Главный муниципальный архив города Серпухова — это Архивный отдел Администрации городского округа Серпухов. Он является основным местом хранения документов по истории города‚ области‚ а также фондов‚ необходимых для подтверждения прав граждан (стаж‚ зарплата‚ жилищные вопросы и др.). Ниже представлена максимально полная структурированная информация для обращения в архив.

Описание и общие сведения

Архивный отдел Администрации городского округа Серпухов осуществляет хранение‚ комплектование‚ учет и использование документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов‚ образующихся в деятельности органов местного самоуправления‚ учреждений и организаций города.

• Статус: Муниципальный архив (структурное подразделение Администрации ГО Серпухов).
• Фонды: Документы Администрации города Серпухова‚ Серпуховского района‚ Серпуховской государственной нотариальной конторы‚ отдела ЗАГС‚ исполкомов городского Совета и сельских Советов‚ колхозов‚ совхозов‚ документы по личному составу предприятий и организаций (более 43-х источников комплектования).
• Хранение: 7 архивохранилищ‚ общая площадь помещений — 787 кв.м.
• Основные функции: Обеспечение сохранности документов‚ укрепление материально-технической базы‚ всестороннее использование документов (выдача справок‚ выписок‚ копий).

Важно: На территории городского округа также действуют другие архивные учреждения (например‚ в Пущино и п. Большевик)‚ но именно по адресу ул. Советская‚ 88 находится главный городской архив‚ обслуживающий запросы жителей Серпухова.

Контакты для обращений

Почтовый и фактический адрес

142203‚ Московская область‚ г. Серпухов‚ ул. Советская‚ д. 88

Ориентир: здание Администрации городского округа Серпухов (или отдельное примыкающее строение‚ уточняйте проход при входе).

Номера телефонов (Горячая линия / Справочное бюро)

• +7 (4967) -9-72-92 — основной телефон архивного отдела (справки‚ прием запросов‚ консультации).
• +7 (4967) -9-91-07 — дополнительный номер.
• +7 (4967) -5-01-01 — единый справочный телефон Администрации ГО Серпухов (переводят на архив).

Режим работы телефонов соответствует часам приема посетителей (см. ниже).

Официальный сайт

На официальном портале Администрации городского округа размещена актуальная информация об архиве‚ реквизиты для оплаты услуг‚ образцы заявлений и нормативные акты:

serpuhov.ru/ofitsialno/arkhivnoe-delo/

Электронный адрес (E-mail)

Официальный электронный адрес именно Архивного отдела в открытых источниках не публикуется.

Обращения рекомендуется направлять через:

1. Форму обратной связи на сайте Администрации (раздел «Обращения граждан» / «Электронный приемная»).
2. Портал Госуслуги (ГИС СОП) — раздел «Написать в организацию» -> Администрация ГО Серпухов -> Архивный отдел.
3. Почтой по адресу: 142203‚ г. Серпухов‚ ул. Советская‚ 88 (на имя Начальника Архивного отдела Администрации ГО Серпухов).

Личный кабинет / Электронные услуги

• Отдельного «Личного кабинета архива» не существует.
• Заказ архивных справок‚ выписок и копий документов оформляется через ЕПГУ (Госуслуги) — услуга «Предоставление архивной информации из фондов муниципального архива».
• Отслеживание статуса заявки доступно в личном кабинете Госуслуг или по номеру заявления‚ полученному при личном обращении.

Личный прием граждан (График приема)

Прием посетителей осуществляется по предварительной записи (по телефону +7 (4967) -9-72-92) или в порядке живой очереди в часы работы читального зала.

Санитарный день: Обычно последний четверг месяца (уточняйте по телефону заранее).
Важно: Для работы в читальном зале необходимо иметь при себе паспорт гражданина РФ. При обращении от имени третьего лица — нотариальную доверенность.

Структура: Отделы и подразделения

Внутри Архивного отдела функционально выделяются следующие направления (сектора)‚ к которым можно обратиться по указанному выше телефону:

• Сектор приема и выдачи документов (Читальный зал): Прием запросов‚ выдача готовых справок/выписок‚ консультирование посетителей.
• Сектор комплектования и учета фондов: Прием документов от организаций-образователей‚ опись‚ экспертиза ценности документов.
• Сектор хранения и обеспечения сохранности: Работа в архивохранилищах‚ выдача дел в читальный зал‚ контроль микроклимата.
• Сектор использования и опубликования (Информационно-справочный): Научные запросы‚ генералогческие поиски‚ оцифровка‚ подготовка публикаций.
• Сектор социально-правовых запросов: Работа со справками о стаже‚ зарплате‚ жилье‚ реабилитации (самый востребованный сектор для граждан).

Руководство

Начальник Архивного отдела Администрации городского округа Серпухов руководит деятельностью учреждения. Конкретные ФИО руководства могут меняться; актуальные данные лучше уточнять на сайте Администрации в разделе «Структура управления» -> «Архивное дело» или по телефону +7 (4967) -9-72-92.

Обращения к руководителю можно направить через электронную приемную Администрации или почтой по адресу архива с пометкой «Начальнику Архивного отдела».

Другие архивные учреждения на территории Серпуховского городского округа

Если вам нужны документы по конкретным предприятиям‚ научным институтам или населённым пунктам округа‚ возможно‚ они хранятся в других точках:

1. Архив г. Пущино (Федеральный/Областной уровень): бул. Академика Иерусалимского‚ 32Б‚ Пущино. Тел.: +7 (4967) -3-24-22‚ 73-07-71. Режим: ежедневно 09:00–22:00.
2. Архив п. Большевик (ул. Ленина‚ 36): Тел.: +7 (4967) -0-59-58.
3. Архив п. Пущино (ул. Строителей‚ 18А): Тел.: +7 (4967) -3-19-70. Режим: пн-чт 09:00–18:00‚ пт 09:00–16:45.
4. Архив п. Большевик (ул. Спортивная‚ 13): (часто совмещен с ДК/библиотекой). Тел;: +7 (4967) -0-21-44.

Отзывы и репутация

На публичных картах (Яндекс.Карты‚ 2ГИС‚ Справочники типа Spravker) Архивный отдел по адресу ул. Советская‚ 88 имеет смешанные отзывы (средняя оценка обычно 3.5–4.0 из 5).

Основные плюсы (по отзывам):

• Компетентные сотрудники‚ хорошо знающие фонды.
• Возможность заказать справку через Госуслуги (не приходя лично).
• Бесплатное предоставление справок для пенсионного обеспечения (в установленных законом случаях).

Основные минусы/проблемы:

• Долгое ожидание ответа (до 30 дней по закону‚ часто готовят к сроку).
• Сложно дозвониться по телефону в часы пик (утро).
• Ограниченное место в читальном зале‚ иногда очередь.
• Не все фонды оцифрованы‚ поиск по старым делам (до 1917 г.‚ колхозы) может занять время.

Совет: Перед визитом обязательно звоните по телефону +7 (4967) -9-72-92‚ уточните‚ какие документы взять с собой (паспорт‚ СНИЛС‚ документы на недвижимость/родство) и нужно ли записываться в очередь заранее.

Краткая шпаргалка (для сохранения)

• Главный адрес: г. Серпухов‚ ул. Советская‚ 88 (Администрация ГО).
• Телефон справок/записи: +7 (4967) -9-72-92.
• Режим: Пн-Чт 9:00-18:00 (перерыв 13:00-13:45)‚ Пт 9:00-16:45. Сб-Вс — выходной.
• Сайт: serpuhov.ru/ofitsialno/arkhivnoe-delo/
• Заказ онлайн: Портал Госуслуги (ЕПГУ).
• Написать официально: Через форму на сайте Администрации или почтой РФ на адрес архива.

Информация актуальна на г. Перед визитом рекомендуется подтвердить график работы по телефону‚ так как он может меняться в праздничные периоды или в связи с карантинными мерами.