ГКУ ЦХДКГАНО – это специализированное подразделение Комитета по делам архивов Нижегородской области, которое отвечает за хранение, комплектование и передачу документов в государственные архивы региона. Центр был создан в 1996 году и с тех пор является ключевым звеном в формировании архивного фонда РФ и архивных фондов Нижегородской области.

Основные задачи и направления деятельности

• Сбор и комплектование документов от ведомственных организаций.
• Организация и контроль за хранением архивных материалов.
• Подготовка документов к передаче в Центральный архив Нижегородской области и Государственный общественно‑политический архив.
• Консультационная поддержка организаций‑источников и граждан по вопросам архивного дела.
• Развитие электронных сервисов (личный кабинет, онлайн‑запросы).

История создания

Центр был основан в 1996 году по инициативе Комитета по делам архивов Нижегородской области – уполномоченного органа исполнительной власти в сфере архивного дела. С момента создания центр активно сотрудничает с более чем 200 организациями‑источниками, обеспечивая своевременное и качественное комплектование государственных архивов.

Организационная структура

1. Руководство
   • Директор центра – Ирина Ивановна Печенкина.
2. Отдел комплектования документов – сбор, проверка и классификация поступающих материалов.
3. Отдел хранения и консервации – обеспечение условий длительного хранения архивных фондов.
4. Отдел электронных сервисов – поддержка личного кабинета, электронных запросов и цифровых копий.
5. Отдел взаимодействия с организациями‑источниками – работа с государственными и муниципальными структурами.
6. Отдел информационно‑просветительской работы – публикации, выставки, работа с общественностью.

Контактная информация

График работы приёмной (личный приём)

• Понедельник – Четверг: 08:00 – 17:00 (перерыв 12:30 – 13:18)
• Пятница: 08:00 – 16:00 (перерыв 12:30 – 13:18)
• Суббота, воскресенье – выходные.

Как записаться на приём

Записаться можно несколькими способами:

1. По телефону приёмной +7 (831) -33‑53‑55 (оператор уточнит цель обращения и предложит свободный слот).
2. Через личный кабинет на официальном сайте – в разделе «Запись на приём».
3. Отправив электронное письмо на official@ckvadno.kreml.nnov.ru с указанием ФИО, организации, темы обращения и предпочтительных дат/времени.

Персональный приём (личный кабинет)

Для упрощения взаимодействия с архивными структурами центр предоставляет личный кабинет. Через него можно:

• Отправлять электронные запросы о комплектовании документов.
• Отслеживать статус переданных материалов.
• Получать копии документов в цифровом виде.
• Заполнять формы заявок и получать подтверждения о получении.

Отзывы и рейтинг

Отзывы о работе центра собираются на нескольких площадках:

• 2ГИС – средний рейтинг 4,2/5, пользователи отмечают профессионализм сотрудников и быстрый отклик.
• Справочные сервисы spravker.ru и nnfirms.ru – положительные комментарии о вежливом обслуживании, но иногда упоминается длительность ожидания в приёмной.
• Официальный сайт имеет раздел «Обратная связь», где можно оставить отзыв и предложить улучшения.

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Какой документ нужен для подачи в центр?

Для большинства организаций‑источников требуется оригинал или заверенная копия акта о передаче документов, акт прием‑передачи и перечень комплектуемых материалов.

Можно ли отправить документы по почте?

Да, отправка возможна курьерской службой или почтовой отправкой. В сопроводительном письме обязательно укажите контактное лицо и телефон.

Сколько времени занимает комплектование одного пакета документов?

В среднем – от 5 до 15 рабочих дней, в зависимости от объёма и сложности материалов.

Контакты для экстренных вопросов

Для срочных вопросов, связанных с утерей или повреждением архивных материалов, звоните по горячей линии +7 (831) -36‑64‑54 (круглосуточно).

Дата последнего обновления информации: 27 июня 2024 г. | Источники: официальные сайты архивов Нижегородской области, справочные порталы, 2ГИС.