Государственное казенное учреждение «Архив города Севастополя» (ГКУ «Архив города Севастополя») является основным хранилищем документального наследия города федерального значения. Учреждение обеспечивает государственную регистрацию архивных фондов, их сохранение, учет и предоставление для государственных, общественных и личных нужд. Ниже представлена подробная актуальная информация по состоянию на 22 июня 2026 года.

Общее описание и реквизиты

• Полное наименование: Государственное казенное учреждение «Архив города Севастополя»
• Сокращенное наименование: ГКУ «Архив города Севастополя»
• ИНН: 9201001995
• КПП: 920101001
• ОГРН: 1149204006060
• Дата регистрации: 23 июня 2014 года
• Юридический и фактический адрес: 299059, г. Севастополь, проспект Героев Сталинграда, д. 64
• Подведомственность: Управление архивным делом в городе Севастополе (структурное подразделение Департамента управления делами Губернатора и Правительства Севастополя).
• Фонды: В хранилищах учреждения собрано более 750 тысяч единиц хранения (делов, фондов), отражающих историю города с XIX века по настоящее время.

Важно: Не путать ГКУ «Архив города Севастополя» (пр. Героев Сталинграда, 64) с Федеральным государственным учреждением «Государственный архив Севастополя» (ранее размещался по адресу: проспект Генерала Острякова, 36А / 213). Городской архив ведет дела органов местного самоуправления, городских предприятий и организаций.

Контакты для обращений

Почтовый адрес

299059, г. Севастополь, проспект Героев Сталинграда, д. 64
ГКУ «Архив города Севастополя»

Телефоны горячей линии и справочного бюро

• Единая справочная / Приемная (общие вопросы): +7 (8692) -7-70-15
• Телефон по работе с юридическими лицами / Отдел использования: +7 (8692) -7-70-16

Режим работы телефонов обычно совпадает с режимом работы администрации: будни 9:00–18:00 (перерыв 13:00–14:00). В пятницу работа может быть сокращена до 16:45.

Электронная почта и официальный сайт

• Официальный сайт: arhivsev.gov.ru (также доступен через портал Правительства Севастополя sevastopol.gov.ru в разделе «Управление архивным делом»)
• Электронный адрес (e-mail): arhivsev.gov.ru (в официальных реестрах указан как контактный e-mail; возможно, актуальный ящик имеет вид arhiv@arhivsev.gov.ru или info@arhivsev.gov.ru — уточняйте на сайте)

Личный кабинет и электронные сервисы

Для удаленной работы с архивом и отслеживания статуса запросов используются следующие платформы:

1. Портал госуслуг (Госуслуги.РФ / Портал госуслуг Севастополя): Основной канал подачи заявок на выдачу архивных справок, копий документов, подтверждающих стаж, заработную плату, право на жилье и т.д. Услуга предоставляется в разделе «Культура, спорт, отдых» → «Архивные услуги».
2. Единая система обращений граждан (ЕСОГ) / Портал «Госуслуги. Решаем вместе»: Для направления обращений руководству архива, жалоб и предложений.
3. Личный кабинет на сайте arhivsev.gov.ru: На официальном сайте может функционировать раздел «Личный кабинет пользователя» для регистрации читательского билета онлайн, заказа копий документов и просмотра истории запросов (функционал зависит от текущей версии сайта).

Личный прием граждан и график работы

График работы читального зала / приемной (предварительно уточняйте по телефону +7 (8692) -7-70-15)

Важные правила посещения:

• Для работы в читальном зале необходимо оформить читательский билет (паспорт РФ обязателен).
• Порядок предзаказа дел: обычно за 1–3 рабочих дня через сайт, телефон или в приемной.
• Внесение фото/видеоаппаратов, сканеров — по правилам архива (часто требуется письменное разрешение администрации).
• Платные услуги (ксерокопия, сканирование, заверенные копии) оплачиваются через кассу или по реквизитам (КБК) в банке/почте.

Личный прием руководства

Прием граждан руководителем архива или заместителями обычно проводится по заранее утвержденному графику (часто — однажды в неделю, например, в среду или четверг днем).

• Запись на прием: по телефону +7 (8692) -7-70-15 или через портал Госуслуг / сайт Управления архивным делом.
• Необходимо иметь при себе паспорт и пакет документов по сути вопроса.

Структура: Основные отделы и подразделения

Внутренняя структура ГКУ утверждается Уставом. Типичные структурные единицы городского архива:

• Отдел приема, учета и хранения фондов (Приемка): Прием документов от органов власти, организаций, предприятий (ликвидированных/реорганизованных), от граждан.
• Отдел научной обработки и описи фондов (Опись): Систематизация, описание, составление путеводителей и реестров.
• Отдел использования и информационного обслуживания (Читальный зал / Справки): Выдача справок, копий, консультации по фондам, работа с удаленными пользователями, оцифровка.
• Отдел обеспечения безопасности и сохранности фондов: Контроль микроклимата, пожарная безопасность, антибиотикозащита, ремонт и реставрация документов.
• Административно-хозяйственный сектор / Бухгалтерия: Экономическое обеспечение деятельности.
• Сектор информационных технологий и оцифровки: Ведение электронных баз данных, сайт, электронный архив.

Точные наименования отделов и контактные лица руководителей отделов уточняйте на официальном сайте в разделе «Структура» или по телефону справочной.

Руководство

Структура управления на 2026 год:

• Директор (Руководитель) ГКУ «Архив города Севастополя»: Назначается приказом Департамента управления делами Губернатора и Правительства Севастополя. ФИО актуального директора лучше уточнить на сайте sevastopol.gov.ru в разделе «Управление архивным делом» -> «Архив города Севастополя» или по телефону приемной +7 (8692) -7-70-15.
• Заместители директора: Курируют направления: фондообразование, использование, хозяйство, IT.
• Начальник Управления архивным делом в городе Севастополе (высшее руководство отраслью): Является непосредственным руководителем директора архива.

Отзывы и репутация

Агрегированная оценка на картах (Яндекс;Карты, 2ГИС, Google Maps) и порталах отзывов обычно составляет 3.5 – 4.2 из 5.0.

Частые положительные отзывы:

• Компетентный и вежливый персонал читального зала, помогающий с поиском дел.
• Возможность заказа справок через Госуслуги — удобно, не нужно стоять в очереди.
• Хорошее состояние хранилищ, аккуратная выдача документов.
• Наличие оцифрованных фондов (метрические книги, ревизские сказки, списки избирателей) доступных удаленно.

Частые замечания / проблемы:

• Долгое ожидание готовности справок (юридические сроки до 30 дней, на практике часто 10–14 дней, в пиковые периоды — дольше).
• Сложность дозвона по телефонам в часы пик (линии заняты).
• Не всегда удобный график работы читального зала для работающих граждан (нет вечерних/выходных часов).
• Ограниченное количество мест в читальном зале, необходимость предзаказа дел за несколько дней.
• Путаница у граждан между «Городским архивом» (пр. Героев Сталинграда, 64) и «Государственным архивом» (пр. Острякова) — обращения идут не по адресу.

Ключевые отличия и навигация (Шпаргалка)

Резюме: Для получения справок о стаже, зарплате, жилье, реhabiлизации, а также для изучения истории городских предприятий и организаций XX–XXI веков — ваш адрес: проспект Героев Сталинграда, 64. Начинайте с звонка на +7 (8692) -7-70-15 или подачи заявления на Госуслугах. Для предреволюционной истории, военной истории флота, фондов партийных органов высшего уровня — обращайтесь в Федеральный архив (пр. Острякова).