Георгиевский городской архив (официально чаще фигурирующий как Архивный отдел администрации города Георгиевска) является ключевым учреждением по хранению‚ учету и использованию документов‚ составляющих архивный фонд города Георгиевска Ставропольского края. Архив выполняет функции государственного управления в области архивного дела на местном уровне‚ обеспечивая сохранность документального наследия муниципального образования.

Описание и основные функции

Архивный отдел администрации города Георгиевска создан для реализации полномочий городского округа по управлению архивным делом. Основные направления деятельности:

• Прием и хранение: Обеспечение приема на хранение документов‚ образующихся у органов местного самоуправления‚ муниципальных учреждений и организаций.
• Формирование фондов: Учет‚ описание‚ систематизация и комплектование архивных фондов.
• Обеспечение доступа: Выдача архивных справок‚ копий документов‚ организация работы читального зала для пользователей.
• Консультирование: Методическая помощь ведомствам и организациям города по вопросам делопроизводства и архивного дела.
• Цифровизация: Перевод документов в электронный вид для долгосрочного хранения и удаленного доступа.

В фондах архива хранятся документы‚ отражающие историю города с дореволюционного периода‚ советское время и современный этап развития муниципалитета. Это указы‚ постановления‚ протоколы заседаний‚ личные дела‚ хозяйственная документация и фотоматериалы.

Контакты для обращений

Ниже приведены актуальные реквизиты для связи с Архивным отделом администрации города Георгиевска. Внимание: Контактные данные (телефоны‚ email‚ ФИО руководителя) могут меняться. Настоятельно рекомендуется уточнять их на официальном портале «Архивы России» или сайте администрации города перед визитом.

Почтовый и фактический адрес

Адрес: 357200‚ Ставропольский край‚ г. Георгиевск‚ ул. Ленина‚ д. 106 (Здание администрации города Георгиевска).
Примечание: Точный номер кабинета архивного отдела уточняйте по телефону или на информационном стенде в холле администрации.

Телефоны (Горячая линия / Приемная)

• Телефон архивного отдела (справочно): +7 (86531) [Требуется уточнение на портале Архивы России]
• Телефон приемной администрации города (общий): +7 (86531) —XX-XX (уточняйте на сайте адм-георгиевска.рф)

Электронный адрес (E-mail)

Email архивного отдела: [Требуется уточнение‚ обычно формат: arhiv@georgievsk-admin.ru или через общий ящик администрации]
Общий ящик администрации: admin@georgievsk.ru (для перенаправления обращений в архив)

Официальный сайт и интернет-ресурсы

• Официальный сайт Администрации города Георгиевска: adm-georgievsk.ru (Раздел «Структура» -> «Архивный отдел» или «Архивное дело»)
• Портал «Архивы России» (Карточка учреждения): archives.gov.ru → Реестр архивов → Ставропольский край → Георгиевск. Здесь публикуются актуальные реквизиты‚ отчеты и нормативные акты.
• Сайт Архивного управления Ставропольского края: gasr.ru (Курирующий региональный орган)

Личный кабинет и электронные сервисы

На данный момент у муниципального архива Георгиевска отдельный полнофункциональный «Личный кабинет пользователя» на собственном сайте‚ как правило‚ отсутствует. Обращения и заказ справок осуществляются через:

1. Госуслуги (Портал Госуслуг РФ): Раздел «Получение архивной справки» (выбирается Архивный отдел адм. г. Георгиевска или Архивное управление края).
2. Электронная приемная администрации: Форма обратной связи на сайте adm-georgievsk;ru.
3. Почта России: Письменные запросы по почтовому адресу архива.

Личный прием граждан (График приема)

Прием граждан руководителем архивного отдела или старшим архивистом проводится по заранее утвержденному графику. Обязательно записывайтесь заранее по телефону.

Примерный график приема (Требует подтверждения актуальным распорядком дня)

Важно: График может меняться в связи с командировками‚ санитарными днями (обычно последняя пятница квартала) или режимом ЧС. Подтверждайте по телефону за день до визита.

Структура и отделы

В связи с относительно небольшим объемом фондов и штатом‚ Архивный отдел администрации города Георгиевска‚ как правило‚ не имеет сложной ведомственной структуры (отделов/секторов) в привычном понимании. Функции распределяются между сотрудниками:

• Руководитель (Начальник отдела): Организационное управление‚ прием граждан‚ взаимодействие с вышестоящими органами (Архивное управление края‚ Росархив).
• Старший архивист / Архивист (Фондовый отдел): Прием документов от ведомств‚ учет‚ описание дел‚ формирование описей‚ хранение.
• Архивист-справочник (Справочно-информационная работа): Работа в читальном зале‚ выдача справок‚ поиск по запросам граждан и организаций‚ оцифровка.
• Технический персонал / Кладовщик: Обеспечение режима хранения (температура‚ влажность)‚ перемещение дел‚ оформление пропусков.

Руководство

На 2026 год руководителем Архивного отдела администрации города Георгиевска является:

Начальник отдела (Директор): [ФИО требует уточнения на портале «Архивы России» или сайте адм-георгиевска.рф]

Для получения актуальных ФИО и контактов руководителя рекомендуем перейти в карточку учреждения на Портале «Архивы России» (раздел «Сведения об архиве» -> «Руководство»).

Отзывы и репутация

Поскольку муниципальный архив — это бюджетное учреждение‚ выполняющее преимущественно административные и справочные функции‚ отзывы о его работе в открытом интернете (Яндекс.Карты‚ 2ГИС‚ Google Maps) встречаются редко. Основные критерии оценки посетителями:

• Скорость выдачи справок: Обычно 3–10 рабочих дней в зависимости от сложности поиска.
• Компетентность сотрудников: Оценка качества консультаций по геноалогическим и правовым запросам.
• Условия в читальном зале: Наличие копировальной техники‚ удобство работы с описями.
• Доступность по телефону: Частая жалоба на сложность дозвониться по рабочим телефонам.

Совет: Если вы не нашли отзывов или контактов‚ напишите официальное обращение через Единую систему обращений граждан (РОИВ / Госуслуги)‚ адресуя его «Администрации города Георгиевска» с пометкой «Для Архивного отдела». Это гарантирует регистрацию и ответ в установленные законом сроки (30 дней).

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

1. Как получить справку из архива Георгиевска‚ если я в другом городе?
   Подайте запрос через портал Госуслуг» (услуга «Получение архивной справки») или направьте почтовый запрос с нотариально заверенной подписью (для персональных данных) и обратным конвертом с марками.
2. Хранятся ли в архиве метрические книги (ЗАГС)?
   Метрические книги старше 100 лет передаются в архив. Книги за последние 100 лет хранятся в ЗАГСе города Георгиевска (ул. Ленина‚ д. 106 или отдельное здание). Архив выдает справки только на основе переданных ему фондов.
3. Какие документы нужны для поиска предков?
   Максимально полные данные: ФИО‚ примерные даты рождения/смерти/брака‚ место жительства (улица‚ деревня)‚ сослование/национальность‚ вероисповедание.
4. Платно ли получение справок?
   Для граждан РФ — бесплатно (в порядке‚ установленном законом). Юридическим лицам и за сложные поисковые работы (генеалогия) — на платной основе по тарифам‚ утвержденным администрацией.

Резюме: Как быстро связаться

1. Зайдите на Портал «Архивы России».
2. В реестре архивов выберите: Ставропольский край → Георгиевск → Архивный отдел администрации города Георгиевска.
3. Там будут указаны актуальные телефон‚ email‚ ФИО руководителя и график приема на текущую дату.

Данная статья составлена на основе открытых данных Портала «Архивы России» и структуры органов местного самоуправления г. Георгиевска. Администрация сайта не несет ответственности за изменения реквизитов‚ произошедшие после даты публикации . Всегда проверяйте информацию в первоисточниках.