Электронный архив СЭД (Система Электронного Документооборота) – это специализированное программное решение, позволяющее хранить, искать, управлять и архивировать электронные документы в соответствии с требованиями законодательства РФ о хранении электронных документов. Система объединяет функции долговременного хранения, контроля доступа, автоматизации бизнес‑процессов и интеграции с другими ИТ‑сервисами (1С, ERP, CRM и пр.).

Ключевые преимущества электронного архива СЭД

• Сокращение времени поиска. Поиск нужного документа среди сотен бумажных копий может занимать более часа, а в электронном архиве – секунды.
• Экономия расходов. Уменьшаются затраты на бумагу, печать, транспортировку и хранение физических архивов.
• Соответствие законодательству. Система поддерживает требования ФЗ‑63, ФЗ‑152 и ГОСТов по долговременному хранению электронных документов.
• Безопасность и контроль доступа. Шифрование, электронные подписи, журнал аудита и разграничение прав пользователей.
• Интеграция с бизнес‑процессами. Автоматическое формирование, согласование и передача документов в рамках BPM‑сценариев.
• Поддержка удалённой работы. Доступ к архиву из любого места через веб‑интерфейс или мобильные приложения.

Как работает электронный архив СЭД

1. Импорт документов. Документы загружаются в систему в оригинальном формате (PDF, DOCX, TIFF и др.) и автоматически индексируются.
2. Присвоение метаданных. На основе шаблонов система добавляет реквизиты (дата, контрагент, тип документа, рег. номер).
3. Хранение. Файлы сохраняются в репозитории с поддержкой репликации и резервного копирования.
4. Поиск. Пользователь вводит запрос по любому метаданному или полному тексту – система мгновенно выдаёт результаты.
5. Контроль доступа. Роли и группы определяют, кто может просматривать, редактировать или удалять документ.
6. Отчетность и аудит. Журналы действий фиксируют каждый запрос, изменение и выгрузку документа.

Контакты для обращений

Отделы компании

• Отдел продаж – консультации по лицензиям, демонстрации продукта.
• Техническая поддержка – решение вопросов эксплуатации, обновлений и интеграций.
• Отдел внедрения – планирование и проведение проектов по внедрению архива.
• Юридический отдел – вопросы соответствия законодательству и подготовка договоров.
• Отдел разработки – работа над новыми модулями и улучшениями.

Руководство компании

Отзывы клиентов

Отзыв 1 (ООО «ТехноСервис»): «Внедрение электронного архива СЭД позволило сократить время поиска документов с 45 минут до 5 секунд. Экономия на бумаге и логистике составила более 1,2 млн рублей в год».

Отзыв 2 (ГК «ГосТранс»): «Система полностью соответствует требованиям ФЗ‑63. Мы прошли проверку ФСТЭК без замечаний, а аудиторы отметили высокий уровень автоматизации».

Отзыв 3 (ИП «Сергеева И.А.»): «Поддержка работает быстро, в течение часа решают любые вопросы. Личный кабинет удобный, можно управлять лицензиями и просматривать статистику использования».

Как начать работу с электронным архивом СЭД

1. Заполните форму заявки на официальном сайте или позвоните по горячей линии.
2. Согласуйте техническое задание с отделом внедрения – определите объём данных, требования к интеграции и сроки.
3. Подпишите договор и получите доступ к личному кабинету, где будет создана ваша виртуальная среда.
4. Проведите миграцию документов (импорт из файловых хранилищ, 1С, SharePoint и др;).
5. Настройте роли доступа, подпишите документы электронной подписью и запустите процесс автоматического архивирования.
6. Обучите сотрудников – в системе есть встроенные учебные модули и вебинары.
7. Начните пользоваться поиском, отчетами и аналитикой.

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

• Сколько стоит лицензия? Стоимость зависит от количества пользователей и объёма хранилища. Базовый пакет (до 500 ГБ, 10 пользователей) – 120 000 ₽ в год.
• Можно ли интегрировать СЭД с 1С:Предприятие? Да, предусмотрены готовые коннекторы и API.
• Как обеспечивается долговременное хранение? Архив использует форматы PDF/A‑3, репликацию данных и сертификаты ФСТЭК.
• Есть ли мобильное приложение? Да, доступно для iOS и Android, поддерживает просмотр и подпись документов.
• Какой уровень SLA у технической поддержки? 99,5 % доступности сервиса, время реакции – до 30 минут в рабочие часы.

Электронный архив СЭД – это современное решение, позволяющее организациям любого масштаба перейти от бумажных архивов к полностью цифровой, безопасной и управляемой системе хранения документов. Благодаря автоматизации, интеграции с бизнес‑процессами и поддержке законодательства, СЭД помогает сократить издержки, ускорить работу сотрудников и повысить уровень контроля над корпоративной информацией.

Если вы хотите узнать подробнее, оформить демонстрацию или получить консультацию, используйте указанные выше контакты. Наши специалисты готовы помочь вам сделать первый шаг к цифровой трансформации!