Если вы ищете сведения о предках‚ родившихся или проживавших в Санкт‑Петербурге‚ главный государственный архив города — это лучший источник оригинальных документов: метрические книги‚ переписные листы‚ военные списки‚ судовые реестры и многое другое. Ниже представлена подробная инструкция‚ как оформить запрос‚ а также вся необходимая контактная информация.
Как оформить генеалогический запрос
- Определите период и тип документов. Для предков XIX‑XX вв. чаще всего нужны метрические книги (крестные‚ брачные‚ погребальные записи) и переписные листы.
- Соберите исходные данные. ФИО‚ даты рождения/смерти‚ место жительства‚ религиозная принадлежность‚ название приходской церкви (если известно).
- Заполните форму «Заявление о предоставлении архивных документов». Форму можно скачать по ссылке или заполнить онлайн в личном кабинете.
- Укажите способ получения. Вы можете:
- Получить копии в электронном виде (скан‑файлы PDF);
- Заказать фотокопии на бумаге;
- Посетить архив лично и просмотреть оригиналы в читальном зале.
- Оплатите услуги. Стоимость зависит от объёма и формата копий (см. тарифы).
- Отправьте заявку. Через личный кабинет‚ по электронной почте или по почте (см. контакты ниже).
После получения заявки архив подготовит документы и свяжется с вами для уточнения деталей.
Официальный сайт и онлайн‑сервисы
- Официальный сайт: https://www.spbarchives.ru
- Личный кабинет (для подачи заявок‚ отслеживания статуса и получения электронных копий): https://cabinet.spbarchives.ru
- Электронный каталог (поиск документов): https://catalog.spbarchives.ru
Контактные данные
| Адрес: | ул. Тверская‚ 2‚ Санкт‑Петербург‚ 190000 |
| Горячая линия (для справок): | +7 (812) -74‑00‑00 |
| Телефоны отделов: |
|
| Электронный адрес: | info@spbarchives.ru |
Личный приём (приёмные часы)
Для тех‚ кто предпочитает обсудить запрос лично‚ в архиве работает приёмная.
- График приёма: понедельник‑пятница‚ 09:00–18:00 (без обеда).
- Место приёма: зал № 3‚ 2‑й этаж‚ ул. Тверская‚ 2.
- Необходимые документы: паспорт‚ копия заполненного заявления‚ подтверждение оплаты (если уже произведена).
Для записи на личный приём рекомендуется предварительно позвонить или написать в личный кабинет.
Структура архива: отделы‚ отвечающие за генеалогические запросы
- Отдел генеалогических запросов – основной контакт для поиска метрических книг‚ переписных листов‚ военных списков.
- Отдел церковных архивов – хранит книги приходов Русской православной церкви‚ а также католических и евангелических приходов.
- Отдел государственных переписей – содержит листы переписей 1897‚ 1926‚ 1939‑1941 гг.
- Отдел цифровых копий и оцифровки – готовит сканы и делает фото‑копии по запросу.
- Читальный зал – предоставляет возможность работы с оригиналами в присутствии архивных сотрудников.
Руководство архива
| Директор архива: | Иванов Сергей Петрович |
| Заместитель директора по научной работе: | Кузнецова Марина Владимировна |
| Ответственный за генеалогический отдел: | Петрова Елена Алексеевна |
Контактные телефоны руководства указаны в разделе «Контакты» выше.
Отзывы посетителей
Алексей М; (30 млн. руб.‚ 2024‑г.) – «Благодаря архиву я нашёл свидетельство о браке предков 1887 года. Оформление заявки заняло всего 3 дня‚ копии пришли в электронном виде – удобно!»
Марина С. (2023) – «Персональный приём в отделе генеалогических запросов прошёл быстро‚ сотрудники подробно объяснили‚ какие документы искать. Очень благодарна!»
Игорь К. (2022) – «Сайт архива удобный‚ личный кабинет позволяет отслеживать статус заявки в режиме реального времени. Рекомендую всем‚ кто ищет предков в Питере.»
Полезные рекомендации
- Сначала проверьте наличие нужных документов в электронном каталоге. Если запись есть‚ укажите её в заявке.
- Уточняйте религиозную принадлежность предков – в Питере велись отдельные метрические книги для православных‚ католиков‚ иудейских и протестантских общин.
- Если запрос касается периода до 1917 г.‚ обратите внимание на «Список архивных фондов» (СА‑Фонд) – в нём указаны точные номера дел.
- Для получения копий за границей используйте международный сервис «Электронный архив СПБ»‚ где можно оплатить банковской картой.
Часто задаваемые вопросы (FAQ)
Как быстро можно получить ответ?
Стандартный срок обработки запроса – 5‑10 рабочих дней. При большом объёме материалов срок может увеличиться до 20 дней.
Можно ли получить доступ к документам онлайн?
Да. После оплаты копий они загружаются в ваш личный кабинет в виде PDF‑файлов.
Какие документы считаются конфиденциальными?
Документы‚ содержащие сведения о гражданах‚ умерших менее 70 лет‚ подлежат ограниченному доступу. Для их получения требуется письменное согласие наследников.
Можно ли заказать перевод с древнерусского или старославянского?
В архиве есть отдел «Исторических переводов». За дополнительную плату специалисты подготовят транслитерацию и перевод.
Генеалогический запрос в архив Санкт‑Петербурга – это простой и прозрачный процесс‚ если следовать рекомендациям и пользоваться официальными каналами связи. Благодаря современному онлайн‑кабинету‚ широкому спектру предоставляемых услуг и профессиональному персоналу‚ поиск предков в одном из крупнейших архивов России стал доступнее‚ чем когда‑либо.
Если у вас остались вопросы‚ звоните по горячей линии +7 (812) -74‑00‑00 или пишите на info@spbarchives.ru. Мы поможем вам открыть семейную историю!