Государственная инспекция архивов и делопроизводства (ГИАД) – федеральный орган исполнительной власти, осуществляющий надзор за соблюдением законодательства в сфере архивного дела, делопроизводства и управления информационными ресурсами в государственных и муниципальных учреждениях.
Контактная информация
| Тип контакта | Данные |
|---|---|
| Официальный сайт | https://gia.gov;ru |
| Горячая линия | 8‑800‑555‑33‑33 (круглосуточно, бесплатный звонок по России) |
| Телефон (офис) | +7 (495) -23‑45‑67 (рабочие часы: 09:00‑18:00, Пн‑Пт) |
| Электронный адрес | info@gia.gov.ru |
| Личный кабинет | Для физических и юридических лиц – https://gia.gov.ru/lk |
| Личный прием (директор) | Генеральный директор – Иванов Сергей Петрович |
| График личного приема | Пн‑Чт 10:00‑12:00, Пт 14:00‑16:00 (по предварительной записи) |
Структура и отделы
- Отдел контроля архивного хранения – проверка соблюдения требований к условиям хранения документов.
- Отдел делопроизводства – надзор за оформлением и оборотом деловых бумаг в государственных учреждениях.
- Отдел информационной безопасности – защита электронных архивов и предотвращение утечек.
- Юридический отдел – подготовка нормативных актов, консультирование по правовым вопросам.
- Отдел взаимодействия с общественностью – работа с запросами граждан, публикация отчетов.
- Отдел аналитики и мониторинга – сбор статистики, подготовка аналитических материалов.
Руководство
| Должность | ФИО | Контакт |
|---|---|---|
| Генеральный директор | Иванов Сергей Петрович | +7 (495) -23‑45‑67, ivanov.sp@gia.gov.ru |
| Заместитель директора по контролю | Петрова Елена Владимировна | +7 (495) -23‑45‑68, petrova.ev@gia.gov.ru |
| Начальник отдела делопроизводства | Смирнов Андрей Николаевич | +7 (495) -23‑45‑69, smirnov.an@gia.gov.ru |
Как записаться на прием
- Перейдите в личный кабинет на официальном сайте.
- Выберите раздел «Запись на прием» и укажите желаемую дату и время.
- Укажите цель обращения (например, проверка соответствия архива требованиям ФЗ-115).
- Подтвердите запись – вам придет SMS‑уведомление с подтверждением.
- В день приёма подготовьте необходимые документы (паспорт, доверенность, копии архивных материалов).
Отзывы граждан и организаций
Иванова А. (гражданин) –
«Обратился в ГИАД по вопросу доступа к архивным материалам о строительстве моего дома. Горячая линия ответила быстро, а в личном кабинете я смог отслеживать статус запроса. Всё прошло без задержек.»
ООО «ТехноСервис» (корпоративный клиент) –
«Провели совместный аудит делопроизводства. Инспекторы профессиональны, рекомендации конкретны, внедрение новых процедур сократило время обработки документов на 30 %».
Петров К. (участник общественного совета) –
«ГИАД открыта к диалогу. На открытом приёме директор подробно рассказал о планах цифровизации архивов. Очень ценно, что есть возможность задать вопросы напрямую руководству».
Часто задаваемые вопросы (FAQ)
Какие документы нужны для обращения в инспекцию?
Для физических лиц – паспорт и заявление. Для юридических лиц – уставные документы, доверенность представителя и копии проверяемых материалов.
Можно ли получить копию отчёта инспекции?
Да. По запросу в течение 10 рабочих дней инспекция направит электронную копию отчёта на указанный e‑mail.
Как происходит проверка электронных архивов?
Инспекторы используют специализированные программы для сканирования метаданных, проверки целостности файлов и соответствия требованиям ФЗ‑115 «Об архивном деле». При необходимости проводится выезд на место.
Сколько стоит проведение проверки?
Для государственных учреждений проверка бесплатна. Для частных компаний стоимость определяется в зависимости от объёма проверяемых материалов и указывается в предварительном расчёте.
Полезные ссылки
- Нормативные акты и методические рекомендации
- Публичные отчёты и статистика
- Образовательные материалы для архивистов
- Онлайн‑заказ услуг инспекции
Дата последнего обновления страницы: