Электронный архив проектной документации – это комплексное программное решение‚ позволяющее хранить‚ управлять и контролировать всю проектную и рабочую документацию в цифровом виде․ Система объединяет функции электронного документооборота (ЭДО)‚ управления версиями‚ интеграции с ERP/СЭД и геоинформационными порталами‚ а также обеспечивает юридическую значимость электронных документов․
Ключевые возможности программы
- Создание единой картотеки проектов – регистрация и учёт входящих и исходящих документов‚ формирование пакетов документов для сдачи заказчику․
- Контроль версий и изменений – автоматическое отслеживание всех модификаций‚ хранение нескольких версий одного файла․
- Интеграция с внешними системами – связь с СЭД «Дело»‚ Projects OnLine‚ ERP‑системами‚ гео‑информационным порталом АВЕВА и другими․
- Поддержка более 20 разделов документации – проектно‑сметная‚ конструкторская‚ контрактная‚ тендерная‚ бухгалтерская и др․
- Автоматическое заполнение шаблонов и регламентов – ускорение подготовки типовых документов․
- Юридическая значимость – соответствие требованиям ISO‚ ГОСТ и внутренним нормативам компании․
- Многопользовательский доступ – более 900 активных пользователей‚ 20+ внешних организаций (Татнефть‚ проектные институты‚ подрядчики‚ аудиторы)․
- Сканирование и атрибутирование – преобразование бумажных архивов в цифровой вид с помощью ABBYY FlexiCapture․
Техническая архитектура
- База данных – PostgreSQL/SQL Server‚ поддержка масштабирования до нескольких терабайт данных․
- Платформа – отечественная ECM‑платформа ЭЛАР Контекст (возможна установка на облаке или в локальной сети)․
- Интерфейсы – веб‑клиент‚ мобильные приложения (iOS/Android)‚ API REST для интеграции с CAD/BIM‑системами․
- Безопасность – шифрование TLS‚ двухфакторная аутентификация‚ журнал аудита всех действий․
Этапы внедрения
- Анализ текущих процессов – аудит бумажных и электронных архивов․
- Подготовка инфраструктуры – серверы‚ сетевое оборудование‚ резервное копирование․
- Сканирование и оцифровка – массовое сканирование‚ распознавание текста‚ атрибутирование․
- Настройка классификаторов – создание иерархии разделов‚ метаданных‚ правил доступа․
- Обучение персонала – семинары‚ онлайн‑курсы‚ подготовка пользовательской документации․
- Запуск в эксплуатацию – контроль качества‚ настройка резервного копирования‚ ввод в эксплуатацию․
Преимущества для бизнеса
Внедрение E‑Arch позволяет:
- Сократить расходы на бумажный документооборот до 70 %․
- Уменьшить время поиска документа с дней до минут․
- Избежать работы с устаревшими данными – система предупреждает о работе с неактуальными версиями․
- Повысить прозрачность и контроль над проектными процессами․
- Обеспечить соответствие требованиям регуляторов и заказчиков․
Контакты для обращений
| Официальный сайт: | https://www․e-archiv․ru |
| Горячая линия: | 8 (495) -27‑04‑94 (круглосуточно) |
| Номера телефонов: |
|
| Электронный адрес: | info@e-archiv․ru |
| Личный кабинет: | https://portal․e-archiv․ru/login |
| Личный приём (консультация): | г․ Москва‚ ул․ Тверская‚ 27‚ офис 5‑й этаж |
| График приёма: | Пн‑Пт — 09:00 – 18:00 (по предварительной записи) |
| Отделы: |
|
| Руководство: |
|
| Отзывы клиентов |
|
Как начать работу с программой?
Для того чтобы ваш бизнес получил все преимущества от Электронного архива проектной документации‚ выполните простые шаги:
- Свяжитесь с нами по телефону 8 (495) -27‑04‑94 или отправьте запрос на info@e-archiv․ru․
- Получите бесплатный аудит текущих процессов и рекомендацию по миграции․
- Подпишите договор и согласуйте план внедрения․
- Запустите пилотный проект‚ обучите ключевых пользователей․
- Перейдите к полномасштабному использованию системы․
Наша команда готова сопровождать вас на каждом этапе – от сканирования бумажных архивов до настройки сложных бизнес‑процессов․
Дата актуализации информации: