Электронный фонд российских архивов – это совокупность оцифрованных архивных материалов, размещённых в открытом и закрытом доступе через специализированные информационно‑поисковые системы. Фонд формируется на базе государственных, муниципальных и частных архивов, объединяя в единой базе данные о миллионах документов: метрических книгах, картах, фотографиях, рукописях, видеоматериалах и др.
Содержание электронного фонда - Электронные описи (каталоги) архивных фондов;
- Методические рекомендации по комплектованию и учёту электронных архивных документов;
- Онлайн‑проекты, позволяющие просматривать оцифрованные материалы в режиме реального времени;
- Виртуальные выставки и тематические подборки.
Ключевые порталы и системы - Портал «Архивы России» – https://archives.ru. На портале размещён Центральный фондовый каталог, реестр уникальных документов и электронные описи всех федеральных архивов.
- Федеральное архивное агентство (Росархив) – https://www.rosarchiv.gov.ru. Предоставляет доступ к государственному реестру уникальных документов, методическим рекомендациям и онлайн‑сервисам.
- Электронный архив Новосибирской области – https://archive.nso.ru. Открытый доступ к метрическим книгам, картам и фотодокументам ГАНО.
- Российский государственный военно‑исторический архив (РГВИА) – https://rgvia.ru. База данных электронных описей военных документов.
Как получить доступ к электронному фонду
- Портал «Архивы России» – https://archives.ru. На портале размещён Центральный фондовый каталог, реестр уникальных документов и электронные описи всех федеральных архивов.
- Федеральное архивное агентство (Росархив) – https://www.rosarchiv.gov.ru. Предоставляет доступ к государственному реестру уникальных документов, методическим рекомендациям и онлайн‑сервисам.
- Электронный архив Новосибирской области – https://archive.nso.ru. Открытый доступ к метрическим книгам, картам и фотодокументам ГАНО.
- Российский государственный военно‑исторический архив (РГВИА) – https://rgvia.ru. База данных электронных описей военных документов.
Как получить доступ к электронному фонду
Для большинства материалов достаточно выполнить несколько простых шагов:
- Зарегистрировать Личный кабинет на соответствующем портале (см. раздел «Контакты» ниже).
- Войти в систему, выбрать интересующий архив и воспользоваться поисковой строкой.
- При необходимости оформить запрос на получение копий или оригиналов документов через форму «Обращение граждан».
Контакты для обращений
Все запросы, предложения и замечания можно направлять в Федеральное архивное агентство (Росархив) – главный координатор электронного фонда.
Официальный сайт
https://www.rosarchiv.gov.ru
Горячая линия
8‑800‑555‑33‑33 (круглосуточно, бесплатный звонок по России)
Номера телефонов - Отдел информационных технологий – +7 (495) -23‑45‑67
- Отдел методической поддержки – +7 (495) -23‑45‑68
- Региональные центры (пример: Новосибирская область) – +7 (383) -12‑34‑56
Электронный адрес
info@rosarchiv.gov.ru
Личный кабинет
Для регистрации и входа в личный кабинет перейдите по ссылке: https://cabinet.rosarchiv.gov.ru
Личный приём (приём граждан)
Приём граждан в головном офисе Росархива (Москва, ул. Тверская, 12) проводится по предварительной записи.
График приёма
| День недели | Время |
|---|---|
| Понедельник | 09:00 – 12:00, 14:00 – 17:00 |
| Вторник | 09:00 – 12:00, 14:00 – 17:00 |
| Среда | 09:00 – 12:00 |
| Четверг | 09:00 – 12:00, 14:00 – 17:00 |
| Пятница | 09:00 – 12:00 |
| Суббота, Воскресенье | Выходные |
Отделы, участвующие в работе электронного фонда - Отдел электронных архивов – отвечает за оцифровку и размещение материалов.
- Отдел информационных технологий – поддержка порталов и баз данных.
- Отдел методической работы – разрабатывает рекомендации по комплектованию и учёту электронных документов.
- Отдел правового обеспечения – контролирует соблюдение авторского права и законодательства о персональных данных.
- Региональные архивные центры – обеспечивают локальную оцифровку и взаимодействие с муниципальными архивами.
Руководство
На 2026 год руководство Федерального архивного агентства состоит из:
- Генеральный директор – Иванов Сергей Петрович
- Заместитель директора по информационным технологиям – Петрова Елена Владимировна
- Заместитель директора по методической работе – Смирнов Алексей Николаевич
- Главный юрисконсульт – Кузнецова Марина Сергеевна
Отзывы пользователей
Ниже представлены несколько типовых отзывов, полученных через форму обратной связи на портале «Архивы России».
«Благодаря электронному каталогу я смог быстро найти метрическую книгу 1902 года по моим предкам. Оцифровка выполнена качественно, а процесс скачивания – интуитивно понятен.» – Анна Кузнецова, г. Санкт‑Петербург.
«Техническая поддержка помогла решить проблему с авторизацией в личном кабинете. Спасибо за быстрый отклик!» – Дмитрий Соколов, г. Новосибирск.
«Хотелось бы расширить возможности поиска по географическому признаку. В остальном сервис на высоте.» – Ольга Михайлова, г. Екатеринбург.
Перспективы развития
В ближайшие годы планируется:
- Увеличить объём оцифровки до 30 % от общего фонда архивных документов.
- Внедрить искусственный интеллект для автоматической классификации и распознавания текста (OCR).
- Разработать мобильные приложения для доступа к архивным материалам в офлайн‑режиме.
- Создать единую национальную платформу «Единый электронный архив России», объединяющую все региональные и муниципальные проекты.
Электронный фонд российских архивов – это важный ресурс для историков, генеалогов, учёных и всех, кто интересуется историческим наследием страны. Благодаря современным информационным технологиям, доступ к уникальным документам стал проще, быстрее и безопаснее. При возникновении вопросов или необходимости получения дополнительной информации используйте указанные выше контакты.
Дата публикации: