организации, обеспечивающий
соответствие законодательству, защиту от потери данных и возможность
долгосрочного доступа к важной информации. Выбирая между оптическими носителями,
системами BFT.e‑Archive или гибридными решениями, следует опираться на
конкретные бизнес‑потребности, бюджет и требования регуляторов.

Для получения более детальной консультации, расчёта стоимости и демонстрации
продукта обращайтесь по указанным выше контактам.