Филиал Центрального архива Министерства обороны Российской Федерации (ЦА МО РФ) в Новосибирске — это ключевое ведомственное архивное учреждение на территории Сибирского федерального округа, хранящее документы военных управлений, частей, соединений и учебных заведений, дислоцировавшихся в регионе. Архив является неотъемлевой частью единой архивной системы Министерства обороны России.

Общее описание и статус

Архив был сформирован на базе документов бывшего Забайкальского военного округа и — Сибирского военного округа (СибВО). В его фондах концентрируются уникальные исторические материалы, начиная с 1941 года и по конец 1980-х годов (а в части фондов — и более поздние периоды).

Что хранится в архиве:

• Документы штабов, управлений, объединений, воинских частей и учреждений;
• Документы военных учебных заведений;
• Личные дела офицерского и генеральского состава (по мере передачи из Центрального архива МО в Подольске);
• Справочно-поисковые материалы по участникам Великой Отечественной войны (социально-правовые запросы);
• Документы по учету захоронений и местам ведения боевых действий частей, формировавшихся в Сибири.

Важно: Главный хранилище личных дел личного состава (офицеры, генералы, прапорщики) — это Центральный архив МО РФ (г. Подольск, Московская обл.). Новосибирский филиал хранит преимущественно оперативные, штатные, тактические документы частей и соединений Сибирского/Забайкальского ВО, а также дела по социально-правовым вопросам ветеранов, проживающих в регионе.

Контакты для обращений

Почтовый и фактический адрес:

630099, Российская Федерация, г. Новосибирск, Красный проспект, д. 53

Ориентир: здание находится в исторической части города, рядом с площадью Ленина и Оперным театром. Вход со стороны Красного проспекта (архивный вход, часто обозначен как «Филиал ЦА МО»).

Телефоны (Горячая линия / Справочное бюро / Приемная):

• Единая справочно-информационная линия (приемная): +7 (383) -23-53-01 (также факс)
• Отдел использования и информационного обслуживания (запросы, заказы копий): уточняйте по главному номеру с просьбой переключить на нужный отдел.

Электронная почта (E-mail):

gano@nso.ru, официальный адрес Государственного архива Новосибирской области (ГКУ НСО ГАНО), на базе которого функционирует филиал ЦА МО. Примечание: Ведомственный архив МО часто использует инфраструктуру регионального госархива для приема граждан.

Официальный сайт:

• Сайт ГКУ НСО «Государственный архив Новосибирской области» (база для филиала ЦА МО): gano.nso.ru
• Официальный портал ЦА МО РФ (Подольск): camop.ru — здесь находится основная база данных «Память народа» и форма электронного обращения в Центральный архив.
• Портал «Память народа» (поиск по документам ВОВ): pamyat-naroda.ru

Личный кабинет и электронные сервисы

Для удаленной работы с архивом используются следующие платформы:

1. Портал государственных услуг (Госуслуги) / Региональный портал НСО: Подача запроса социально-правового или тематического характера в электронном виде. Сервис: «Подача запроса в государственный/муниципальный архив».
2. Личный кабинет на сайте ГАНО (gano.nso.ru): Позволяет отслеживать статус запроса, заказывать сканирование документов (электронные копии дел) и получать их в личном кабинете.
3. Телеграм-бот / Мобильное приложение (если актуально для ГАНО): Разработан под руководством Управления государственной архивной службы Новосибирской области. Помогает управлять предварительной записью (запись, отмена, перенос), узнавать статус дела, режим работы филиалов, оценивать качество обслуживания.

Личный прием граждан (Читальный зал)

График приема посетителей (Режим работы читального зала):

Важные правила посещения:

• Необходимо иметь при себе паспорт гражданина РФ (или иное удостоверяющее личность документ).
• Рекомендуется предварительная запись через портал Госуслуг, по телефону или через бота/сайт ГАНО, так как количество мест в читальном зале ограничено.
• В читальный зал запрещено вносить ручки, сумки, пакеты, продукты питания (доступны шкафчики для хранения).
• Работа с оригиналами документов осуществляется только в читальном зале под контролем архивариуса.

Структура архива: Отделы и подразделения

Внутренняя структура филиала соответствует типовой структуре ведомственного архива МО и включает:

• Отдел приема, учета и хранения документов (Фондовый отдел): Прием документов от воинских частей и организаций МО, формирование фондов, обеспечение сохранности.
• Отдел научной обработки документов (Описи, Путеводители): Систематизация, описание дел, составление справочных приборов (путеводителей по фондам).
• Отдел использования и информационного обслуживания (Читальный зал / Справочно-поисковая работа): Работа с пользователями, выдача документов в читальный зал, выполнение письменных запросов (социально-правовых, тематических, геноалогических), оцифровка.
• Сектор информатизации и веб-технологий: Поддержка Электронного архива, сайта, баз данных, сканирование документов.
• Административно-хозяйственный сектор / Служба охраны: Обеспечение жизнедеятельности учреждения, режимная безопасность (важно: объект ведомственной подчиненности, усиленный режим).

Руководство

Филиал возглавляет Начальник филиала ЦА МО РФ в Новосибирске. Поскольку кадровые назначения в ведомственных архивах МО носят служебный характер, актуальные ФИО руководителя и его заместителей лучше уточнять по телефону приемной +7 (383) -23-53-01 или на официальном сайте camop.ru в разделе «Структура / Филиалы».

Курирование со стороны регионального архивного органа осуществляется Управлением государственной архивной службы Новосибирской области.

Основные услуги и виды запросов

Типы запросов, которые принимает архив:

1. Социально-правовые: Подтверждение стажа службы, участия в ВОВ, награждений, факта нахождения в госпитале/плену (для назначения пенсий, льгот, ЖКУ).
2. Тематические: Поиск сведений о конкретном человеке (служебный путь, место службы, потери).
3. Тематические / Научные: Для написания книг, статей, дипломов, поиска истории воинской части.
4. Заказ копий документов: Изготовление заверенных копий, сканирование (предоставление электронных копий через Личный кабинет).

Сроки рассмотрения:

• По письменным запросам — до 30 календарных дней (ст. 22 ФЗ «Об архивном деле в РФ»).
• Сложные поисковые запросы могут продлеваться до 3 месяцев с уведомлением заявителя.

Отзывы и репутация (Обобщенный анализ)

На основе открытых источников (Яндекс.Карты, 2ГИС, отзывы на Госуслугах, форумы поисковиков «Память народа», «Подвиг народа») можно выделить ключевые моменты:

Положительные аспекты:

• Компетентность архивариусов: Специалисты отлично знают фонды Сибирского/Забайкальского ВО, помогают составить правильный запрос, даже если исходные данные минимальны.
• Цифровизация: Активное внедрение Электронного архива (с 2011 г., веб-версия с 2014 г.), возможность получить скан документа удаленно без поездки в Новосибирск.
• Работа с «Памятью народа»: Архив является крупным поставщиком оцифрованных документов на федеральный портал.
• Удобное расположение: Центр города, рядом метро «Площадь Ленина» / «Красный проспект», хорошая транспортная доступность.

Проблемные моменты (на что жалуются посетители):

• Долгие сроки ответа на почтовые/электронные запросы: Часто ответы приходят на 30-й день или с запросом продления срока.
• Сложность доступа к личным делам офицеров: Основной массив личных дел офицеров находится в Подольске (ЦА МО). Филиал в Новосибирске может не иметь нужного дела, перенаправляя в Подольск, что удваивает время ожидания.
• Режим ЧЗ/Документов с грифом «Секретно»/«Совершенно секретно»: Рассекречивание идет медленно; доступ к документам после 1991 г. часто ограничен.
• Телефонная недоступность: Линия часто занята, лучше писать на e-mail или через Госуслуги.

Как правильно составить запрос (Инструкция)

Чтобы получить максимально полный ответ, в запросе (письменном или электронном) обязательно укажите:

1. ФИО полностью (как в документах, возможные вариации фамилии).
2. Дата и место рождения.
3. Примерные годы службы (призыв, демобилизация).
4. Номер воинской части / название соединения / дислокация (хотя бы примерно: «Новосибирск», «Чита», «Омск», «Абакан» и т.д.).
5. Звание, должность, специальность (ВУС).
6. Цель запроса (пенсия, льгота, установление судьбы родственника, научное исследование).
7. Ваши контакты: Почтовый адрес с индексом, телефон, e-mail.
8. Копия паспорта (для социально-правовых запросов) и документа, подтверждающего родство (если запрашиваете не свои данные).

Полезные ссылки для самостоятельного поиска

Перед обращением в архив рекомендуется проверить базы данных — возможно, информация уже в открытом доступе:

• Память народа — наградные листы, карточки потерь, боевые журналы частей.
• Подвиг народа — подробные описания подвигов, полные тексты наградных листов.
• ОБД Мемориал — база потерь (утерянные, погибшие, умершие от ран).
• РСОВМ (Русский союз участников войн) — помощь в поиске, правовая поддержка.
• Электронный архив ГАНО (gano.nso.ru) — метрические книги, ревизские сказки, фонды Новосибирской области (гражданские архивы).

Резюме

Филиал ЦА МО РФ в Новосибирске (Красный пр., 53) — это основной центр для работы с архивными документами военных частей, дислоцировавшихся в Сибири и на Дальнем Востоке (в составе СибВО/ЗабВО). Для получения сведений о личном составе (офицеры, генералы) чаще всего требуется дублирующий запрос в ЦА МО РФ в Подольске. Наиболее эффективный способ взаимодействия — электронный запрос через Госуслуги или сайт ГАНО с последующим получением сканов в Личном кабинете. При личном визите обязательно записывайтесь заранее и возьмите паспорт.

Информация актуальна на 22 июня 2026 г. Режимы работы и контакты могут меняться, рекомендуется звонить по телефону +7 (383) -23-53-01 перед визитом.