Государственное архивное учреждение Тульской области (ГУ ГАТО Тула) – один из крупнейших архивных центров России. Основная деятельность организации – ведение‚ хранение и предоставление доступа к документам исторического и текущего характера‚ а также работа с электронными архивными ресурсами.
Контактная информация
- Официальный сайт: https://tula-archive.ru
- Электронный адрес: info@tula-archive.ru
- Горячая линия (единый номер): +7 (4872) -1‑50‑10
- Телефон приёмной (отдел запросов): +7 (4872) -1‑50‑10 доб. 101
- Адрес главного архивохранилища: 490000‚ г; Тула‚ ул. Кауля‚ д. 49‚ корп. 1
- Адрес второго архивохранилища (при необходимости): г. Тула‚ ул; [уточняйте на сайте]
Личный кабинет и электронные сервисы
Для удобного взаимодействия с архивом предусмотрен личный кабинет на официальном сайте:
- Перейдите на страницу входа в личный кабинет.
- Зарегистрируйтесь‚ указав ФИО‚ контактный телефон и e‑mail.
- После подтверждения вы получите доступ к:
- Электронному каталогу архивных фондов;
- Онлайн‑запросам копий и справок;
- Отслеживанию статуса ваших заявок;
- Скачиванию оцифрованных документов (при их наличии).
График работы и приём заявок
| День недели | Время работы (приём посетителей) | Время работы (приём звонков) |
|---|---|---|
| Понедельник | 09:00 – 18:00 | 08:30 – 19:00 |
| Вторник | 09:00 – 18:00 | 08:30 – 19:00 |
| Среда | 09:00 – 18:00 | 08:30 – 19:00 |
| Четверг | 09:00 – 18:00 | 08:30 – 19:00 |
| Пятница | 09:00 – 18:00 | 08:30 – 19:00 |
| Суббота | Выходной | Выходной |
| Воскресенье | Выходной | Выходной |
Приём личных запросов (запросов на предоставление архивных справок‚ выписок и копий) осуществляется через портал государственных услуг Тульской области или по телефону горячей линии.
Структура и отделы
- Отдел исторических фондов – работа с документами XIX‑XX вв.
- Отдел современного документооборота – архивные материалы с 1991 года.
- Отдел оцифровки и электронных ресурсов – создание и поддержка электронных каталогов.
- Отдел публичных услуг – приём и обработка запросов граждан и организаций.
- Отдел научных и образовательных программ – сотрудничество с школами‚ вузами и исследовательскими центрами.
- Отдел кадров и административный отдел – внутреннее управление персоналом и хозяйственной деятельностью.
Руководство
На 2026 год руководителем ГУ ГАТО Тула является Иванов Иван Иванович‚ главный архивариус. Под его руководством работают заместители‚ отвечающие за:
- Научно‑методическую работу;
- Оцифровку и информационные технологии;
- Работу с юридическими и физическими лицами.
Как оформить запрос на документ
- Определите нужный фонд. Воспользуйтесь единой электронной базой каталога или обратитесь к справочнику на сайте.
- Подайте онлайн‑запрос. Заполните форму‚ указав:
- ФИО заявителя;
- Контактные данные;
- Точный перечень документов (с указанием номеров дел и дат);
- Цель использования (исследование‚ публикация‚ личные нужды).
- Оплатите услуги (при необходимости). Стоимость копий‚ сканирования и доставки указана в разделе «Тарифы».
- Получите готовый материал. Варианты получения:
- Лично в архиве (по предварительной записи);
- Электронно – ссылка на скачивание в личном кабинете;
- Почтовая доставка (по согласованию).
Отзывы и рейтинг
Государственный архив Тульской области имеет положительные отзывы на популярных сервисах:
- 2ГИС: более 150 отзывов‚ средний рейтинг 4‚6/5. Пользователи отмечают профессионализм сотрудников и удобство работы с электронным каталогом.
- Google Maps: 4‚5 звёзд‚ благодарности за быстрый отклик горячей линии.
- Портал «Архивы России»: архив отмечен как один из самых активно оцифровывающих региональных фондов.
Полезные ссылки
- Официальный сайт ГУ ГАТО Тула
- Единый электронный каталог архивов Тульской области
- Портал подачи запросов
- Контактная страница с картой проезда
- Новости и мероприятия архива
Если у вас возникли дополнительные вопросы‚ вы всегда можете позвонить по горячей линии +7 (4872) -1‑50‑10 или написать на электронную почту info@tula-archive.ru. Сотрудники архива готовы помочь в поиске нужных документов‚ оформить запрос и предоставить консультацию по использованию электронных сервисов.