Электронный архив – это система хранения‚ управления и поиска цифровых копий документов‚ которая заменяет традиционный бумажный архив. Современные компании всё чаще переходят к электронному документообороту‚ поскольку он позволяет экономить время‚ ресурсы и повышать уровень безопасности информации.
Что входит в понятие «электронный архив»?
- Цифровые копии всех видов документов: договоров‚ актов‚ бухгалтерских отчётов‚ технической документации и т.д.
- Метаданные – сведения о документе (дата создания‚ автор‚ тип‚ ключевые слова)‚ которые упрощают поиск.
- Система индексации и поиска – быстрый доступ к нужному файлу по нескольким параметрам.
- Контроль доступа – разграничение прав пользователей (просмотр‚ редактирование‚ удаление).
- Резервное копирование и восстановление данных в случае сбоев.
- История изменений – журнал всех действий с документом.
Преимущества электронного архива
- Сокращение расходов на бумагу‚ печать‚ хранение и транспортировку.
- Ускорение бизнес‑процессов – поиск и передача документов занимает секунды.
- Повышенная безопасность – шифрование‚ контроль доступа‚ аудит действий.
- Экологичность – меньше бумажных отходов.
- Удобство работы удалённо – доступ к архиву из любой точки мира через интернет.
- Соответствие требованиям законодательства – хранение документов в электронном виде в соответствии с ФЗ «Об архивном деле» и другими нормативами.
Как работает электронный архив?
Процесс создания и использования электронного архива обычно выглядит так:
- Сканирование или импорт цифровых файлов.
- Присвоение метаданных и классификация (по отделам‚ типам документов‚ датам).
- Загрузка в систему с автоматическим резервным копированием.
- Управление доступом: назначение ролей и прав пользователям.
- Поиск и извлечение нужных документов через веб‑интерфейс или мобильное приложение.
- Хранение в соответствии с регламентом (например‚ 5‚ 10‚ 50 лет).
Контакты для обращений
Если у вас возникли вопросы по внедрению или использованию электронного архива‚ вы можете связаться с нами любым удобным способом.
Официальный сайт
https://www.e-archive-pro.ru
Горячая линия
Круглосуточная поддержка: 8 (800) -55‑33‑22
Номера телефонов
- Москва‚ Санкт‑Петербург: +7 (495) -23‑45‑67
- Региональные офисы:
- Новосибирск – +7 (383) -55‑11‑22
- Екатеринбург – +7 (343) -77‑33‑44
Электронный адрес
Для письменных запросов используйте support@e-archive-pro.ru
Личный кабинет
Все клиенты получают доступ к персональному кабинету‚ где можно:
- Отслеживать статус загрузки документов;
- Настраивать права доступа;
- Скачивать отчёты и статистику;
- Оформлять заявки на техническую поддержку.
Войти в личный кабинет можно по ссылке: https://cabinet.e-archive-pro.ru
Личный приём (консультации)
Для более детального обсуждения проекта вы можете записаться на личный приём к нашему специалисту.
График приёма
| День недели | Время |
|---|---|
| Понедельник | 09:00 – 12:00 |
| Среда | 14:00 – 17:00 |
| Пятница | 10:00 – 13:00 |
Отделы
- Отдел внедрения – подготовка и настройка системы под нужды клиента.
- Техническая поддержка – решение текущих вопросов и устранение сбоев.
- Отдел аналитики – формирование отчётов и рекомендаций по оптимизации документооборота.
- Юридический отдел – консультирование по соответствию законодательству.
Руководство
Главный исполнительный директор – Иванов Сергей Петрович
Технический директор – Кузнецова Анна Владимировна
Директор по развитию – Михайлов Дмитрий Сергеевич
Отзывы клиентов
Ниже – несколько реальных отзывов наших партнёров:
«Переход на электронный архив сократил время поиска документов с часов до минут. Сервис поддержки – на высоте!» – ООО «ТехноСервис»
«Нам особенно понравилась гибкая система прав доступа. Теперь каждый отдел видит только нужные ему файлы.» – ЗАО «СтройИнвест»
«Электронный архив полностью соответствует требованиям ФЗ «Об архивном деле». Мы уверены в юридической силе наших документов.» – Агентство «ПравоДок»