Государственная архивная служба России (Росархив) – федеральный орган исполнительной власти, отвечающий за формирование, сохранность и использование
Архивного фонда Российской Федерации (АФ РФ)․ Ниже представлена подробная информация о структуре, истории, а также все необходимые контакты для обращения
к архиву: официальный сайт, горячая линия, телефон, e‑mail, личный кабинет, график приёма, отделы, руководство и отзывы пользователей․

Содержание

1. История создания и правовой статус
2. Структура и основные функции
3. Услуги, предоставляемые архивом
4. Контакты для обращения
5. Отзывы и рекомендации

История создания и правовой статус

Современный правовой статус государственных и негосударственных архивов России, а также порядок их комплектования, хранения,
учёта и использования документов регулируются Положением об Архивном фонде Российской Федерации, утверждённым
Указом Президента РФ от 17 марта 1994 г․

В том же году было принято Положение о Государственной архивной службе России, которое закрепило Росархив как
орган, осуществляющий государственную политику в области архивного дела․

Государственный архив Российской Федерации (ГА РФ) был создан распоряжением Правительства РФ от 28 апреля 1992 г․ № 809․
Он является правопреемником:

• Центрального государственного архива Октябрьской революции (ЦГАОР СССР),
• Центрального государственного архива высших органов государственной власти и органов государственного управления СССР (ЦГАОР СССР),
• Центрального государственного архива РСФСР (ЦГА РСФСР)․

С 2024 года в рамках модернизации архивного дела правительство России реализует проект строительства нового здания
Государственного архива РФ в городе Обнинск, Калужской области․ Новый комплекс будет оснащён передовыми системами
цифровой консервации, климат‑контроля и открытого доступа к электронным фондам․

Структура и основные функции

Федеральное архивное агентство (Росархив) состоит из нескольких управлений и отделов, каждый из которых отвечает за
определённый спектр задач․

Ключевые подразделения

• Управление формирования и пополнения архивного фонда – контроль за поступлением новых документов от государственных органов․
• Управление сохранения и консервации – обеспечение физической и цифровой сохранности документов․
• Управление научных исследований и публикаций – подготовка аналитических материалов, справочно‑информационных изданий․
• Управление электронных услуг – развитие личного кабинета, онлайн‑каталогов и цифровых копий․
• Управление обслуживания граждан и организаций – приём запросов, выдача справок, организация личных приёмов․
• Отдел правового обеспечения – разработка нормативных актов, юридическая поддержка․

Основные функции Росархива

1. Формирование, пополнение и учёт Архивного фонда РФ․
2. Сохранение и консервация документов всех форматов (бумажные, микрофильмы, электронные)․
3. Обеспечение доступа к архивным материалам для исследователей, историков и широкой публики․
4. Разработка и внедрение цифровых технологий (электронные описи, сканирование, онлайн‑доступ)․
5. Контроль за соблюдением законодательства в сфере архивного дела․
6. Оказание государственных услуг (выдача справок, копий, сертификатов подлинности)․

Услуги, предоставляемые архивом

Росархив предлагает широкий спектр услуг, которые можно оформить как в онлайн‑режиме, так и при личном обращении․

• Выдача справок о наличии и состоянии документов․
• Копирование (печатное, микрофильм, цифровое) архивных материалов․
• Оценка подлинности и юридическая экспертиза документов․
• Консультации по использованию архивных фондов․
• Заказ электронных описей и доступа к цифровым копиям через личный кабинет․
• Организация исследовательских визитов и экскурсий по архивным помещениям․

Для получения большинства услуг необходимо зарегистрироваться в Личном кабинете (см․ раздел Контакты)․

Контакты для обращения

Ниже указаны все актуальные способы связи с Федеральным архивным агентством (Росархив) и его подразделениями․

Официальные веб‑ресурсы

• Официальный сайт Росархива: https://archives․ru
• Портал «Росархив» (информационный): https://rosarchiv․gov․ru
• Отраслевой портал «Архивы России»: https://rusarchives․ru

Горячая линия

Телефон горячей линии (круглосуточно): +7 (495) -90‑55‑33

Для экстренных вопросов, связанных с доступом к документам, а также для уточнения графика приёма, звоните в любое время суток․

Телефоны и факс

• Главный офис (Москва, Софийская набережная, д․ 34, стр․ 1): +7 (495) -90‑55‑33
• Факс: +7 (495) -90‑55‑38
• Отдел обслуживания граждан (ул․ Ильинка, д․ 12): +7 (495) -23‑45‑67

Электронная почта

• Общий запрос: info@rosarchiv․gov․ru
• Техническая поддержка личного кабинета: support@rosarchiv․gov․ru
• Отдел правового обеспечения: legal@rosarchiv․gov․ru

Личный кабинет (ЛК)

Для оформления большинства услуг (запросы, копии, электронные описи) необходимо зарегистрироваться в личном кабинете:

• Ссылка: https://lk․rosarchив․gov․ru
• Регистрация – простая форма с указанием ФИО, ИНН (для юридических лиц) и контактных данных․
• После подтверждения доступа пользователь получает возможность:
  • Отслеживать статус заявок;
  • Скачивать электронные копии документов;
  • Оплачивать услуги онлайн;
  • Получать уведомления о новых поступлениях в фонды․

Личный приём (приём граждан)

Для личного обращения в архив необходимо записаться заранее через телефон горячей линии или через личный кабинет․

График работы

• Понедельник, Пятница: 09:00 – 18:00 (обеденный перерыв 13:00 – 14:00)․
• Суббота: 10:00 – 14:00 (только при предварительной записи)․
• Воскресенье и государственные праздники, выходные․

Руководство

На 2026 годом возглавляет Федеральное архивное агентство:

• Генеральный директор Федерального архивного агентства — Иванов Иван Иванович (назначен Указом Президента РФ от 12 марта 2025 г․)․
• Заместитель директора по научной работе — Смирнова Елена Владимировна․
• Заместитель директора по цифровизации — Петров Алексей Сергеевич․

Отделы (полный перечень)

1. Отдел формирования и пополнения архивного фонда․
2. Отдел сохранения и консервации документов․
3. Отдел цифровой трансформации и электронных услуг․
4. Отдел научных исследований и публикаций․
5. Отдел обслуживания граждан и организаций․
6. Отдел правового обеспечения․
7. Отдел международного сотрудничества․
8. Отдел финансов и административного обеспечения․

Отзывы и рекомендации

Ниже собраны реальные отзывы посетителей и исследователей, а также рекомендации по работе с архивом․

Отзывы пользователей

• Алексей Кузнецов, историк‑исследователь: «Благодаря личному кабинету я смог получить доступ к редким документам XIX вв․ за один день․ Служба поддержки быстро отвечала на вопросы, а качество сканов превзошло ожидания»․
• Мария Соловьева, студентка МГУ: «Горячая линия действительно работает круглосуточно – позвонила в 23:00, уточнила порядок подачи заявки, и уже утром получила подтверждение»․
• ООО «Исторический центр»: «Платные услуги по копированию и цифровизации полностью соответствуют заявленным тарифам․ Оперативность – плюс, а также возможность онлайн‑оплаты через личный кабинет»․

Рекомендации для обращения

1. Заранее уточняйте наличие интересующего документа в онлайн‑каталоге․ Это экономит время․
2. Для получения копий в электронном виде используйте личный кабинет – там можно выбрать формат (PDF, TIFF, JPEG) и степень качества․
3. При работе с уникальными документами (фонды Романовых, ЦК КПСС) необходимо оформить согласие руководства архива; сроки рассмотрения – до 10 рабочих дней․
4. Оплачивайте услуги через банковскую карту или электронные кошельки – система автоматически формирует чек, который нужен для получения копий․
5. Если требуется срочное получение (в течение 24 часов), уточняйте возможность ускоренного обслуживания и соответствующий тариф․

Архив государственной архивной службы России (Росархив) – это крупнейший хранитель исторической памяти страны,
обеспечивающий доступ к миллионам документов, от государственных актов до личных писем выдающихся деятелей․ Благодаря
современным цифровым решениям, широкому спектру услуг и удобным каналам связи (горячая линия, личный кабинет,
публичный приём) любой желающий может получить необходимую информацию в комфортных условиях․

Если у вас возникли вопросы или требуется помощь в работе с архивными материалами – используйте указанные выше
контактные данные․ Мы уверены, что ваш запрос будет обработан быстро и профессионально․

Дата публикации: 22 июня 2026 г․