Городской архив Пензы – один из ключевых институтов, где хранятся документы, отражающие более чем столетнюю историю города, его административных образований, предприятий и жителей․ Ниже представлена полная справочная информация, которая поможет вам быстро найти нужные сведения, записаться на приём, задать вопросы и оставить отзыв․

Физический адрес архива

Городской архив Пензы
Адрес: 440030, г․ Пенза, проспект Ленина, д․ 2, корпус 1

Здание архива находится в историческом центре города, в непосредственной близости от станции метро «Пенза‑Центр» и автобусных маршрутов № 12, 27, 45․

Официальный сайт

Для получения электронных услуг, просмотра каталога и записи на приём используйте официальный ресурс:

• https://archive․penza․ru

Горячая линия

Если вам нужна срочная консультация, позвоните на горячую линию архива:

• 8‑800‑555‑55‑55 (круглосуточно, бесплатный звонок по России)

Номера телефонов

Электронный адрес

Для письменных запросов, отправки сканов документов или уточнения вопросов используйте e‑mail:

• archive@penza․ru

Личный кабинет и онлайн‑услуги

Граждане и организации могут воспользоваться личным кабинетом на портале Госуслуг или на официальном сайте архива:

1. Зайдите на страницу входа в личный кабинет․
2. Авторизуйтесь через Госуслуги или создайте отдельный профиль․
3. В кабинете доступны:
   • Поиск и заказ копий документов;
   • Запись на приём к специалисту;
   • Отслеживание статуса заявки;
   • Оплата услуг онлайн․

Личный приём (запись на приём)

Для работы с оригинальными документами, консультаций и выдачи копий необходимо записаться заранее․

График личного приёма

• Понедельник, Пятница: 09:00 – 17:00 (перерыв 13:00 – 13:30)
• Суббота: 10:00 – 14:00
• Воскресенье и официальные праздники — выходные․

Как записаться

1. Позвоните по телефону +7 (8412) -5‑55‑56 и уточните свободные окна․
2. Либо оформите заявку через личный кабинет на сайте․
3. Получите подтверждение по SMS или e‑mail․

Отделы архива

Архив города Пензы состоит из нескольких специализированных подразделений:

• Отдел исторических документов, хранит материалы 18‑20 вв․, включая архивные акты, карты, фотографии․
• Отдел делопроизводства и нормативных актов — документы муниципального управления, указы, постановления․
• Отдел цифровизации и электронных сервисов, сканирование, создание электронных копий, работа с базой данных․
• Отдел справочно‑информационного обслуживания — отвечает на запросы, готовит выписки и справки․
• Отдел охраны и реставрации документов — контроль за сохранностью, консервация, восстановление повреждённых материалов․

Руководство архива

На 2026 год руководящий состав выглядит следующим образом:

Отзывы посетителей

Ниже собраны несколько типовых отзывов, оставленных гражданами через форму обратной связи на сайте:

Ирина К․ — «Отличный сервис! Сотрудники помогли быстро найти нужный документ, а копию я получила в электронном виде в течение часа․»

Алексей М․ — «Было приятно увидеть, что архив активно работает над цифровизацией․ Онлайн‑каталог стал гораздо удобнее, а личный кабинет – настоящая находка․»

Светлана Д․ — «Небольшой минус – иногда трудно дозвониться в часы пик, но в целом работа на высоте․ Спасибо за профессионализм!»

Полезные рекомендации

• При посещении архива обязательно возьмите с собой документ, удостоверяющий личность (паспорт, водительское удостоверение)․
• Если планируете работать с большим объёмом материалов, согласуйте время и необходимое оборудование (сканер, копировальный аппарат) заранее․
• Для получения копий документов в электронном виде уточняйте формат (PDF, TIFF) и способ доставки (e‑mail, облачное хранилище)․
• Обратите внимание на правила поведения в архивных помещениях: нельзя использовать флеш‑накопители, пищу и напитки․

Если у вас возникли дополнительные вопросы, не стесняйтесь обращаться по указанным контактам․ Архив города Пензы всегда рад помочь в изучении истории нашего города!