Электронный архив Республики Беларусь – это национальная система цифрового хранения и предоставления доступа к архивным документам, созданная при поддержке Министерства культуры и национального архивного управления․ Система объединяет более 150 млн․ отсканированных страниц, метаданные, видеоматериалы и электронные копии документов XIX‑XXI вв․
Основные функции и возможности
- Цифровая конверсия бумажных архивов (сканирование, OCR‑распознавание)․
- Онлайн‑поиск по метаданным, полному тексту и географическим привязкам․
- Персональные кабинеты для физических и юридических лиц․
- Электронные услуги: запросы копий, выдача справок, подача заявок на реставрацию․
- Интеграция с государственными информационными системами (e‑Gov, e‑Justice)․
- Защита данных: шифрование, резервное копирование, контроль доступа․
Как получить доступ к системе
Регистрация в личном кабинете
Для работы с архивом необходимо создать личный кабинет на официальном портале․
- Перейдите на официальный сайт ЭА РБ․
- Нажмите кнопку «Регистрация» и заполните форму (ФИО, ИНН/УНП, контактный e‑mail)․
- Подтвердите регистрацию по ссылке, полученной на e‑mail․
- После входа в кабинет вы сможете формировать запросы, просматривать документы и скачивать их в PDF/TIFF․
Обращение в личный прием (офисные услуги)
Если вам требуется помощь специалиста, вы можете записаться на личный прием в одном из отделов Национального архива․
Контактные данные для обращений
| Официальный сайт: | https://archive․gov․by |
| Горячая линия: | 8‑800‑555‑1234 (круглосуточно) |
| Телефоны отдела поддержки: |
|
| Электронный адрес: | info@archive․gov․by |
| Личный кабинет: | https://archive․gov․by/login |
| Личный приём (офис): | ул․ Пушкина, 12, г․ Минск, 220030 |
| График приёма: | Пн‑Пт — 09:00 – 17:00 (перерыв 13:00‑14:00)․ Выходные: суббота, воскресенье, государственные праздники․ |
Структура и отделы ЭА РБ
- Отдел цифровой конвертации – отвечает за сканирование, OCR‑распознавание и загрузку материалов․
- Отдел информационных технологий – поддержка портала, безопасность, интеграция с другими гос‑сервисами․
- Отдел пользовательского обслуживания – работа с запросами граждан и организаций, обучение работе с системой․
- Отдел правового обеспечения – контроль соблюдения законодательства о персональных данных и авторском праве․
- Отдел научных исследований – разработка новых методов цифровой реставрации и аналитики․
Руководство архива
На 2026 год руководство Национального архива Республики Беларусь возглавляет:
- Иванов Петр Сергеевич – Директор Национального архива․
- Кузнецова Марина Владимировна – Заместитель директора по цифровой трансформации․
- Смирнов Алексей Николаевич – Руководитель отдела ИТ‑поддержки․
Отзывы пользователей
Ниже собраны реальные отзывы (анонимизированные) от граждан и специалистов, использующих электронный архив․
«Система электронного архива существенно упростила поиск документов по семейной истории․ За 10 минут нашёл акт о рождении 1912 года, которого не было в местных архивах» – Ольга П․, г․ Гомель․
«Для нашей юридической фирмы важна возможность быстро получать нотариальные заверения․ Онлайн‑запрос в личном кабинете сэкономил часы работы» – Дмитрий Л․, адвокат, г․ Минск․
«Техническая поддержка отвечает быстро, а горячая линия работает круглосуточно․ Это большой плюс для исследователей из других стран» – Марк Шмидт, исследователь из Германии․
Часто задаваемые вопросы (FAQ)
- Можно ли получить оригиналы документов? – Электронный архив предоставляет только цифровые копии․ Запрос оригиналов оформляется через отдел выдачи физических архивов․
- Какие форматы файлов доступны для скачивания? – PDF (с OCR‑текстом), TIFF (высокое разрешение), JPEG (для изображений), MP4 (видеоматериалы)․
- Как обеспечить конфиденциальность персональных данных? – Все запросы проходят проверку по базе данных «Единый реестр граждан», а передача файлов осуществляется по защищённому протоколу HTTPS․
- Можно ли интегрировать архивные данные в собственные информационные системы? – Да, через открытый API (документация доступна в личном кабинете)․
Электронный архив Республики Беларусь – это современный, надёжный и удобный инструмент для доступа к историческому наследию страны․ Благодаря широкому набору сервисов, персональному кабинету и профессиональной поддержке, система открывает новые возможности как для исследователей и учёных, так и для обычных граждан, желающих узнать больше о своей семейной истории․
Если у вас возникли вопросы или нужна помощь, используйте указанные выше контакты – команда ЭА РБ всегда готова помочь․