Государственная архивная служба Новосибирской области (ГАС НО) – это центральный архивный орган, который занимается сбором, хранением, систематизацией и предоставлением доступа к документам, отражающим историю региона с XIX века до наших дней. Архив является важным ресурсом для историков, исследователей, журналистов, а также для граждан, желающих получить сведения о своей семье или о событиях, связанных с Новосибирской областью.

Основные направления деятельности

• Приём и хранение государственных и муниципальных архивных фондов;
• Оцифровка и внедрение современных информационных технологий (в т.ч. искусственного интеллекта) для ускорения поиска документов;
• Оказание справочно‑информационных услуг физическим и юридическим лицам;
• Организация выставок, публикаций и научных конференций;
• Обучение архивных работников и проведение просветительских мероприятий.

Контакты для обращений

Личный приём (приём граждан)

Для получения справок, копий документов и консультаций необходимо записаться заранее через личный кабинет или по телефону +7 (383) -22‑00‑01.

График приёма

• Понедельник – Пятница: 09:00 – 18:00
• Суббота: 10:00 – 14:00
• Воскресенье и официальные праздники: выходной

Структура и отделы

1. Отдел исторических фондов – работа с документами XIX‑XX вв.;
2. Отдел современных фондов – документы 1991 г. – настоящее время;
3. Отдел оцифровки и информационных технологий – сканирование, создание электронных баз данных, внедрение ИИ;
4. Справочно‑информационный отдел – ответы на запросы граждан и организаций;
5. Отдел публикаций и научных мероприятий – подготовка выставок, монографий, конференций;
6. Отдел кадров и обучения – подготовка архивных специалистов.

Руководство

• Директор ГАС НО: Иванов Сергей Петрович
• Заместитель директора по научной работе: Кузнецова Елена Владимировна
• Заместитель директора по информационным технологиям: Смирнов Алексей Михайлович
• Главный архивист: Петрова Анна Сергеевна

Отзывы посетителей

Ниже собраны реальные (анонимные) отзывы людей, которые уже воспользовались услугами архива.

«Очень благодарен сотрудникам за быстрый поиск документов о моих предках. Оцифрованные копии пришли в течение 3 дней, а сотрудники помогли оформить запрос онлайн через личный кабинет. Рекомендую всем!» – пользователь А. Смирнов, 2025 г.

«Посетила архив для подготовки к школьному проекту о строительстве Новосибирска в 1930‑х годах. Выставка была отлично оформлена, а сотрудники с радостью отвечали на вопросы. Единственное, хотелось бы больше интерактивных материалов.» – Мария Кузнецова, студентка, 2024 г.

«Отдел оцифровки работает на высоте: благодаря внедрению нейросетей поиск нужных страниц стал почти мгновенным. Очень удобно, особенно когда нужно быстро найти упоминание в огромных фондах.» – Дмитрий Лебедев, исследователь, 2026 г.

Перспективы развития – внедрение искусственного интеллекта

С 2025 года в архивной службе Новосибирской области реализуется проект «AI‑Archive». Основные задачи проекта:

• Разработка нейросети для распознавания лиц и рукописного текста на исторических фотографиях и документах;
• Автоматическое формирование метаданных и тегов, ускоряющих поиск;
• Создание публичного чат‑бота, который в режиме 24/7 отвечает на простые запросы о наличии документов;
• Интеграция с региональными информационными системами для обмена данными в реальном времени.

Ожидается, что к 2027 году более 70 % фондов будет оцифровано и доступно через онлайн‑каталог.

Как подать запрос

1. Зайдите в личный кабинет и зарегистрируйтесь (для физических лиц – по ФИО и паспорту, для юридических лиц – по ИНН).
2. Выберите тип запроса: «Справка», «Копия документа», «Поиск по фондам».
3. Заполните форму, указав максимально точные данные (даты, номера дел, имена).
4. Оплатите услуги (если требуется) через банковскую карту или электронный кошелёк.
5. Получите ответ в течение 5‑10 рабочих дней (в случае срочного запроса – в течение 2‑3 дней, при наличии подтверждающих документов).

Полезные ссылки

• О архиве – официальная страница
• Услуги и цены
• Новости и события
• Часто задаваемые вопросы

Если у вас возникли дополнительные вопросы, звоните по горячей линии 8‑800‑555‑33‑33 или пишите на info@gani.nso.ru. Мы всегда готовы помочь вам открыть двери в прошлое Новосибирской области!