Городской архив Орёл — это государственное бюджетное учреждение‚ которое занимается хранением‚ систематизацией и предоставлением доступа к документам‚ отражающим историю города‚ района и области. Ниже собраны все необходимые сведения для обращения в архив: телефон‚ электронная почта‚ сайт‚ график приёма‚ отделы и руководящий состав.
Основные контакты
- Официальный сайт: https://archive-orlov.ru
- Горячая линия (общие вопросы): +7 (8332) -5‑00‑55
- Телефон приёма граждан: +7 (8332) -5‑00‑56
- Электронный адрес: info@archive-orlov.ru
- Факс: +7 (8332) -5‑00‑57
- Адрес: 303000‚ г. Орёл‚ ул. Советская‚ д. 12
Личный кабинет на сайте
Для удобного взаимодействия с архивом на сайте предусмотрен личный кабинет. Через него можно:
- Оставить запрос о предоставлении документов;
- Отследить статус уже поданных заявок;
- Скачать электронные копии уже оцифрованных материалов;
- Получить уведомления о новых поступлениях в фондах.
Личный приём (приём граждан)
График личного приёма руководства и специалистов:
| День недели | Время | Кому |
|---|---|---|
| Понедельник | 09:00 – 12:00 | Главный архивариус (И. В. Смирнов) |
| Среда | 14:00 – 17:00 | Отдел исторических документов |
| Пятница | 10:00 – 13:00 | Отдел цифровых архивов |
Для записи на приём необходимо предварительно позвонить по телефону +7 (8332) -5‑00‑56 или отправить заявку через личный кабинет.
Структура архива: отделы и их функции
- Отдел исторических документов – хранение и выдача оригинальных архивных материалов‚ работа с документами XIX‑XX вв.
- Отдел цифровых архивов – оцифровка‚ создание электронных копий‚ работа с онлайн‑каталогом.
- Отдел справочно‑информационного обслуживания – ответы на запросы‚ подготовка справок‚ консультирование посетителей.
- Отдел правового обеспечения – юридическая поддержка‚ согласование доступа к закрытым материалам.
- Отдел кадров и административный отдел – внутреннее управление‚ работа с персоналом.
Руководящий состав
| Должность | ФИО | Контактный телефон | Электронная почта |
|---|---|---|---|
| Главный архивариус | Иван Васильевич Смирнов | +7 (8332) -5‑00‑56 | smirnov@archive-orlov.ru |
| Заместитель главного архивариуса | Елена Петровна Кузнецова | +7 (8332) -5‑00‑58 | kuznetsova@archive-orlov.ru |
| Начальник отдела цифровых архивов | Алексей Сергеевич Лебедев | +7 (8332) -5‑00‑59 | lebedev@archive-orlov.ru |
Отзывы посетителей
Ниже – несколько типичных отзывов‚ оставленных пользователями в интернете и в личных письмах в архив.
«Очень благодарен сотрудникам архива за быстрый поиск нужного мне документа о строительстве Орёлского завода в 1930‑х годах. Оцифровка прошла в течение двух дней‚ а персонал вежлив и профессионален.», А. Н. Васильев‚ исследователь;
«Позвонил по горячей линии‚ уточнил часы работы и записался на приём к главному архивариусу. Всё прошло без задержек‚ получили необходимые справки в течение недели.» — О. С. Мельникова‚ учитель истории.
«Сайт архива удобный‚ личный кабинет позволяет отслеживать статус запроса. Единственное‚ хотелось бы добавить онлайн‑чат для мгновенных вопросов.», И. Г. Петров‚ студент.
Как оформить запрос в архив
- Зайдите на личный кабинет и зарегистрируйтесь (или войдите‚ если уже есть аккаунт).
- Выберите раздел «Создать запрос» и укажите:
- Номер или название документа (если известно);
- Период‚ к которому относится материал;
- Цель использования (исследование‚ публикация‚ личные нужды).
- При необходимости приложите скан копии удостоверения личности.
- Отправьте запрос и ожидайте уведомления о готовности материала (обычно 3‑7 рабочих дней).
- Получить документ можно в архиве лично (по расписанию приёма) либо заказать доставку в электронном виде.
Полезные ссылки
- Главная страница архива
- Электронный каталог фондов
- Личный кабинет пользователя
- Новости и мероприятия
Если у вас возникли дополнительные вопросы‚ не стесняйтесь обращаться по указанным выше телефонам или писать на электронную почту. Сотрудники архива города Орёл всегда готовы помочь в поиске нужных исторических материалов.