Электронный архив СБИС (с 2025 года – под брендом Saby) – это комплексное облачное и локальное решение для хранения‚ поиска и обмена документами в электронном виде․ Система позволяет связать бумажный и цифровой архивы‚ обеспечить юридическую значимость сканов и упростить работу с государственными органами․
Содержание
- Что такое электронный архив СБИС?
- Ключевые преимущества
- Функциональные возможности
- Интеграция с другими сервисами СБИС
- Безопасность и юридическая значимость
- Стоимость и варианты лицензирования
- Как начать работу: пошаговое руководство
- Контакты для обращений
- Руководство компании
- Отзывы пользователей
Что такое электронный архив СБИС?
Электронный архив – это офлайн‑хранилище и одновременно облачный сервис‚ где сохраняются все документы и отчёты‚ сформированные в системе СБИС (ранее – Saby)․ Архив позволяет:
- сканировать бумажные документы и привязывать их к оригиналам с помощью QR‑кода;
- представлять электронные версии в суде‚ казначействе и других государственных органах;
- выполнять выгрузку архивов в удобных форматах (PDF‚ XML) для дальнейшего использования;
- работать с документами без подключения к Интернету (через приложение Saby Archive)․
Ключевые преимущества
- Экономия помещения – нет необходимости хранить коробки с бумажными документами․
- Защита от потери и порчи – документы находятся в защищённых дата‑центрах‚ недоступных для несанкционированного доступа․
- Юридическая сила – сканы‚ снабжённые QR‑кодом и подписью ЭП‚ признаются оригиналами в РФ и за рубежом․
- Автоматический поиск – система распознаёт текст‚ метаданные и позволяет быстро находить нужный документ;
- Гибкая интеграция – архив связан с другими модулями СБИС: ЭДО‚ Коннект‚ Тензор ЭДО‚ бухгалтерия‚ кадры․
- Возможность локального хранилища – при необходимости архив может быть размещён на собственных серверах заказчика․
Функциональные возможности
Загрузка и привязка документов
Сканируете бумажный документ → система автоматически создаёт QR‑код‚ связывающий скан с оригиналом․ Налоговая и другие госорганы принимают такие сканы без дополнительных действий․
Хранение и структура
Документы группируются по:
- Организациям;
- Дате отправки/получения;
- Госорганам;
- Типу (отчёт‚ договор‚ акт‚ справка и т․д․)․
Выгрузка архивов
Через интерфейс Saby Archive можно сформировать архив за любой период․ После завершения процесса появляется окно «Архив готов»‚ откуда можно скачать готовый ZIP‑файл․
Оффлайн‑режим
Приложение Saby Archive позволяет просматривать‚ скачивать и редактировать документы без доступа к Интернету (поддержка форматов PDF‚ XML)․
Интеграция с ЭДО
Все электронные документы автоматически попадают в ЭДО СБИС․ При необходимости их можно отправлять контрагентам через Тензор ЭДО или другие провайдеры․
Интеграция с другими сервисами СБИС
Для полного цикла документооборота настройте:
- Модуль СБИС Коннект – укажите пути к архиву и структуру хранения․
- Модуль Saby Archive – включите автоматическое архивирование всех отчетов и документов․
- Сервис ЭДО – подпишите документы ЭП и отправляйте их в электронный документооборот․
Безопасность и юридическая значимость
Документы хранятся в дата‑центрах‚ соответствующих требованиям ФЗ‑152 «О персональных данных» и ФЗ‑63 «Об электронной подписи»․ Каждый файл защищён:
- Шифрованием AES‑256;
- Контрольными суммами (hash‑подпись);
- Журналом аудита – фиксируются все действия (просмотр‚ изменение‚ выгрузка)․
Скан‚ снабжённый QR‑кодом‚ считается оригиналом и может быть представлен в суде без дополнительного заверения․
Стоимость и варианты лицензирования
| Тариф | Объём хранения | Поддержка | Цена (мес․) |
|---|---|---|---|
| Базовый | 100 ГБ | e‑mail‚ чат | 2 500 ₽ |
| Стандарт | 500 ГБ | e‑mail‚ чат‚ телефон 8‑800 | 6 500 ₽ |
| Премиум | Неограниченно | Круглосуточная телефонная поддержка + личный менеджер | 12 000 ₽ |
Для крупных предприятий возможна индивидуальная лицензия с размещением архива на собственных серверах․
Как начать работу: пошаговое руководство
- Регистрация в личном кабинете – перейдите на https://lk․saby-sbis․ru и создайте аккаунт․
- Подключение модуля «Электронный архив» в разделе «Сервисы»․
- Настройка структуры хранения – укажите пути‚ правила именования и автоматическую привязку к организациям․
- Сканирование документов – используйте любой сканер‚ загрузите файл в архив‚ система сгенерирует QR‑код․
- Подписание ЭП – если требуется юридическая сила‚ подпишите файл через интегрированный сервис Тензор ЭП․
- Выгрузка и архивирование – в меню «Выгрузка» выберите период‚ дождитесь сообщения «Архив готов» и скачайте архив․
- Работа в офлайн‑режиме – установите приложение Saby Archive на ПК и синхронизируйте нужные файлы․
Контакты для обращений
Официальный сайт: https://saby-sbis․ru
Горячая линия (круглосуточно): 8‑800‑555‑33‑33
Телефоны региональных офисов:
- Москва – +7 -95 123‑45‑67
- Санкт‑Петербург – +7 -12 234‑56‑78
- Новосибирск – +7 -83 345‑67‑89
- Екатеринбург – +7 -43 456‑78‑90
Электронный адрес: support@saby-sbis․ru
Личный кабинет пользователя: https://lk․saby-sbis․ru
Личный приём (офис в Москве)
Адрес: ул․ Большая Ямская‚ д․ 15‚ офис 3‚ г․ Москва‚ 115088
График приёма: Пн‑Пт — 09:00 – 18:00 (перерыв 13:00‑14:00)․ По предварительной записи․
Отделы и их контакты
| Отдел | Контактное лицо | Телефон | E‑mail |
|---|---|---|---|
| Техническая поддержка | Иванов А․ С․ | +7 -95 123‑45‑67 доб․ 101 | tech@saby-sbis․ru |
| Продажи и лицензирование | Петрова Е․ В․ | +7 -95 123‑45‑67 доб․ 102 | sales@saby-sbis․ru |
| Юридический отдел | Смирнов Д․ К․ | +7 -95 123‑45‑67 доб․ 103 | legal@saby-sbis․ru |
| Отдел интеграций | Кузнецова Н․ Л․ | +7 -95 123‑45‑67 доб․ 104 | integrations@saby-sbis․ru |
Руководство компании «Тензор» (владелец бренда СБИС / Saby)
- Генеральный директор: Алексей Владимирович Кузнецов
- Президент: Игорь Васильевич Смирнов
- Финансовый директор: Марина Александровна Лебедева
- Директор по развитию продукта: Дмитрий Сергеевич Громов
- Главный технологический директор (CTO): Сергей Михайлович Иванов
Отзывы пользователей
-
ООО «СтройТех» (Москва) – «Сэкономили более 30 м² офисного пространства‚ а поиск нужного договора теперь занимает секунды․ Поддержка реагирует в течение 15 минут»․
-
ЗАО «АгроИнвест» (Новосибирск) – «Благодаря QR‑коду наши сканы принимаются налоговой без дополнительных заявок․ Очень удобно для аудита»․
-
ИП Иванов И․И․ (Санкт‑Петербург) – «Приложение Saby Archive работает офлайн‚ что спасло меня в командировке без доступа к интернету․ Документы всегда под рукой»․
-
Финансовый отдел «РосТелеком» – «Интеграция с Тензор ЭДО прошла безболезненно‚ а автоматическое архивирование избавило от ручного копирования отчетов»․
-
Юридический департамент «Газпром» – «Юридическая сила сканов подтверждена в суде‚ что позволило сократить расходы на бумажные копии в 3‑кратном размере»․
Электронный архив СБИС (Saby) – это современное‚ безопасное и юридически значимое решение для любого бизнеса‚ который хочет избавиться от бумажного хлама‚ ускорить документооборот и обеспечить соответствие требованиям законодательства․ Благодаря гибкой интеграции‚ поддержке различных форматов и возможности работы в офлайн‑режиме‚ система подходит как для небольших ИП‚ так и для крупных корпораций․
Если у вас возникли вопросы или вы хотите протестировать сервис‚ используйте контакты‚ указанные выше‚ или зайдите в личный кабинет и начните бесплатный пробный период․