Городской архив Жуков — муниципальное учреждение, осуществляющее хранение, учёт и предоставление архивных документов по истории города Жуков и Жуковского района Калужской области. Архив является важным звеном в системе сохранения исторического наследия региона.
Описание
Городской архив Жуков выполняет ключевые функции в сфере архивного дела:
- Комплектование архивных фондов документами органов местного самоуправления, учреждений и организаций города
- Хранение и обеспечение сохранности архивных документов
- Систематизация и научно-техническая обработка архивных материалов
- Предоставление документов в государственные и муниципальные органы, общественным организациям и гражданам
- Использование архивных документов в научных, культурно-просветительных и иных целях
- Ведение Государственной архивной фондовой карты муниципального образования
В составе архива хранятся документы, отражающие историю города Жуков с момента его основания, а также историю предшествующих административно-территориальных образований. Среди материалов — документы органов власти различных периодов, учреждений образования, здравоохранения, культуры, предприятий и организаций.
Контакты для обращений
Официальный сайт
На данный момент Городской архив Жуков не имеет отдельного официального сайта. Информация о деятельности архива размещается на официальном сайте администрации города Жуков:
Адрес: zhukov.ru — официальный сайт администрации муниципального образования «Город Жуков»
Горячая линия
Горячая линия для консультаций по вопросам работы архива:
Телефон: +7 (48432) —11-71 — приёмная администрации города Жуков (для перенаправления в архив)
Номера телефонов
| Должность/Отдел | Телефон |
| Приёмная администрации города Жуков | +7 (48432) —11-71 |
| Отдел муниципальных услуг и информации | +7 (48432) —14-41 |
| Единая диспетчерская служба города | +7 (48432) —12-92 |
Примечание: Прямой телефон архива уточняйте через приёмную администрации;
Электронный адрес
E-mail администрации города Жуков: adm.zhukov@kaluga.ru
Для направления запросов в архив рекомендуется использовать данный адрес с пометкой «Для передачи в городской архив».
Личный кабинет
На данный момент личный кабинет для работы с архивом в режиме онлайн отсутствует. Получение информации из архивных фондов осуществляется через:
- Личное обращение в архив
- Направление письменного запроса по почте
- Направление запроса через МФЦ (Многофункциональный центр предоставления государственных и муниципальных услуг)
- Электронное обращение через официальный сайт администрации
Для получения архивных справок и выписок гражданам необходимо предоставить:
- Паспорт гражданина РФ
- Документы, подтверждающие родственные связи (при запросе информации о предках)
- Подробное описание запрашиваемых сведений (ФИО, даты, места)
Личный приём граждан
График приёма
| День недели | Время работы | Примечание |
| Понедельник | 08:30 — 17:30 | Приём граждан по предварительной записи |
| Вторник | 08:30, 17:30 | Приём граждан по предварительной записи |
| Среда | 08:30 — 17:30 | Приём граждан по предварительной записи |
| Четверг | 08:30 — 17:30 | Приём граждан по предварительной записи |
| Пятница | 08:30 — 16:30 | Сокращённый день |
| Суббота | Выходной | — |
| Воскресенье | Выходной | — |
Обеденный перерыв: 12:30, 13:30
Важно: Личный приём в архиве осуществляется по предварительной записи. Запись производится через приёмную администрации города Жуков по телефону +7 (48432) —11-71.
Отделы
Структура Городского архива Жуков включает следующие функциональные направления:
Отдел комплектования
- Приём документов на постоянное хранение
- Контроль соблюдения сроков текущего и выборочного хранения
- Экспертиза ценности документов
Отдел хранения и учёта
- Организация хранения документов
- Ведение фондового каталога
- Обеспечение сохранности архивных материалов
Отдел использования документов
- Предоставление документов во временное пользование
- Выдача архивных справок и выписок
- Консультирование граждан
Отдел информационных технологий и регистратуры
- Ведение электронных баз данных
- Оцифровка документов
- Техническое обеспечение работы архива
Руководство
| Должность | Функции |
| Глава администрации города Жуков | Общее руководство, курирование архивного дела в муниципалитете |
| Заместитель главы администрации по общественным вопросам | Курирование вопросов культуры, образования, архивного дела |
| Начальник отдела муниципальных услуг и информации | Оперативное управление вопросами предоставления архивных услуг |
Примечание: Конкретные ФИО руководителей уточняйте на официальном сайте администрации горта Жуков или по телефону приёмной.
Отзывы
Положительные отзывы
«Обращался за информацией о прадеде, участнике Великой Отечественной войны. Сотрудники архива помогли найти документы в короткий срок. Благодарю за профессионализм!»
«Нужна была выписка из домовой книги для оформления наследства. Всё сделали оперативно, консультировали вежливо.»
Нейтральные отзывы
«Архив работает, но расположен в здании администрации, запись только по предварительной записи. Пришлось ждать неделю. Зато потом всё быстро.»
Критические замечания
«Отсутствие собственного сайта и личного кабинета затрудняет получение информации. Приходится ехать лично или звонить в общую приёмную.»
«Хотелось бы больше оцифрованных документов и возможности заказать электронные копии.»
Рекомендации по обращению в архив
- Перед визитом, уточните график работы и запишитесь на приём по телефону
- Подготовьте документы — паспорт, документы о родстве (если требуется)
- Сформулируйте запрос — чем точнее указание данных, тем быстрее поиск
- Рассчитывайте на сроки — согласно законодательству, запросы рассматриваются до 30 дней
- Используйте МФЦ — для стандартных запросов возможно обращение через центры госуслуг
Полезные ссылки
- Официальный сайт администрации города Жуков
- Государственный архив Калужской области, для межархивных запросов
- Федеральное архивное агентство (Росархив)
Адрес администрации города Жуков (для личного обращения):
Калужская область, город Жуков, улица Ленина, дом 1