Электронный архив Самарской области – это современная информационная система, позволяющая получить доступ к историческим и актуальным документам региона в режиме онлайн. Система объединяет несколько государственных архивов, среди которых Центральный государственный архив Самарской области (ЦГАСО) и Государственный архив Самарской области (ГАСО). Через электронный читальный зал (ЭЦЗ) пользователи могут подавать заявления, заказывать копии документов и просматривать цифровые версии материалов.

Как получить доступ к электронному читальному залу

Для получения доступа в электронный читальный зал необходимо:

1. Зайти на Региональный портал государственных услуг Самарской области;
2. Заполнить заявление, указав:
   • Фамилию, имя, отчество (при наличии);
   • Дата рождения;
   • Место работы (учёбы) и должность (при наличии);
   • Образование, учёное звание и степень (если есть);
3. Приложить копию паспорта (или иного удостоверяющего документа);
4. Ожидать подтверждения регистрации, которое приходит на указанный e‑mail.

После одобрения вы получаете логин и пароль для личного кабинета в системе АИС ЦГАСО, где можете:

• Искать документы по ключевым словам, датам, типам архивных фондов;
• Заказывать электронные копии (PDF, TIFF) и получать их на e‑mail;
• Оформлять заявки на выдачу оригиналов в читальный зал (офлайн).

Контактная информация

Личный кабинет (личный аккаунт)

Для входа в личный кабинет перейдите по ссылке https://cabinet.gaso-samara.ru. В кабинете доступны:

• История заявок и их статусы;
• Библиотека загруженных электронных копий;
• Формы для подачи новых заявок;
• Персональные сообщения от архивных специалистов.

Личный приём (приём граждан)

Если требуется работа с оригинальными документами, вы можете записаться на личный приём к специалисту архивного отдела.

Структура архива: отделы и их функции

• Отдел исторических фондов – хранение и оцифровка документов XIX‑XX вв.; подготовка тематических подборок.
• Отдел личного состава Самарской области – документы по кадрам, служебным листам, пенсионным делам.
• Отдел цифровизации и электронных сервисов – поддержка АИС ЦГАСО, развитие электронного читального зала.
• Отдел юридической поддержки – консультирование по вопросам доступа к архивным материалам, подготовка заключений.
• Отдел публичных связей и работы с гражданами – приём заявок, работа с отзывами, проведение обучающих семинаров.

Руководство архива

Отзывы пользователей

Ниже собраны типичные отзывы, оставленные посетителями в сервисах 2ГИС и на официальном форуме архива.

• Иван П. – «Электронный читальный зал позволяет быстро находить нужные документы без поездок в Самару. Всё удобно, но иногда система «зависает» при загрузке больших файлов».
• Елена К. – «Отличный сервис! Заказала копию метрической книги, получила её в течение 2 дней на e‑mail. Спасибо сотрудникам за вежливость».
• Сергей М. – «Хотелось бы добавить возможность онлайн‑оплаты за копии. Сейчас только банковский перевод, что усложняет процесс».
• Андрей Л. – «Персональный приём прошёл без проблем, специалист помог разобраться в сложных вопросах по архивным справкам».

Полезные ссылки

• Официальный сайт Управления государственной архивной службы Самарской области
• Региональный портал государственных услуг Самарской области
• Часто задаваемые вопросы (FAQ)
• Контактная информация и карта проезда

Электронный архив Самарской области – это удобный, быстрый и надёжный способ работать с региональными историческими документами. При возникновении вопросов вы всегда можете воспользоваться горячей линией, написать на электронную почту или записаться на личный приём к специалисту.