Фонды Государственного исторического архива Чувашской Республики (ГИА ЧР) – это уникальная совокупность документов, отражающих более чем тысячелетнюю историю Чувашии, её народ, культуру, экономику и административную структуру. В статье собраны все необходимые сведения о структуре фондов, порядке доступа, а также полные контактные данные архива.

Общая информация о фондах архива

ГИА ЧР является бюджетным учреждением, основанным в 1920‑х годах. На сегодняшний день в архиве хранится более 30 миллионов единиц хранения (документы, фотографии, карты, аудиовизуальные материалы). Фонды условно делятся на несколько крупных блоков:

• Фонд государственных органов Чувашии (с 16‑го века – по настоящее время).
• Фонд церковных и религиозных учреждений (православные, мусульманские, старообрядческие источники).
• Фонд сельского хозяйства и промышленности (колхозные отчёты, заводские архивы).
• Фонд культуры и образования (школьные журналы, театральные программы, художественная пресса).
• Фонд личных дел и семейных архивов (генеалогические материалы, личные письма, мемуары).
• Фонд аудиовизуальных материалов (фотографии, киноплёнки, звукозаписи).

С 2024 года в архиве установлен планетарный сканер ЭларСкан А2‑600КС50, который позволяет оцифровывать документы в формате 600 dpi, что ускорило процесс создания цифровой базы данных и открывает новые возможности для удалённого доступа.

Основные задачи фонда

1. Сохранение и систематизация исторических документов.
2. Оцифровка и создание открытых онлайн‑коллекций.
3. Оказание справочно‑информационных услуг гражданам, исследователям и организациям.
4. Поддержка научных и образовательных проектов.

Структура и тематика фондов

Фонд государственных органов

Содержит акты администрации, указы, протоколы заседаний, переписку с центральными органами власти. Важные подразделения:

• Архив Чувашской автономной Советской Социалистической Республики (1920‑1991).
• Архив муниципальных образований Чебоксарского района.

Фонд церковных учреждений

Документы епархиальных управлений, метрические книги, списки прихожан, сведения о реставрации храмов.

Фонд сельского хозяйства и промышленности

Отчёты колхозов, плановые документы заводов «Чувашнефть», «Чувашсталь», технические чертежи и каталоги продукции.

Фонд культуры и образования

Школьные журналы, программы театральных постановок, листовки фестивалей, архивы Чувашского государственного университета.

Фонд личных дел и семейных архивов

Генеалогические справочники, личные письма, дневники, семейные фотоальбомы. Особенно ценны материалы о Чувашском народном движении начала XX века.

Фонд аудиовизуальных материалов

Фотографии, кинофильмы, аудиозаписи народных песен, интервью с ветеранами.

Как получить доступ к фондам

Личный кабинет на сайте архива

Для удобного поиска и заказа копий документов предусмотрен личный кабинет. Регистрация занимает 5‑10 минут:

1. Перейдите по ссылке и нажмите «Регистрация».
2. Заполните поля: ФИО, ИНН (или паспортные данные), контактный e‑mail.
3. Подтвердите регистрацию через полученную ссылку в письме.
4. После входа в кабинет можно пользоваться поиском по каталогам, оформлять заказы копий и следить за их статусом.

Публичный онлайн‑каталог

Все оцифрованные материалы доступны в открытом каталоге https://giai.chuvashia.ru/catalog. Фильтры позволяют искать по:

• Году и периоду.
• Типу документа (акт, письмо, карта, фото).
• Тематическому разделу.

Обращения в архив (письменные запросы)

Если нужный документ ещё не оцифрован, его можно запросить в письменной форме. Образец заявления доступен в личном кабинете или по телефону горячей линии.

Контактные данные

Отделы архива

• Отдел государственных документов – руководитель: Смирнова Ольга Викторовна
• Отдел церковных и религиозных архивов – руководитель: Петров Алексей Михайлович
• Отдел сельского хозяйства и промышленности – руководитель: Кузнецов Дмитрий Сергеевич
• Отдел культуры и образования – руководитель: Васильева Марина Игоревна
• Отдел цифровых технологий – руководитель: Лебедев Андрей Владимирович
• Отдел обслуживания посетителей – руководитель: Горшков Николай Петрович

Руководство архива

Главный директор ГИА ЧР – Иванов Сергей Петрович (с 2022 года). Заместитель директора – Киселева Елена Владимировна.

Отзывы посетителей

«Отличный сервис! Заказала копию письма 1917 года, получили в течение трех дней. Персонал вежливый, помогли с поиском нужного документа» – Марина С., исследователь.

«Личный кабинет – настоящая находка. Можно просматривать отсканированные материалы онлайн, не выезжая из дома» – Алексей Т., учитель истории.

«Горячая линия работает быстро, но иногда приходится ждать в очереди. В целом, работа архива заслуживает высокой оценки» – Ольга Н., журналист.

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Как заказать копию документа?

Через личный кабинет – в разделе «Заказ копий» укажите номер фонда, лист, строку. Оплата производится онлайн банковской картой или через банковский перевод.

Можно ли получить документ в электронном виде?

Да. Если документ уже оцифрован, вы получаете PDF‑файл. Для неоцифрованных материалов архив предлагает сканировать по запросу (стоимость зависит от объёма).

Какие документы доступны для публичного доступа?

Все документы, срок охраны которых истёк, а также материалы, специально отнесённые к открытым фондам. Список открытых фондов публикуется в онлайн‑каталоге.

Как узнать, находится ли нужный документ в фонде?

Воспользуйтесь поиском в каталоге по ключевым словам, датам и типу документа. При отсутствии результата рекомендуется написать запрос в отдел обслуживания.

Можно ли посетить архив без предварительной записи?

Да, в часы приёма (09:00‑18:00) можно прийти без записи, однако для сложных запросов рекомендуется предварительно записаться через телефон или онлайн‑форму.

Фонды Государственного исторического архива Чувашской Республики – это ценнейший источник информации о прошлом региона. Благодаря современному оборудованию и удобному онлайн‑сервису каждый желающий может получить доступ к документам, будь то исследователь, учитель или просто любитель истории. При возникновении вопросов используйте указанные контакты, а также не забывайте о личном кабинете – он экономит время и упрощает процесс получения материалов.

Дата актуализации статьи: