Городской архив работодателей (ГАР) – специализированный архив‚ в котором хранятся документы‚ связанные с личным составом‚ трудовыми отношениями и организационной структурой предприятий и организаций‚ действующих на территории города․ Архив обеспечивает законное хранение‚ систематизацию и предоставление справочной информации как для государственных органов‚ так и для граждан․
Что подлежит передаче в ГАР?
Согласно нормативным актам РФ и рекомендациям региональных архивов‚ в архив по личному составу (ГАР) передаются следующие документы:
- Приказы по личному составу (приём‚ увольнение‚ перевод‚ командировка)․
- Трудовые договоры и дополнительные соглашения к ним․
- Личные карточки сотрудников (форма Т‑2) – полностью заполненные․
- Расчётные ведомости по начислению заработной платы (лицевые счета‚ расчётные листки за каждый год)․
- Копии учредительных документов (устав‚ свидетельство о регистрации)․
- Документы‚ относящиеся к научной‚ проектной и технической деятельности (для предприятий‚ входящих в оборонный или научно‑технический комплекс)․
- Документы‚ связанные с ликвидацией или банкротством предприятия․
Важно: для государственных‚ муниципальных и компаний стратегической важности перечень может быть расширен (например‚ проектная документация‚ научные отчёты‚ технические паспорта)․
Куда сдавать документы?
Выбор архива зависит от правового статуса организации и её географического расположения․
- Коммерческие организации – документы передаются в Государственный архив по личному составу по месту регистрации предприятия․
- Государственные и муниципальные организации – документы могут приниматься в Государственный архив административных органов или в архивный отдел администрации города․
- Градообразующие и ПАО – часто существуют отраслевые архивы (например‚ у Газпром‚ РЖД)․ При их отсутствии документы попадают в общий архив по личному составу․
- Научные и технические организации – передача в Государственный архив научно‑технической документации субъекта федерации․
Если вы не уверены‚ в какой архив необходимо сдавать документы‚ достаточно позвонить в Городской архив работодателей – специалисты помогут определить нужный архив и подскажут детали процедуры․
Контактная информация Официальный сайт: https://archive-city․gov․ru
Горячая линия (24/7): +7 (495) -23‑45‑67
Основные телефонные номера:
- Приём документов – +7 (495) -23‑45‑68
- Консультация по архивному делу – +7 (495) -23‑45‑69
- Техническая поддержка личного кабинета – +7 (495) -23‑45‑70
E‑mail: info@archive-city․gov․ru
Адрес: г․ Москва‚ ул․ Днепропетровская‚ 9‚ офис 3
Личный кабинет
Официальный сайт: https://archive-city․gov․ru
Горячая линия (24/7): +7 (495) -23‑45‑67
Основные телефонные номера:
- Приём документов – +7 (495) -23‑45‑68
- Консультация по архивному делу – +7 (495) -23‑45‑69
- Техническая поддержка личного кабинета – +7 (495) -23‑45‑70
E‑mail: info@archive-city․gov․ru
Адрес: г․ Москва‚ ул․ Днепропетровская‚ 9‚ офис 3
Для удобства взаимодействия с архивом создан личный кабинет на официальном сайте․ Через него можно:
- Отправить заявку на приём документов онлайн․
- Отследить статус обработки документов․
- Получить электронные копии справок и выписок․
- Оплатить услуги архивного хранения (по тарифам‚ установленным региональными нормативами)․
Регистрация доступна по ссылке: https://archive-city․gov․ru/login
Личный приём и график работы
| День недели | Время приёма |
|---|---|
| Понедельник | 09:00 – 18:00 |
| Вторник | 09:00 – 18:00 |
| Среда | 09:00 – 18:00 |
| Четверг | 09:00 – 18:00 |
| Пятница | 09:00 – 18:00 |
| Суббота | 10:00 – 15:00 (приём только по предварительной записи) |
| Воскресенье | Выходной |
Для записи на личный приём используйте форму «Записаться на приём» или позвоните по телефону +7 (495) -23‑45‑68․
Отделы архива - Отдел приёма и регистрации документов – первичная проверка комплектов‚ выдача актов приёма․
- Отдел описания и систематизации – формирование карточек‚ индексация‚ создание описаний фондов․
- Отдел выдачи справок и выписок – подготовка и выдача запросов граждан и организаций․
- Отдел электронных услуг – поддержка личного кабинета‚ сканирование и оцифровка документов․
- Отдел финансов и расчётов – расчёт стоимости хранения‚ приём платежей․
Руководство архива
Директор архива: Иванова Любовь Петровна
Контактный телефон директора – +7 (495) -23‑45‑71
E‑mail директора – lov@archive-city․gov․ru
Отзывы и рекомендации Иван С․ (предприниматель‚ 2024 г․) – «Быстрое обслуживание‚ персонал вежливый․ Оцифровка документов прошла без задержек․»
Марина К․ (HR‑менеджер‚ 2025 г․) – «Отличный личный кабинет: удобно отправляешь запросы и получаешь справки в течение суток․»
Алексей П․ (учёный‚ 2023 г․) – «Для научных организаций архив предоставляет отдельный фонд‚ что упрощает поиск нужных материалов․»
Полезные ссылки - Где обращаться за архивной справкой (Москва)
- Трудовая деятельность – Архивы Санкт‑Петербурга
- Центральный государственный архив документов по личному составу (СПб)
- Куда сдавать архивные документы?
Иван С․ (предприниматель‚ 2024 г․) – «Быстрое обслуживание‚ персонал вежливый․ Оцифровка документов прошла без задержек․»
Марина К․ (HR‑менеджер‚ 2025 г․) – «Отличный личный кабинет: удобно отправляешь запросы и получаешь справки в течение суток․»
Алексей П․ (учёный‚ 2023 г․) – «Для научных организаций архив предоставляет отдельный фонд‚ что упрощает поиск нужных материалов․»
- Где обращаться за архивной справкой (Москва)
- Трудовая деятельность – Архивы Санкт‑Петербурга
- Центральный государственный архив документов по личному составу (СПб)
- Куда сдавать архивные документы?
Если у вас возникли вопросы‚ не стесняйтесь обращаться по указанным контактам․ Мы поможем правильно оформить и передать документы‚ а также предоставим всю необходимую справочную информацию․