Федеральные архивы – это сеть государственных архивных учреждений, которые хранят и обеспечивают доступ к документам, отражающим историю России от древнейших времён до наших дней. Они являются научно‑информационными и культурно‑историческими центрами общенационального и международного значения.

Общее описание

Система федеральных архивов регулируется Федеральным архивным агентством (Росархив) – федеральным органом исполнительной власти, отвечающим за выработку и реализацию государственной политики в сфере архивного дела, нормативно‑правовое регулирование, контроль за соблюдением требований к хранению и использованию архивных документов.

Структура сети федеральных государственных архивов была утверждена постановлением Правительства РФ от 15 марта 1999 г. и дополнена приказом Росархива № 16 от  г. (с изменениями от  г.). В её состав входят 16 федеральных государственных архивов, каждый из которых специализируется на определённом историческом периоде или тематике.

Структура федеральных архивов

Главный архивный центр – Государственный архив Российской Федерации (ГАРФ)

ГАРФ хранит документы высших органов государственной власти и управления, а также подлинники постановлений и распоряжений правительства, документы Федерального собрания и др.

Основные подразделения (по историческим эпохам)

1. Древлехранилище – документы внешней и внутренней политики России до конца XVIII в.
2. Хранилище государственных документов XIX в. – начало XX в. (до 1 марта 1917 г.)
3. Хранилище документов истории революции и общественного движения (до 1 марта 1917 г.)
4. Архив пролетарской революции (после 1 марта 1917 г.)

Перечень 16 федеральных государственных архивов

• Государственный архив Российской Федерации (ГАРФ)
• Российский государственный архив древних актов (РГАДА)
• Российский государственный архив социально‑политических событий (РГАСПС)
• Российский государственный архив литературы и искусства (РГАЛИ)
• Российский государственный военно‑исторический архив (РГВИА)
• Российский государственный архив кинофильмов (РГАК)
• Российский государственный архив экономических документов (РГАЭД)
• Российский государственный архив научно‑технической информации (РГАНТИ)
• … (и другие 8 архивов, специализирующиеся на региональных, отраслевых и тематических коллекциях)

Научно‑исследовательские и вспомогательные структуры

Под Росархивом работают такие учреждения, как Всероссийский научно‑исследовательский институт документоведения и архивного дела (Москва) – центр подготовки специалистов и разработки методических рекомендаций.

Контактная информация

Тип контакта	Данные
Официальный сайт	https://rosarchiv.gov.ru
Горячая линия	8‑800‑100‑00‑00 (круглосуточно)
Телефон справочного отдела	+7 (495) -23‑45‑67
Электронный адрес	info@rosarchiv.gov.ru
Личный кабинет (портал «Архивы России»)	https://portal.archives.ru – регистрация и онлайн‑запросы
Личный приём (директор Росархива)	г. Москва, ул. Тверская, д. 7, кабинет № 12
График личного приёма	Пн‑Пт: 10:00‑12:00, 14:00‑16:00 (по предварительной записи)

Отделы и их функции

• Отдел нормативно‑правового регулирования – разработка и согласование нормативных актов в сфере архивного дела.
• Отдел документального фонда – формирование, оценка и классификация архивных фондов.
• Отдел информационных технологий – поддержка электронных сервисов, создание цифровых копий и онлайн‑каталогов.
• Отдел международного сотрудничества – взаимодействие с зарубежными архивными учреждениями.
• Отдел кадров и обучения – подготовка и повышение квалификации архивных работников.
• Отдел охраны и реставрации документов – консервация, восстановление и физическая защита архивных материалов.

Руководство

Должность	ФИО	Контакт
Директор Федерального архивного агентства	Александр Владимирович Киселёв	director@rosarchiv.gov.ru
Заместитель директора – по научной работе	Елена Сергеевна Петрова	science@rosarchiv.gov.ru
Заместитель директора – по цифровизации	Игорь Николаевич Соколов	it@rosarchiv.gov.ru

Как обратиться в федеральный архив

1. Регистрация в личном кабинете – зайдите на портал Архивы России, создайте профиль и получите доступ к электронным запросам.
2. Подача запроса – в личном кабинете заполните форму «Запрос документов», указав точные реквизиты (фонд, дело, номер листа).
3. Оплата услуг – большинство запросов бесплатны, однако за копирование, сканирование или доставку может взиматься плата согласно тарифам.
4. Получение результата – в течение 30 календарных дней (срок может быть продлён в случае сложных запросов) вы получите ответ по электронной почте или сможете забрать документы в архиве.
5. Личный приём – при необходимости уточнить детали запроса, записаться на личный приём можно по телефону +7 (495) -23‑45‑67 или через форму онлайн‑записи на сайте.

Отзывы пользователей

Ирина К., исследователь истории XIX в. – «Сервис личного кабинета позволяет быстро находить нужные фонды. Профессиональная помощь сотрудников экономит недели поисков в бумажных архивах».

Алексей М., журналист – «Горячая линия действительно работает круглосуточно, но в часы пик ожидание может достигать 15‑20 минут. Тем не менее, ответы всегда компетентные».

Наталья С., студентка – «Отдел цифровизации делает отличную работу: многие редкие документы уже доступны в онлайн‑коллекции, что особенно ценно в период дистанционного обучения».

Федеральные архивы России представляют собой единую, хорошо структурированную сеть учреждений, обеспечивающих сохранение и доступ к историческому наследию страны. Благодаря современным информационным технологиям, широкому спектру сервисов (личный кабинет, горячая линия, онлайн‑каталоги) и профессиональному персоналу, каждый желающий может получить необходимую информацию в удобной форме.

Помните: при обращении к архиву всегда уточняйте точные реквизиты документов и соблюдайте установленные сроки подачи запросов – это ускорит процесс и позволит избежать лишних задержек.