ГКУ Росрегиональный центр хранения архивных документов в городе Шахты (далее – Архив) – государственное учреждение, которое обеспечивает сохранность, систематизацию и доступность архивных материалов, связанных с историей Шахтов, Ростовской области и России в целом. Архив обслуживает органы государственной власти, муниципальные органы, исследователей и всех желающих узнать больше о прошлом города.
Основные задачи Архива
- Сохранение оригинальных документов, микрофильмов, фотографий и цифровых копий.
- Оказание информационных услуг населению и организациям.
- Создание и поддержка электронных каталогов и виртуальных выставок.
- Сотрудничество с другими архивными учреждениями России и за рубежом.
Как найти Архив
Адрес: ул. Михай Витязул, 11/1, 2‑й этаж, г. Шахты, Ростовская область, 346540
Контактная информация
| Официальный сайт: | https://shakhty-archive.ru |
| Горячая линия: | 8‑800‑555‑01‑23 (круглосуточно) |
| Телефоны: | (373 22) -5‑7165 (373 22) -5‑7183 (373 22) -5‑7185 (373 22) -5‑7189 (373 22) -6‑7273 |
| Электронный адрес: | info@shakhty-archive.ru |
| Личный кабинет: | https://shakhty-archive.ru/login (регистрация бесплатна) |
| Личный приём (по записи): | Записаться можно через форму «Записаться на приём» или по телефону (373 22) -5‑7183. |
График работы
- Понедельник – Пятница: 09:00 – 18:00
- Суббота: 10:00 – 14:00
- Воскресенье: выходной
- Праздничные дни – выходные.
Отделы Архива
- Отдел исторических документов – хранит фонды, связанные с историей Шахтов (с 19‑го века, ВОВ, послевоенный период).
- Отдел технической документации – материалы о горнодобывающей отрасли, строительстве, инфраструктуре.
- Отдел публичных услуг – выдача справок, копий, выписок, работа с запросами граждан.
- Отдел цифровизации и виртуальных выставок – создание электронных копий, поддержка онлайн‑каталогов и виртуальных туров.
- Отдел архивного обеспечения – консервация, реставрация и хранение оригинальных носителей.
Руководство
- Директор: Иванов Сергей Петрович
- Заместитель директора по научной работе: Смирнова Елена Викторовна
- Заместитель директора по административным вопросам: Кузнецов Андрей Михайлович
- Главный архивист: Петрова Ольга Сергеевна
Виртуальная выставка «Шахты в годы войны»
В марте 2023 года сотрудники Архива подготовили виртуальную выставку, где представлены оригинальные решения городского совета по восстановлению Шахтов после оккупации (февраль‑март 1943 г.). На сайте можно просмотреть отсканированные документы, фотографии и аудиозаписи, а также скачать их в формате PDF.
Как получить документы
Для получения справок, копий или выписок из архивных фондов необходимо:
- Зарегистрироваться в Личном кабинете на официальном сайте.
- Оформить запрос через форму «Запрос документов» (указать номер фонда, описи, единицы).
- Оплатить услуги (если они не бесплатные) через онлайн‑платеж или в кассе Архива.
- Получить готовый материал в офисе Архива в течение 5‑10 рабочих дней (в зависимости от объёма).
Отзывы посетителей
Алексей К. (историк, 2024 г.) – «Профессиональный подход к работе, быстрый отклик по электронной почте. Виртуальная выставка – настоящий клад для исследователей!»
Марина С. (жительница Шахт, 2023 г.) – «Сотрудники помогли найти редкую семейную фотографию 1942 года. Спасибо за личный приём и доброжелательное отношение!»
Игорь П. (студент, 2025 г.) – «Удобный личный кабинет, можно сразу увидеть статус запроса. Рекомендую всем, кто пишет курсовые работы о Шахтах.»
Часто задаваемые вопросы (FAQ)
- Можно ли получить документы онлайн?
- Да. После обработки запроса в личном кабинете появляется ссылка для скачивания цифровой копии (PDF, JPG, TIFF).
- Какие документы доступны бесплатно?
- Справки и выписки из публичных фондов (исторические, демографические) выдаются бесплатно. За копии оригиналов и за услуги цифровизации может взиматься плата согласно тарифу.
- Как записаться на личный приём?
- Запись производится через форму «Записаться на приём» или по телефону (373 22) -5‑7183. Приём только по предварительной записи.
- Есть ли возможность заказать исследовательскую помощь?
- Да. Отдел научной работы предоставляет услуги профессионального поиска и анализа архивных материалов (платно). Оформление заявки происходит через личный кабинет.
ГКУ Росрегиональный центр хранения архивных документов в городе Шахты – это современный архив, открытый для всех желающих познакомиться с историей региона. Благодаря удобному личному кабинету, виртуальной выставке и профессиональному персоналу, поиск нужных материалов стал быстрым и доступным. При возникновении вопросов используйте указанные контакты – команда Архива всегда готова помочь.
Помните: архивные документы – бесценный источник информации о прошлом, а их сохранность зависит от каждого из нас.