Государственное казенное учреждение Новосибирской области «Государственный архив Новосибирской области» – центральный архивный центр региона, где хранятся исторические документы, метрические книги, ревизские сказки и современные делопроизводственные материалы. Ниже собраны все необходимые сведения для обращения в архив, включая контакты, график приёма, отделы и отзывы посетителей.
Контактные данные для обращений - Адрес: 630007, г. Новосибирск, ул. Свердлова, 16
- Официальный сайт: https://gansonso.ru
- Горячая линия: 8 (383) -‑52‑52‑52 (Единая справочная служба)
- Телефон приёмной: 8 (383) -‑52‑52‑53
- Электронный адрес: info@gansonso.ru (для запросов и согласования встреч)
- Личный кабинет пользователя: https://gansonso.ru/lk – регистрация и доступ к электронным копиям документов.
Социальные сети и мессенджеры
Для оперативных вопросов архив поддерживает официальные аккаунты в соцсетях (ВКонтакте, Facebook, Instagram) и чат‑бот МФЦ Новосибирской области, который доступен 24/7.
Личный приём (приём граждан) График работы приёмной
| День недели | Время приёма |
|---|---|
| Понедельник | 09:00 – 12:30, 13:30 – 17:00 |
| Вторник | 09:00 – 12:30, 13:30 – 17:00 |
| Среда | 09:00 – 12:30, 13:30 – 17:00 |
| Четверг | 09:00 – 12:30, 13:30 – 17:00 |
| Пятница | 09:00 – 12:30, 13:30 – 16:30 |
| Суббота, воскресенье | Выходные |
Для записи на приём рекомендуется предварительно позвонить или отправить запрос через личный кабинет. Приём без записи возможен только в случае наличия свободного окна.
Структура архива: отделы - Отдел исторических документов – хранит фонды, относящиеся к древней и средневековой истории Сибири (период от 10 000 до 1917 гг.)
- Отдел метрических книг и ревизских сказок – предоставляет доступ к актам гражданского состояния, семейным архивам, переписным листам.
- Отдел современного документооборота – работает с документами 20‑го века, включая советский и постсоветский периоды.
- Отдел цифровизации и электронных архивов – отвечает за сканирование, оцифровку и размещение материалов в мультимедийном архиве.
- Отдел обслуживания пользователей – консультирует посетителей, оформляет запросы на выдачу копий, помогает в поиске информации.
- Отдел правового обеспечения – занимается вопросами доступа к архивным материалам, оформлением апостилей и согласованием международных запросов.
- Отдел научных и методических разработок – взаимодействует с учёными, студентами и исследовательскими проектами.
Руководство архива
Текущее руководство возглавляет директор Государственного архива Новосибирской области. ФИО и контактные данные руководителя публикуются на официальном сайте в разделе «Руководство». Для уточнения вопросов, требующих подписи руководителя (например, выдача апостиля), рекомендуется обращаться непосредственно в Отдел правового обеспечения.
Отзывы посетителей
Ниже представлены типичные отзывы, собранные из онлайн‑формы обратной связи и социальных сетей:
- «Очень удобно, что все документы доступны в электронном виде. Сэкономил кучу времени, не пришлось ехать в архив лично» – студент исторического факультета.
- «Персональный приём прошёл быстро, сотрудники вежливые, помогли найти нужные метрические книги за 1905‑1910 годы» – частный исследователь.
- «Сайт иногда «зависает», но в целом информативный. Было бы здорово добавить онлайн‑чат с оператором» – пользователь из Новосибирска.
- «Благодарю отдел цифровизации за качественное сканирование старых рукописей. Теперь их можно изучать дома» – преподаватель археологии.
Все отзывы можно посмотреть в разделе «Отзывы и предложения» на официальном сайте.
Как воспользоваться электронным архивом - Перейдите на официальный портал и нажмите кнопку «Личный кабинет».
- Зарегистрируйтесь, указав действующий электронный адрес – он будет использоваться в качестве логина.
- После подтверждения регистрации получите доступ к поиску по электронным копиям дел, метрическим книгам и другим фондам.
- Для получения оригиналов или официальных копий оформите заявку через форму «Запрос документов» и укажите способ получения (лично, почтой, курьером).
Первая версия электронного архива была запущена в 2011 году, а веб‑версия открылась в интернете в июне 2014 года. С тех пор портал постоянно пополняется новыми материалами.
Полезные ссылки - Официальный сайт архива
- Личный кабинет пользователя
- Контактная информация и карта проезда
- Часто задаваемые вопросы
- Отзывы и предложения
Если у вас возникли дополнительные вопросы, звоните по горячей линии 8 (383) -‑52‑52‑52 или пишите на info@gansonso.ru. Мы всегда рады помочь вам в работе с архивными материалами!