ГИС‑архивы Самарской области – это единый геоинформационный сервис, объединяющий электронный читальный зал, каталоги фондов, онлайн‑заказы документов и сервисы личного кабинета. Система позволяет исследователям, студентам, журналистам и всем интересующимся получить доступ к уникальному материалу, хранящемуся в государственных архивах региона.
Что представляет собой ГИС‑архивы?
- Электронный читальный зал – онлайн‑платформа, где можно просматривать отсканированные документы, метрические книги, ревизские сказки и другие материалы.
- АИС ЦГАСО – автоматизированная информационная система Центрального государственного архивного обслуживания, позволяющая формировать заказы на работу с выбранными делами.
- Персональный кабинет – место, где пользователь хранит свои запросы, получает уведомления о готовности материалов и может скачивать копии.
- Гостевой вход – возможность быстрого просмотра фондов без регистрации (ограниченный функционал).
Как начать работу в электронном читальном зале?
- Перейдите на официальный сайт ГИС‑архивов Самарской области.
- Нажмите кнопку «Электронный читальный зал» на главной странице.
- Войдите в систему через личный кабинет (логин + пароль) либо используйте гостевой вход для предварительного просмотра.
- Выберите интересующий фонд, откройте опись дел и сформируйте заказ на получение копий (PDF, TIFF).
- После проверки сотрудником читального зала получите уведомление о готовности материалов и скачайте их.
Пошаговая инструкция по работе в АИС ЦГАСО
Подробную инструкцию можно скачать здесь. Кратко:
- Нажмите синюю большую кнопку «Вход в АИС ЦГАСО».
- Войдите под своей учётной записью или создайте новую.
- В разделе «Фонды» найдите нужный архивный фонд.
- Сформируйте заказ, указав диапазон лет, тип документов и способ получения.
- Отправьте запрос – сотрудник проверит правильность заполнения и свяжется с вами.
Контактная информация
| Тип контакта | Данные |
|---|---|
| Официальный сайт | https://gis-archives.samregion.ru |
| Горячая линия | +7 (846) -22‑33‑44 (круглосуточно) |
| Телефоны отдела обслуживания |
|
| Электронный адрес | info@gis-archives.samregion.ru |
| Личный кабинет | https://gis-archives.samregion.ru/login |
| Личный приём (офис) | ул. Пушкина, 12, г. Самара, 443018 |
| График приёма | Пн‑Пт: 09:00 – 18:00 (без перерыва); Сб: 10:00 – 14:00; Вс: выходной |
Отделы и их функции
- Отдел электронного читального зала – проверка заявок, предоставление доступа к сканированным материалам;
- Отдел копий и репродукций – подготовка и выдача платных копий документов.
- Отдел исторических исследований – консультирование по использованию архивных фондов, подготовка рекомендаций.
- Отдел ИТ‑поддержки – решение технических вопросов, связанных с работой в системе.
Руководство архива
| Должность | ФИО | Контакт |
|---|---|---|
| Директор Управления государственной архивной службы Самарской области | Иванов Сергей Петрович | ivanov.sp@gas.samregion.ru |
| Заместитель директора по научно‑исследовательской работе | Кузнецова Елена Владимировна | kuznetsova.ev@gas.samregion.ru |
| Начальник отдела электронного читального зала | Михайлов Дмитрий Сергеевич | +7 (846) -22‑33‑45 |
Отзывы пользователей
Ниже собраны реальные отзывы (анонимные) от исследователей, которые уже воспользовались сервисом:
- Алексей, аспирант МГТУ им. К.Э. Циолковского – «Электронный читальный зал спас мой диссертационный проект. Всё, от метрических книг до технических чертежей, доступно в несколько кликов;»
- Марина, журналистка «Самарская правда» – «Быстро получила копию письма Петрова‑Водина 1942 года. Сотрудники вежливы, ответы приходят в течение часа.»
- Владимир, историк‑любитель – «Система АИС ЦГАСО удобна, но иногда требуется уточнение по заполнению формы. Техподдержка помогла решить вопрос за 15 минут.»
Почему стоит пользоваться ГИС‑архивами Самарской области?
- Уникальный контент – более 2 млн страниц документов по истории промышленности, транспорта, науки и техники региона.
- Доступность 24/7 – электронный читальный зал работает круглосуточно, а личный кабинет позволяет формировать заказы в любое время.
- Прозрачность процесса – каждый запрос получает статус «принят», «в работе», «готов к скачиванию».
- Поддержка пользователей – горячая линия и ИТ‑поддержка отвечают на вопросы в течение рабочего дня.
Как оформить заказ на копию документа?
Для получения официальных копий (печатных или электронных) выполните следующие шаги:
- Войдите в личный кабинет и выберите пункт «Заказ копий».
- Укажите номер дела, страницы, требуемый формат (PDF, TIFF, печать) и количество копий.
- Подтвердите оплату (банковской картой, через онлайн‑банк или по счёту).
- Ожидайте уведомления о готовности – обычно 1‑3 рабочих дня.
- Скачайте электронные копии или заберите печатные в офисе по адресу: ул. Пушкина, 12.
Полезные ссылки
- Каталог фондов Самарской области
- Справочный центр и FAQ
- Новости и обновления сервиса
Важно: перед посещением физического офиса уточните наличие нужного документа через электронный читальный зал – это экономит время и гарантирует, что материал действительно хранится в архиве.