Поиск своих корней и восстановление истории семьи — это важное и увлекательное занятие. В России основным хранителем генеалогической информации является государственная архивная система. Важно понимать‚ что единого обособленного учреждения под названием «Генеалогический архив РФ» не существует. Всю работу по хранению‚ систематизации и предоставлению генеалогических сведений координирует Федеральное архивное агентство (Росархив)‚ а также сеть региональных и федеральных архивов. В этой статье мы подробно разберем‚ как воспользоваться государственными архивами для генеалогических изысканий.

Описание

Государственные архивы Российской Федерации хранят колоссальный объем документов‚ содержащих генеалогическую информацию: метрические книги‚ исповедные росписи‚ ревизские сказки‚ документы ЗАГС‚ адресные книги‚ дела депортаций и репрессий. Для удобства граждан Росархив и подведомственные учреждения предоставляют два основных формата работы:

• Самостоятельная работа: изучение фондов в читальных залах архивов (рекомендуется предварительно ознакомиться со справочным пособием «Генеалогическая информация в государственных архивах России»‚ изданным Росархивом и ВНИИДАД).
• Официальный запрос: направление генеалогического запроса в архив для получения справки или архивной выписки.
• Профессиональная помощь: обращение в специализированные генеалогические службы и центры (например‚ Международный Генеалогический Центр)‚ которые профессионально занимаются розысками по архивам РФ и зарубежья (ФРГ‚ Австрия‚ Польша‚ Финляндия и др.).

Официальный сайт

Вся актуальная информация сосредоточена на двух главных интернет-площадках:

1. Официальный сайт Федерального архивного агентства (Росархив): https://archives.gov.ru/ или http://росархив.рф/
2. Отраслевой портал «Архивы России»: https://rusarchives.ru/ — именно здесь находится список региональных архивов‚ полезные ссылки на генеалогические сайты‚ а также проводятся вебинары на тему «Практическая генеалогия и изучение истории семьи».

Контакты для обращений

При поиске предков важно обращаться в архив того региона‚ где проживали ваши родственники. Список адресов региональных архивов доступен на портале «Архивы России» в разделе «Региональные архивы». Для общих вопросов и федерального уровня обращений используются контакты Росархива.

Горячая линия и номера телефонов

Единой всероссийской «горячей линии» по генеалогическим вопросам нет‚ однако функционируют справочные службы Росархива и профильных федеральных архивов (например‚ РГАЭ — Российский государственный архив экономики). Телефоны для справок по конкретным регионам необходимо уточнять на сайте rusarchives.ru в карточке нужного вам архива.

Электронный адрес

Для направления генеалогических запросов и вопросов в Федеральное архивное агентство используется официальный E-mail: rosarchiv@gov.ru. Также многие региональные архивы принимают запросы через электронные приемные на своих сайтах.

Личный кабинет

На портале «Архивы России» и сайте Росархива функционал «Личного кабинета» в привычном понимании (как в Госуслугах) для генеалогических поисков минимален. Однако современные архивы активно внедряют системы электронного документооборота. Например‚ РГАЭ открыл доступ к ГИС УИАД (Государственная информационная система управления архивным делом). В некоторых региональных архивах для отслеживания статуса своего запроса (исполнения генеалогического запроса) можно зарегистрироваться в локальных личных кабинетах на сайтах конкретных архивов.

Личный прием

Граждане имеют право на личный прием у руководства Росархива или профильных специалистов в региональных архивах. Личный прием граждан ведется по вопросам организации архивного дела‚ а также по фактам нарушения законодательства в сфере архивного хранения.

График приема

График личного приема руководством публикуется на официальном сайте Росархива (archives.gov.ru). Как правило‚ прием осуществляется в рабочие дни по предварительной записи. Стандартное время приема: с понедельника по четверг с 10:00 до 17:00‚ в пятницу — с 10:00 до 15:45‚ с перерывом на обед.

Отделы

В структуре Росархива и федеральных архивов генеалогическими вопросами занимаются следующие подразделения:

• Отдел информационного обеспечения и справочно-поисковых средств — отвечает за создание научно-справочного аппарата к документам.
• Отдел по работе с обращениями граждан — регистрирует и перенаправляет генеалогические запросы в профильные архивы.
• Читальные залы архивов — отделы‚ обеспечивающие доступ исследователей к подлинникам и копиям дел.
• Научно-методический отдел — курирует издание пособий (включая генеалогические справочники) и проведение вебинаров.

Руководство

Структура управления Федерального архивного агентства включает:

• Руководитель Росархива — осуществляет общее руководство агентством.
• Заместители руководителя, курируют отдельные направления (научное‚ цифровое‚ региональное).
• Директора федеральных государственных архивов — возглавляют конкретные хранилища (ГАРФ‚ РГАЭ‚ РГВИА и т.д.).

Актуальный список руководства с указанием распределения обязанностей доступен на сайте Росархива в разделе «Руководство».

Отзывы

Отзывы граждан о поиске предков через государственные архивы носят полярный характер:

• Положительные отзывы: исследователи отмечают высокую квалификацию многих архивистов‚ готовность помочь в читальных залах‚ а также успешное восстановление родословной до 5-6 колена благодаря метрическим книгам и ревизским сказкам. Положительно оцениваются и профессиональные генеалогические агентства‚ предоставляющие результат в виде красиво оформленного древа с архивными копиями.
• Отрицательные отзывы: чаще всего связаны с длительными сроками исполнения запросов (от нескольких месяцев до года)‚ отказами из-за отсутствия дел (особенно за первую половину XX века‚ когда многие архивы погибли в войнах) или необходимостью платить за архивно-поисковые работы‚ если информация находится в неописанных фондах.

Резюме: Генеалогические изыскания в РФ требуют терпения. Начните с опроса родственников‚ воспользуйтесь справочными материалами на портале rusarchives.ru‚ и если поиск кажется вам слишком сложным — смело обращайтесь к профессионалам из генеалогических служб‚ которые знают специфику работы с каждым конкретным архивом.