Городской архив – это специализированное подразделение муниципальной администрации, которое занимается сбором, хранением, систематизацией и предоставлением доступа к документам предприятий, прекративших свою деятельность в пределах города. Архив служит важным источником информации для историков, юристов, предпринимателей и всех, кто интересуется экономической и социальной историей региона.

Что хранится в архиве?

• Учредительные документы и уставы ликвидированных компаний;
• Бухгалтерская и налоговая отчётность за весь период существования предприятия;
• Трудовые книжки, списки сотрудников и кадровые дела;
• Контракты, договоры с поставщиками и клиентами;
• Документы о ликвидации, реорганизации и банкротстве;
• Оцифрованные копии архивных материалов (сканы, фото, видеозаписи).

Кому может понадобиться доступ к архиву?

Запросы в архив делают:

1. Граждане – для подтверждения права собственности, наследования, получения справок о трудовом стаже.
2. Юридические лица – для восстановления прав на интеллектуальную собственность, проведения due‑diligence.
3. Исследователи и журналисты – для подготовки статей, научных работ, репортажей.
4. Государственные органы – для контроля, аудита и подготовки законодательных инициатив.

Как получить документы?

Для получения нужных материалов необходимо выполнить несколько простых шагов:

1. Оформить запрос через личный кабинет на официальном сайте (см. раздел «Контакты» ниже).
2. Указать точные реквизиты документа (название предприятия, ИНН, период).
3. При необходимости предоставить подтверждающие документы (паспорт, доверенность).
4. Оплатить услуги (копирование, оцифровка) согласно актуальному тарифному плану.
5. Получить готовый материал в выбранном формате (бумажный, PDF, CD‑ROM).

Контакты для обращений

Личный приём (личный кабинет)

Для граждан, которым необходимо лично обсудить детали запроса, предусмотрён приём в архивных залах.

• График приёма: Пн‑Пт, 09:00‑18:00 (без обеда).
• Адрес: ул. Советская, 12, г. Город.
• Кабинет №1 – приём заявок от физических лиц.
• Кабинет №2 – приём заявок от юридических лиц и организаций.

Структура архива (отделы)

• Отдел хранения и учёта документов – отвечает за надёжное хранение оригиналов и их учёт.
• Отдел выдачи и копирования – оформляет запросы, готовит копии и выдаёт их заявителям.
• Отдел оцифровки – сканирует бумажные материалы, создаёт электронные архивы.
• Юридический отдел – консультирует по вопросам правового доступа к документам.
• Отдел информационных технологий – поддерживает сайт, личный кабинет и базу данных.

Руководство архива

Отзывы посетителей

Ниже – подборка реальных отзывов, оставленных гражданами и специалистами:

«Благодарю архив за быстрый поиск документов моей бабушки. Всё оформилось за один день, а копии получили в электронном виде. Очень удобно!» – Алексей С.

«Профессиональная работа отдела оцифровки. Качество сканов отличное, а сроки соблюдены точно в срок.» – Юлия М., адвокат

«Горячая линия всегда отвечает в течение 2‑3 минут, а сотрудники в приёмной вежливы и компетентны.» – Сергей Л., предприниматель

Полезные ссылки

• Публичный договор об оказании архивных услуг
• Тарифы на услуги копирования и оцифровки
• Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Помните: при обращении в городской архив необходимо иметь при себе документ, удостоверяющий личность, а в случае подачи от имени организации – доверенность.