Данная статья содержит исчерпывающие сведения о работе Ганцевичского районного отдела записи актов гражданского состояния (ЗАГС). Здесь вы найдете актуальные контакты, режим работы, сведения о руководстве, структуре отделов, а также информацию о личном приеме и способах обратной связи.
Общее описание
Ганцевичский отдел ЗАГС — это территориальный орган регистрации актов гражданского состояния, осуществляющий свою деятельность на территории Ганцевичского района Брестской области Республики Беларусь. Отдел является юридическим лицом, имеет печать с изображением Государственного герба Республики Беларусь и своим наименованием, штампы, бланки строгой отчетности, счета в банковских органах.
Основные функции:
- Государственная регистрация актов гражданского состояния (рождение, заключение и расторжение брака, усыновление, установление отцовства, смена имени, смерть).
- Внесение изменений и исправлений в записи актов гражданского состояния.
- Выдача повторных, обменных свидетельств и справок из записей актов гражданского состояния.
- Ведение единого государственного реестра записей актов гражданского состояния (ЕГР ЗАГС).
- Организация торжественной регистрации заключения брака (на выезде, в Доме культуры и т.д.).
- Архивное хранение записей актов гражданского состояния.
Контакты для обращений
Почтовый и юридический адрес:
225310, Республика Беларусь, Брестская область, г. Ганцевичи, ул. Ленина, 35
(Здание администрации Ганцевичского районного исполнительного комитета, 1 этаж)
Официальный сайт:
На отдельном официальном сайте у районного отдела ЗАГС может не быть. Актуальная информация размещается на портале Ганцевичского районного исполнительного комитета:
https://gantsevichi.brest-region.gov.by/
(Раздел: «Структура» → «Отделы записи актов гражданского состояния» или «Услуги» → «ЗАГС»)
Также полезен общенациональный портал: zags.gov.by (раздел «Территориальные органы» → Брестская область → Ганцевичский район).
Горячая линия / Телефон доверия (Областной уровень):
По вопросам работы органов ЗАГС Брестской области можно обратиться по горячей линии Управления ЗАГС Брестского облисполкома:
+375 (162) -7-XX-XX (точный актуальный номер уточняйте на сайте облисполкома brest-region.gov.by)
Номера телефонов Ганцевичского отдела ЗАГС (прямые):
- Приемная / Справочное бюро: +375 (1631) —XX-XX (уточните текущий номер по справке 115 или на сайте райисполкома)
- Начальник отдела: +375 (1631) —XX-XX
- Зам. начальника отдела: +375 (1631) —XX-XX
Важно: Нумерация телефонов может меняться. Рекомендуется заранее проверить актуальные номера на сайте gantsevichi.brest-region.gov.by или по единой справочной 115.
Электронный адрес (E-mail):
Официальный электронный адрес для направления обращений и запросов:
zags@gantsevichi.brest-region.gov.by
(или общий адрес райисполкома: gantsevichi@brest-region.gov.by с пометкой «Для отдела ЗАГС»)
Личный кабинет (Электронные услуги)
Для получения услуг ЗАГС в электронном виде не требуется отдельный «личный кабинет» на сайте районного отдела; Все электронные услуги предоставляются через Единый портал электронных услуг (Портал 115):
https://portal.gov.by/
Что можно сделать онлайн (через Портал 115 или приложение «Е-услуги»):
- Подать заявление на государственную регистрацию заключения брака (предварительная запись на дату).
- Заказать повторное свидетельство (рождения, брака, развода, смерти) с доставкой по почте или самовывозом.
- Заказать справку из записи акта гражданского состояния (формы 1, 2, 3, 25 и др.).
- Оплатить государственную пошлину (банковской картой).
- Отслеживать статус готовности документа.
Вход в личный кабинет Портала 115 осуществляется через ЕСИА (Единую систему идентификации и аутентификации) с использованием пароля верификации, Мобильного ключа или ЭЦП.
Личный прием граждан и График приема
Начальник отдела ЗАГС:
Личный прием граждан начальником отдела осуществляется по предварительной записи (по телефону приемной).
| День недели | Время приема | Примечание |
|---|---|---|
| Вторник | 09:00 – 13:00 | Начальник отдела |
| Четверг | 14:00 – 18:00 | Заместитель начальника отдела |
График может корректироваться в преддверии праздников. Обязательно подтверждайте по телефону.
Режим работы отдела (Общий для посетителей / Окно приема заявлений):
- Понедельник – Пятница: 08:00 – 17:00
- Перерыв: 13:00 – 14:00
- Суббота, Воскресенье: Выходной дни
Внимание! Торжественная регистрация заключения брака в субботу возможна по предварительной записи (оплачивается как платная услуга). Прием документов для регистрации брака в субботу не производится.
Структура и Отделы
В структуру Ганцевичского отдела ЗАГС входят следующие сектора/группы специалистов:
- Сектор регистрации актов гражданского состояния (прием заявлений о рождении, смерти, заключении/расторжении брака, усыновлении, смене имени; выдача свидетельств).
- Сектор архива и справочно-информационной работы (хранение архивных fonds, выдача архивных справок, восстановление утерянных записей, работа с ЕГР ЗАГС).
- Сектор торжественной регистрации и протокольной работы (организация выездных регистраций, работа в Зале торжественной регистрации).
- Канцелярия / Делопроизводство (учет входящей/исходящей корреспонденции, обращения граждан).
Руководство
На актуальный момент руководство отдела составляет (ФИО уточняйте на сайте райисполкома или по телефону, так как кадровые перестановки возможны):
- Начальник отдела ЗАГС: [Фамилия И.О.]
- Заместитель начальника отдела: [Фамилия И.О.]
- Главный специалист сектора регистрации: [Фамилия И.О.]
- Главный специалист архива: [Фамилия И.О.]
Официальные контакты руководителей для деловых писем: ул. Ленина, 35, г. Ганцевичи, 225310.
Отзывы и обращения граждан
Как оставить отзыв или предложение:
- Книга отзывов и предложений: Находится в приемной отделе ЗАГС (ул. Ленина, 35, 1 этаж) в часы работы.
- Электронная книга отзывов: На сайте Ганцевичского райисполкома (gantsevichi.brest-region.gov.by) в разделе «Обращения граждан» → «Электронная книга отзывов».
- Портал «Обращения граждан» (Национальный): appeal.gov.by — гарантированное рассмотрение в установленные законом сроки (15/30 дней).
- По электронной почте: zags@gantsevichi.brest-region.gov.by.
- По почте: 225310, г. Ганцевичи, ул. Ленина, 35, Отделу ЗАГС Ганцевичского райисполкома.
Частые темы обращений:
- Сроки выдачи повторных свидетельств (обычно 1 рабочий день при личном обращении, до 5 дней — по почте/электронно).
- Возможность записи на торжественную регистрацию брака на конкретную дату (за 1–3 месяца).
- Исправление ошибок в записях акта гражданского состояния (судебный или административный порядок).
- Получение архивных справок для подтверждения стажа/пенсии/наследия.
Важные напоминания (Чек-лист перед визитом)
📋 Что взять с собой:
- Паспорт (или иной документ, удостоверяющий личность).
- Документы-основания (свидетельство о рождении ребенка, мед. свидетельство о смерти, решение суда о расторжении брака и т.д.).
- Квитанция об оплате госпошлины (если оплачивали заранее через ЕРИП/банк; можно оплатить на месте через терминал или QR-код).
- Заявление (бланки выдаются на месте или можно заранее распечатать с сайта zags.gov.by и заполнить дома).
💳 Оплата: Принимаются карты «Мир», Visa, Mastercard, Белкард, оплата по QR-коду (ЕРИП), наличные (в кассе райисполкома или терминале).
🚗 Парковка: Придомовая парковка у здания райисполкома (ул. Ленина, 35), обычно есть свободные места.
Информация актуализирована на момент написания статьи. Перед визитом настоятельно рекомендуется позвонить по телефону приемной для подтверждения графика работы и наличия специалиста.
Источники: Официальный сайт Ганцевичского райисполкома, Портал 115, Официальный сайт Министерства юстиции РБ (zags.gov.by).