Государственное казенное учреждение Московской области «Центральный государственный архив Московской области» (ГКУ МО «ЦГА МО») — это главное хранилище документов, отражающих историю и современность Подмосковья. Архив формирует и хранит архивные фонды органов государственной власти, управления, учреждений и организаций Московской области. В статье собрана актуальная на 23 июня 2026 года информация для граждан и организаций, планирующих обращение в архив.

Описание и основные сведения

Архив расположен по адресу: 117452, г. Москва, ул. Азовская, д. 17. Несмотря на нахождение в Москве, учреждение ведет свою деятельность по сохранению и предоставлению документов именно Московской области.

• Полное наименование: Государственное казенное учреждение Московской области «Центральный государственный архив Московской области»
• Краткое наименование: ГКУ МО «ЦГА МО»
• Руководитель: Директор Лукьянова Наталья Владимировна
• Профильная деятельность: хранение, учет, описание, обеспечение доступа к архивным документам, оказание архивных услуг (справки, выписки, копии), проведение научных исследований.
• Ведомственный надзор: Главное архивное управление Московской области (Главархивуправление МО).

Важно: Не путать с ГБУ «Центральный государственный архив города Москвы» (ЦГА г. Москвы) — это разные организации с разными фондами и адресами.

Официальный сайт и электронные ресурсы

Основной информационный ресурс размещен на портале органов власти Московской области:

• Официальная страница на сайте Губернатора и Правительства МО: gau.mosreg.ru/struktura/…/tsentralnyy-gosudarstvennyy-arkhiv-moskovsk/
• Портал «Архивы России» (страница архива): Доступен через общий реестр архивов на сайте archives.gov.ru.
• Сайт Главного архивного управления МО: mits.mosreg.ru (здесь публикуются нормативные акты, новости сферы, контакты территориальных управлений).

На официальном сайте можно найти: реквизиты, структуру архива, порядок обращения за справками, стоимость платных услуг, фондовые указатели и виртуальные выставки.

Контакты для обращений: Телефоны, Горячая линия, Электронная почта

Телефоны справочно-информационной службы и приемной

Основные номера для связи с архивом (код города Москвы — 495 / 499):

• +7 (495) -18-03-37 — справочно-информационная служба / приемная директора.
• +7 (499) -94-02-18, контактный телефон (дублирует факс).
• +7 (499) -10-06-33 — дополнительный номер связи.
• Факс: +7 (499) -94-02-18.

Электронные адреса (E-mail)

Для направления официальных запросов, заявок на получение справок и иной корреспонденции используются следующие адреса:

• cgamogau.mosreg.ru (рабочий адрес для взаимодействия с Главархивуправлением и внутриведомственной почты).
• cgamomosreg.ru (альтернативный/дополнительный адрес архива).

Совет: При отправке электронного запроса обязательно укажите ФИО, почтовый адрес для ответа, контактный телефон и суть запроса (какие сведения и по какому лицу/объекту требуются).

Горячая линия / Телефон доверия

Специализированной «горячей линии» непосредственно у ГКУ МО «ЦГА МО» не выделено. Вопросы по деятельности архива, порядку предоставления документов и жалобы на действия сотрудников можно направить:

1. На телефоны приемной, указанные выше.
2. Через форму обратной связи на сайте mits.mosreg.ru (раздел «Обращения граждан»).
3. На горячую линию Главного архивного управления МО (если имеется на их сайте) или на общую горячую линию Правительства Московской области: 8 (800) -50-50-30 (единый номер для обращений в органы власти МО).

Личный кабинет и электронные услуги

На данный момент у ГКУ МО «ЦГА МО» нет отдельного «Личного кабинета» на собственном сайте для отслеживания статуса запроса в реальном времени (как, например, на Госуслугах).

Как оформить запрос онлайн:

• Портал Госуслуг (ЕПГУ / РПГУ): Услуга «Предоставление архивной справки, выписки, копии документа» доступна в электронном виде. Это основной способ удаленного обращения. Требуется подтвержденная учетная запись.
• Электронная почта: На адреса cgamogau.mosreg;ru или cgamomosreg.ru (ответ придет на почту или по почте России).
• Сайт Главархивуправления МО (mits.mosreg.ru): Раздел «Обращения граждан» / «Электронный прием».

После подачи заявки через Госуслуги или почту вам присваивается регистрационный номер, по которому можно узнать статус, позвонив по телефонам справки.

Личный прием граждан: График и адрес

Читальный зал и приемная работают по адресу: г. Москва, ул. Азовская, д. 17.

График работы читального зала (приема посетителей)

Внимание: График может меняться. Обязательно уточняйте по телефону +7 (495) -18-03-37 перед визитом.

Порядок личного приема:

1. Зарегистрироваться в приемной / на проходной (нужен паспорт).
2. Обратиться в справочно-информационный отдел или читальный зал.
3. Заполнить заявку на выдачу архивной справки/выписки/копии (бланки выдаются на месте).
4. Оплатить услугу (если она платная) через терминал или квитанцию в банке (реквизиты уточняйте у сотрудника).
5. Получить готовый документ в установленный срок (обычно до 30 дней по закону, на практике часто быстрее для стандартных справок).

Структура архива: Основные отделы

Внутренняя структура ГКУ МО «ЦГА МО» ориентирована на фондовое хранение и обслуживание пользователей. Основные структурные подразделения (наименования могут незначительно варьироваться, актуальную структуру смотрите на сайте):

• Отдел приема, учета и хранения фондов (Фондовый отдел): прием документов от ведомств, формирование фондов, обеспечение условий хранения.
• Отдел научной обработки и описи фондов: научная обработка дел, составление описей, путеводителей, ввод данных в АИС «Архив».
• Отдел использования архивных документов (Читальный зал / Справочно-информационный отдел): работа с пользователями, выдача документов в читальный зал, подготовка ответов на запросы (тематические, генеалогические, правовые).
• Отдел информатизации и веб-технологий: оцифровка документов, поддержка электронных баз данных, сопровождение сайта.
• Отдел восстановления и сшивки документов (Реставрационный цех): консервация, реставрация поврежденных документов.
• Административно-хозяйственный отдел / Бухгалтерия: обеспечение хозяйственной деятельности, оплата услуг.
• Территориальные управления (филиалы/представительства): Например, Территориальное управление №1 по г.о. Красногорск и другие, обеспечивающие прием запросов на местах.

Руководство архива

На 23 июня 2026 г. руководителем учреждения является:

• Директор: Лукьянова Наталья Владимировна.

Контакты приемной директора: тел. +7 (495) -18-03-37.

Надзорной органом является Главное архивное управление Московской области (Начальник управления, уточняйте на сайте mits.mosreg.ru).

Отзывы и репутация

На открытых площадках (Яндекс.Карты, 2ГИС, Зунгук, сайт «Архивы России») накапливаются отзывы посетителей. Обобщенная картина на текущий момент:

Положительные аспекты (Часто упоминаются):

• Компетентность сотрудников: Архивисты хвалят за глубокое знание фондов, умение находить неочевидные документы, помощь в генеалогических поисках.
• Ценность фондов: Уникальные документы по истории Подмосковья, земельные дела, метрические книги, фонды уездных земств, советских органов власти, промышленных предприятий.
• Удобство заказа через Госуслуги: Возможность не ездить в Москву за стандартной справкой (о зарплате, стаже, проживании).
• Оцифровка: Постепенное появление описей и сканов в электронном виде на портале «Архивы России» и сайте архива.

Проблемные моменты (На что жалуются):

• Долгие сроки готовности: Для сложных тематических запросов и генеалогии сроки могут достигать законных 30 дней (и более при продлении).
• Сложность проезда: Адрес ул. Азовская, 17 (район Нагатино-Садовники, юг Москвы) может быть неудобен для жителей северных районов области. Выход: Территориальные управления (Красногорск и др.) или заказ по почте/Госуслугам.
• Телефоны часто заняты: Линии +7 (495) -18-03-37 и +7 (499) -94-02-18 часто перегружены в рабочее время. Рекомендуется писать на e-mail.
• Оплата услуг: Не всегда есть терминал оплаты прямо в читальном зале, иногда нужно идти в банк или платить онлайн по квитанции.

Совет от пользователей: «Если ищете предков по Подмосковью — готовьтесь к работе с метрическими книгами (фонды духовных консисторий/уездных управлений) и ревизскими сказками. Лучше заранее изучить описи на сайте «Архивы России» или попросить архивиста подсказать фонд/опис/дело по месту жительства».

Краткая шпаргалка: Основные реквизиты для запроса

При составлении официального письма или заполнении формы на Госуслугах используйте эти данные:

Полное наименование:

Государственное казенное учреждение Московской области «Центральный государственный архив Московской области»

Адрес (юридический и фактический):

117452, г. Москва, ул. Азовская, д. 17

ИНН / КПП:

5036052901 / 772601001 (уточните на сайте или в справочнике контрагента перед платежом)

ОГРН:

1025001794876 (примерный, требуется актуализация)

Директор:

Лукьянова Наталья Владимировна

Телефон справки:

+7 (495) -18-03-37

E-mail:

cgamogau.mosreg.ru; cgamomosreg.ru

Сайт:

gau.mosreg.ru

ГКУ МО «ЦГА МО» — ключевой ресурс для решения юридических, пенсионных, жилищных и исторических вопросов, связанных с Московской областью. Наиболее эффективный способ взаимодействия на 2026 год — подача заявления через портал Госуслуг (для стандартных справок) или направление детального электронного запроса на почту архива (для сложных тематических и генеалогических поисков). Личный визит в читальный зал по адресу ул. Азовская, 17 необходим для работы с оригиналами документов, не подлежащими выдаче в копии, или для консультации с архивистом по сложным фондам.

Информация актуальна на 23 июня 2026 года. Перед визитом или отправкой важного запроса рекомендуется позвонить по телефону +7 (495) -18-03-37 для подтверждения графика работы и реквизитов для оплаты услуг.