Электронный архив ШУИ (ШУИ – Система управления информацией) – это централизованная онлайн‑платформа, предназначенная для хранения, поиска и обмена официальными документами, нормативными актами, проектной документацией и архивными материалами государственных и муниципальных органов. Архив обеспечивает быстрый доступ к сведениям как для сотрудников органов власти, так и для граждан, желающих получить информацию в открытом виде.
Ключевые возможности архива
- Поиск по метаданным: поиск по названию, дате, номеру документа, ключевым словам.
- Полный текстовый поиск: сканированные документы распознаются с помощью OCR‑технологий.
- Контроль доступа: уровни доступа (публичный, ограниченный, конфиденциальный) регулируются ролями пользователей.
- История изменений: каждый документ имеет журнал версий и отметку о дате последнего изменения.
- Экспорт и импорт: поддержка форматов PDF, DOCX, XML, CSV.
- Интеграция с другими системами: API для взаимодействия с бухгалтерскими, кадровыми и регистровыми системами.
Как получить доступ
- Перейдите на официальный сайт архива.
- Нажмите кнопку «Личный кабинет» и выполните регистрацию, указав:
- ФИО
- Служебный e‑mail (корпоративный)
- Должность и подразделение
- После подтверждения учетной записи получите доступ к нужным разделам в соответствии с вашими правами.
Контактная информация для обращений
| Тип контакта | Данные |
|---|---|
| Официальный сайт | https://archive.shui.gov.ru |
| Горячая линия | +7 (495) -23‑45‑67 (круглосуточно) |
| Номера телефонов |
|
| Электронный адрес | support@shui.gov.ru |
| Личный кабинет | https://archive.shui.gov.ru/login |
| Личный приём (офис) | ул. Тверская, д. 7, офис 312, Москва, 125009 |
| График приёма | Пн‑Пт: 09:00‑17:00 (перерыв 13:00‑14:00). Выходные: суббота, воскресенье, государственные праздники. |
Структура архива: отделы и их функции
- Отдел нормативных актов – хранит законы, постановления, приказы.
- Отдел проектной документации – архивирует чертежи, планы, технические задания.
- Отдел исторических материалов – сохраняет документы прошлых лет, архивные фотографии.
- Отдел информационной безопасности – контролирует доступ, проводит аудит и мониторинг.
- Отдел поддержки пользователей – отвечает на запросы, проводит обучение.
Руководство архива
| Должность | ФИО | Контактный телефон | E‑mail |
|---|---|---|---|
| Директор архива | Иванов Сергей Петрович | +7 (495) -23‑45‑71 | ivanov.sp@shui.gov.ru |
| Заместитель директора по ИТ | Кузнецова Анна Владимировна | +7 (495) -23‑45‑72 | kuznetsova.av@shui.gov.ru |
| Начальник отдела поддержки | Михайлов Дмитрий Сергеевич | +7 (495) -23‑45‑73 | mikhailov.ds@shui.gov.ru |
Отзывы пользователей
Ирина К., специалист по документообороту :
«Электронный архив ШУИ значительно ускорил поиск нормативных актов. Интеграция с нашей бухгалтерской системой прошла без проблем, а поддержка реагирует в течение часа.»
Алексей С., руководитель отдела проектирования :
«Удобный поиск по чертежам и возможность скачивать их в формате DWG – огромный плюс. Единственное, хотелось бы добавить функцию подписки на изменения документов.»
Мария П., гражданка :
«Благодаря публичному разделу я смогла быстро найти и скачать копию постановления о новых правилах парковки в моём районе. Всё понятно и доступно.»
Часто задаваемые вопросы (FAQ)
Как восстановить забытый пароль?
Перейдите на страницу восстановления пароля, введите зарегистрированный e‑mail и следуйте инструкциям из письма.
Можно ли загрузить свои документы в архив?
Да, но только пользователи с ролью «Администратор» или «Менеджер отдела» могут загружать материалы. Для этого в личном кабинете выберите раздел «Загрузка файлов» и укажите метаданные.
Как оформить запрос на получение конфиденциального документа?
Отправьте официальное письмо на ivanov.sp@shui.gov.ru с указанием номера документа, цели запроса и приложите копию доверенности.
Электронный архив ШУИ – это современный инструмент, который упрощает работу с официальными документами, повышает прозрачность государственных процессов и экономит время как сотрудников, так и граждан. При правильном использовании система позволяет быстро находить нужные сведения, контролировать их актуальность и обеспечивать надёжную защиту информации.
Если у вас возникли дополнительные вопросы, пожалуйста, воспользуйтесь любой из указанных форм связи. Мы всегда готовы помочь!