Государственное архивное учреждение Тульской области (ГУ ГАТО) – основной центр хранения исторических, административных и культурных документов региона. Архив обслуживает как физических лиц, так и юридические организации, предоставляя справки, выписки, копии документов и возможность работы в читальном зале.
Общая информация об архиве
- Учредитель: Тульская область, Министерство культуры и туризма Тульской области.
- Год основания: 2009 г.
- Руководитель: Дмитрий Николаевич Антонов (директор с октября 2009 г.)
- Форма собственности: государственное учреждение.
Адреса архивохранилищ
- Главный архив (приёмная часть) – проспект Ленина, 44А, Тула, Тульская область.
- Архивохранилище 1 – ул. Кауля, д. 49, корп. 1, Тула. Тел.: (4872) -1‑50‑10
- Архив Министерства образования Тульской области – ул. Революции, 51, 2‑й этаж, Тула.
- Муниципальный архив г. Новомосковск – (адрес уточняется на сайте).
Контактные данные
| Официальный сайт: | https://tula-archive.ru |
| Горячая линия: | 8 (4872) -1‑50‑10 (круглосуточно) |
| Электронный адрес: | info@tula-archive.ru |
| Факс: | 8 (4872) -1‑50‑11 |
Личный кабинет и электронные сервисы
Для ускорения работы с запросами архив предлагает Личный кабинет на официальном портале:
- Перейдите на https://tula-archive.ru/lk.
- Зарегистрируйтесь, указав ФИО, паспортные данные и контактный телефон.
- В кабинете можно:
- Создавать и отслеживать запросы;
- Оплачивать услуги онлайн;
- Получать электронные копии документов;
- Скачивать справки из Единого электронного каталога архивов Тульской области.
Как подать запрос в архив
- Определите нужный документ (с помощью онлайн‑каталога или справочника).
- Войдите в Личный кабинет или заполните бумажную форму Заявление о выдаче архивных документов.
- Укажите:
- Полные ФИО заявителя;
- Контактные данные (телефон, e‑mail);
- Точный перечень документов (номер дела, год, тип);
- Цель использования (исследование, юридические нужды и пр.).
- Оплатите услуги (копирование, подготовка, доставка) через банковскую карту или в кассе архива.
- Ожидайте готовности – сроки зависят от объёма запроса (от 3 рабочих дней до 2 недель).
График работы и личный приём
| День недели | Время приёма граждан | Время работы отделов |
|---|---|---|
| Понедельник – Пятница | 09:00 – 17:00 (перерыв 13:00 – 13:30) | 09:00 – 18:00 |
| Суббота | 09:00 – 13:00 (приём по записи) | 09:00 – 13:00 |
| Воскресенье | выходной | выходной |
Для личного приёма необходимо предварительно записаться:
- по телефону горячей линии;
- через форму записи в Личном кабинете;
- по электронной почте info@tula-archive.ru.
Структура архива (отделы)
- Отдел исторических документов – хранит дела администрации, судов, налоговых органов XIX‑XX вв.
- Отдел генеалогических исследований – метрические книги, ревизские сказки, списки населения.
- Отдел цифровизации и электронных услуг – сканирование, создание электронных копий, поддержка онлайн‑каталога.
- Отдел обслуживания читального зала – выдача справок, работа с посетителями.
- Отдел правового обеспечения – юридическое сопровождение запросов, защита персональных данных.
Руководство архива
| Директор: | Дмитрий Николаевич Антонов |
| Заместитель директора по научной работе: | Ирина Петровна Смирнова |
| Заместитель директора по административно‑хозяйственной части: | Владимир Сергеевич Кузнецов |
Отзывы пользователей
Ниже собраны типичные отзывы, полученные через форму обратной связи сайта и соц‑сети:
- Положительные:
- «Быстро нашли нужный документ, персонал вежливый и помог оформить запрос онлайн» – Е. Кузнецова, исследователь.
- «Удобный личный кабинет, можно отследить статус запроса в реальном времени» – А. Смирнов, юрист.
- Негативные:
- «В выходные дни приём закрыт, пришлось ждать до понедельника» – И. Васильева, студент.
- «Не всегда хватает копий старых метрических книг, требуется дополнительная подготовка» – П. Громов, генеалог;
Часто задаваемые вопросы (FAQ)
- Как узнать, есть ли нужный документ в архиве?
- Воспользуйтесь поиском в электронном каталоге или позвоните по горячей линии.
- Можно ли получить копию документа в электронном виде?
- Да. После подготовки документа архив предлагает скан в формате PDF, который отправляется на e‑mail или доступен в личном кабинете.
- Сколько стоит копирование документов?
- Тарифы зависят от объёма и формата (чёрно‑белый, цветной, многотомный). Пример: 0,50 руб./стр. (чёрно‑белый), 2,00 руб./стр. (цветной). Точные цены указаны в разделе «Услуги» сайта.
- Можно ли посетить архив без предварительной записи?
- В часы приёма (09:00‑17:00) – да, но рекомендуется записаться, чтобы избежать очередей.
- Какие документы нужны для получения архивной справки?
- Паспорт, заявление, а также документ, подтверждающий интерес (например, справка с места работы или учебы).
Контактный блок для быстрого копирования
Государственный архив Тульской области Адрес: проспект Ленина, 44А, Тула, Тульская область Тел.: 8 (4872) -1‑50‑10 (горячая линия) E‑mail: info@tula-archive.ru Сайт: https://tula-archive.ru Личный кабинет: https://tula-archive.ru/lk График работы: Пн‑Пт 09:00‑17:00, Сб 09:00‑13:00 Руководитель: Дмитрий Николаевич Антонов
Если у вас возникли дополнительные вопросы, обращайтесь по указанным контактам – сотрудники архива всегда готовы помочь.