Данная статья содержит подробную справочную информацию о филиале Исторического архива Омской области в г; Таре (Тарский архив), а также об Архивном отделе администрации Тарского муниципального района. Здесь собраны актуальные контакты, реквизиты официальных веб-ресурсов, сведения о руководстве, структуре, порядке личного приема граждан и другие полезные данные на .

Общее описание и статус учреждений

На территории Тарского района Омской области функционируют два ключевых архивных органа, которые часто путают, но у них разные ведомственная подчиненность и функции:

• Филиал БУ ИАОО в г. Таре (Филиал Бюджетного учреждения «Исторический архив Омской области» в г. Таре), ведомственное учреждение области, входящее в систему Архивного дела Омской области. Хранит фонды исторического значения, документы организаций, ликвидированных до 1990 г., а также личные фонды. Является частью сетевого фонда ГИАОО.
• Архивный отдел администрации Тарского муниципального района Омской области — структурное подразделение местной администрации. Осуществляет организационно-методическое управление ведомственными архивами районных организаций, хранит документы ликвидированных муниципальных органов и организаций, а также принимает обращения граждан по архивным вопросам (пENSIONные, бытовые справки).

Важно: В оперативном управлении Исторического архива Омской области находится пять зданий (четыре в Омске и одно — здание филиала в г. Таре). В 2012 году в структуре архива создано научно-исследовательское и выставочное подразделение, Центр изучения истории Гражданской войны.

Официальные сайты и интернет-ресурсы

У Тарского филиала Исторического архива отдельного самостоятельного домена нет. Информация размещается на официальном портале головного учреждения и на сайте администрации района.

Контакты для обращений (Адреса, Телефоны, Email)

Филиал БУ «Исторический архив Омской области» в г. Таре

• Почтовый адрес: 646530, Омская обл., Тарский р-н, г. Тара, ул. Ленина, д. 145
• Телефон справочно-информационной службы / горячая линия филиала: 8 (38171) —36-82
• Электронная почта: tfisamail.ru (внимание: в открытых источниках указано без символа @, уточните при звонке правильный формат, чаще всего это tfisa@mail.ru или аналогичный домен)

Архивный отдел администрации Тарского муниципального района

• Почтовый адрес: 646530, Омская область, город Тара, ул. Александровская, д. 58 (2 этаж здания Тарской Центральной районной больницы / Администрации)
• Телефон: Уточняйте на сайте администрации или по телефону справочной администрации Тарского района.
• Начальник отдела: Сумина Ирина Николаевна

Горячая линия и справочные телефоны вышестоящих инстанций

• Горячая линия Министерства культуры Омской области (курирует архивы): 8 (3812) уточняйте на минкульт.омскобл.ру
• Телефон ГИАОО (г. Омск) для сложных запросов: 8 (3812) указаны на iaoo.ru в разделе «Контакты»

Личный кабинет и электронные сервисы

На данный момент у Тарского филиала и Архивного отдела администрации нет собственного портала «Личный кабинет» для отслеживания статуса запроса в режиме реального времени.

Взаимодействие в электронном виде осуществляется через:

1. Единый портал госуслуг (Госуслуги.РФ / Портал госуслуг Омской области): Раздел «Культура, спорт, отдых» → «Архивные услуги» → «Предоставление архивной справки/выписки». Это основной способ заказа справок о стаже, зарплате, репрессиях и т.д. для пенсионного фонда и личных нужд.
2. Электронная почта: Направление сканов официальных запросов от организаций (на email филиала tfisamail.ru).
3. Сайт ГИАОО (iaoo.ru): Раздел «Услуги» → «Заказ справки онлайн» (доступен для фондов, хранящихся в г. Омск и частично для филиалов).

Личный прием граждан (График приема)

Внимание: Графики приема могут меняться. Обязательно звоните по телефону 8 (38171) —36-82 (для филиала ИАОО) или в администрацию (для Архивного отдела) для подтверждения времени и записи на консультацию заранее.

Примерный график приема в Архивном отделе администрации Тарского района (ул. Александровская, 58):

• Понедельник — Четверг: 09:00 – 13:00 (перерыв 13:00 – 14:00), 14:00 – 17:00
• Пятница: 09:00 – 13:00 (перерыв 13:00 – 14:00), 14:00 – 16:00 (сокращенный день)
• Суббота, Воскресенье: Выходной

Режим работы Читального зала Филиала БУ ИАОО (ул. Ленина, 145):

• Работа ведется по предварительной записи.
• Обычно: Пн–Пт 09:00–17:00 (перерыв 13:00–14:00).
• Санкционный день (последняя пятница месяца), читальный зал не работает.

Структура и отделы

Филиал БУ ИАОО в г. Таре (ул. Ленина, 145)

В состав филиала входят основные структурные подразделения, обеспечивающие полный цикл архивной работы:

• Отдел приема, учета и хранения документов (Архивное хранение) — комплектование фондов, обеспечение сохранности, выдача дел в читальный зал.
• Отдел научной обработки и информационного обслуживания (Справочно-информационный сектор) — описание фондов, составление указателей, консультирование исследователей, выдача справок по истории Тарского края.
• Сектор реставрации и санитарной обработки (при наличии штата/договоров) — восстановление поврежденных документов.
• Центр изучения истории Гражданской войны — научно-исследовательская и выставочная деятельность (создан в 2012 г.).

Архивный отдел Администрации Тарского МР (ул. Александровская, 58)

• Сектор организационно-методической работы — контроль за ведением делопроизводством в органах местного самоуправления и районных учреждениях, экспертиза актов о стоимости и сроках хранения.
• Сектор учета и хранения архивных фондов муниципального уровня — хранение дел ликвидированных сельсоветов, районных управлений, муниципальных учреждений.
• Сектор обращений граждан, выдача архивных справок о стаже, зарплате, награждениях, реабилитации (по запросам ПФР, МФЦ, граждан).

Руководство

Порядок получения услуг и важные нюансы

Для получения архивной справки (пенсионная, бытовая, по репрессиям):

1. Через МФЦ «Мои Документы» (рекомендуется): Обратитесь в любое отделение МФЦ в г. Таре или Омске. Услуга «Предоставление архивной справки» оказывается бесплатно (кроме платных поисковых работ). Сроки: до 30 дней.
2. Через Госуслуги: Подача заявления в электронном виде с прикреплением сканов документов (паспорт, документы, подтверждающие родство/смену фамилии).
3. Написанный запрос по почте: На адрес соответствующего архива (Филиал ИАОО — ул. Ленина 145; Архивный отдел адм. — ул. Александровская 58). В запросе обязательно укажите: ФИО полностью, дату и место рождения, период работы/проживания, название организации/колхоза/совхоза, цель справки, возвратный адрес и телефон.

Для научных запросов в Филиал БУ ИАОО (ул. Ленина, 145):

• Работа в читальном зале возможна только по официальному запросу от заинтересованной научной организации, ВУЗа или уполномоченного лица (договор с архивом).
• Физические лица-исследователи могут быть допущены на основании гарантийного письма научного руководителя или договора с архивом на платной основе.
• Предварительная консультация по составу фондов — по телефону 8 (38171) —36-82 или на email.

Отзывы и репутация

В открытых интернет-картах (Яндекс.Карты, 2ГИС) и на форумах геноалогов/историков накоплен определенный опыт обращений:

• Позитивные моменты: Высокая компетентность сотрудников по фондам Тарского уезда/округа/района. Сохранность метрических книг (ЗАГС) и ревизских сказок в Филиале ИАОО (ул. Ленина) оценивается высоко. Сотрудники Архивного отдела адм. (ул. Александровская) хвалят за помощь в сборных справках для ПФР по «трудовым» вопросам.
• Сложности:
  • Ограниченные часы приема граждан (часто только до обеда или 2-3 дня в неделю).
  • Отсутствие онлайн-каталога фондов филиала (указатели есть только в читальном зале или в виде PDF на iaoo.ru).
  • Долгие сроки ответа на почтовые запросы (до месяца и более).
  • Необходимость лично явиться или оформить нотариальную доверенность для получения справки третьим лицом.
• Совет от пользователей: «Звоните заранее (8-38171-2-36-82), уточняйте, в каком именно архиве нужный фонд (Филиал ИАОО или Архивный отдел адм.), и записывайтесь на прием. Личные визиты без записи часто заканчиваются отказом во входе».

Краткая шпаргалка: куда идти?

Данные актуальны на 22 июня 2026 г. Перед визитом или отправкой запроса обязательно подтверждайте контакты и график работы по телефонам, так как реквизиты могут изменяться. Официальные источники: iaoo.ru, tarsk.omskportal.ru.