Городской архив – это государственное (муниципальное) бюджетное учреждение, которое занимается сбором, хранением, систематизацией и предоставлением доступа к документам, отражающим историю города, его административных органов, предприятий, общественных организаций и жителей. Архив является важнейшим источником информации для историков, журналистов, исследователей, а также для обычных горожан, желающих узнать о своих предках.
Основные задачи архива - Сохранение документов, созданных в период существования города (от основания до наших дней).
- Оцифровка и создание электронных баз данных.
- Обеспечение доступа к архивным материалам в соответствии с законодательством РФ.
- Проведение научно‑исследовательской и просветительской деятельности.
- Сотрудничество с другими архивными учреждениями России и за рубежом.
Контактная информация
| Официальный сайт: | https://archive.city.gov.ru |
| Горячая линия: | 8‑800‑555‑01‑01 (круглосуточно) |
| Телефон (приёмная): | +7 (495) -23‑45‑67 (будни 9:00‑18:00) |
| Электронный адрес: | info@archive.city.gov.ru |
| Адрес: | г. Москва, ул. Большая Пироговская, д. 17 |
Личный кабинет и онлайн‑услуги
Для удобства граждан и организаций архив предоставляет личный кабинет на официальном сайте. Через него можно:
- Подать заявку на просмотр или копирование документов;
- Отследить статус обработки заявки;
- Получить электронные копии уже оцифрованных материалов;
- Внести предложения и оставить отзыв.
Регистрация доступна по ссылке «Личный кабинет».
Личный приём (консультация)
Для решения вопросов, требующих личного присутствия, в архиве работает приёмная руководителя и старших специалистов.
- Приём руководителя: Пн‑Пт, 10:00‑12:00 (по предварительной записи).
- Приём специалистов отдела исторических документов: Пн‑Ср, 14:00‑16:00.
График работы архива
| День недели | Время работы |
|---|---|
| Понедельник | 9:00 – 18:00 |
| Вторник | 9:00 – 18:00 |
| Среда | 9:00 – 18:00 |
| Четверг | 9:00 – 18:00 |
| Пятница | 9:00 – 18:00 |
| Суббота | 10:00 – 15:00 (приём заявок только онлайн) |
| Воскресенье | выходной |
Структура и отделы
Внутренняя организация архива делится на несколько ключевых подразделений:
- Отдел исторических фондов – хранение и обработка документов, относящихся к истории города.
- Отдел оцифровки и электронных архивов – сканирование, создание баз данных, поддержка онлайн‑сервисов.
- Отдел справочно‑информационного обслуживания – работа с посетителями, выдача справок, консультации.
- Отдел правового обеспечения – контроль соблюдения законодательства о государственных архивах.
- Отдел публикаций и просвещения – подготовка выставок, публикаций, проведение лекций и семинаров.
Руководство архива
На 2026 год руководство состоит из следующих лиц:
| Должность | ФИО | Контактный телефон |
|---|---|---|
| Директор | Иванов Сергей Петрович | +7 (495) -23‑45‑68 |
| Заместитель директора по научной работе | Кузнецова Марина Владимировна | +7 (495) -23‑45‑69 |
| Начальник отдела оцифровки | Смирнов Алексей Николаевич | +7 (495) -23‑45‑70 |
Отзывы посетителей
Ниже приведены несколько типовых отзывов, оставленных пользователями через форму обратной связи на сайте архива:
- «Очень благодарен сотрудникам за быстрый поиск нужных актов; Оцифровка позволила получить копию в электронном виде за один день.» – Анна П., исследователь.
- «Отличный сервис! Онлайн‑запись на приём сэкономила время, а персонал оказался вежливым и компетентным.» – Дмитрий Л., житель города.
- «Хотелось бы расширить часы работы в субботу, но в целом работа архива на высоте.» – Ольга С., учитель истории.
Как подать заявку на доступ к документам - Зайдите на личный кабинет и авторизуйтесь.
- Выберите раздел «Заявки» → «Новая заявка».
- Укажите номер дела (если известен) или опишите запрос как можно подробнее.
- Прикрепите копию паспорта (для физических лиц) или устав организации (для юридических лиц).
- Отправьте заявку. Ожидайте ответа в течение 5‑10 рабочих дней.
Полезные ссылки - Официальный сайт архива
- Федеральное архивное агентство (Росархив)
- Госуслуги – подача заявок онлайн
- Официальный сайт архива
- Федеральное архивное агентство (Росархив)
- Госуслуги – подача заявок онлайн
Городской архив – это живой организм, который хранит память о прошлом и делает её доступной для настоящего и будущих поколений. При возникновении вопросов, не стесняйтесь обращаться по указанным контактам или пользоваться онлайн‑сервисами.